[發明專利]信息處理裝置和信息處理系統

有效

• 申請號: 201310718366.8
• 申請日: 2013-12-23
• 公開（公告）號: CN103905682B
• 公開（公告）日: 2017-05-10
• 發明（設計）人: 中田泰治
• 申請（專利權）人: 京瓷辦公信息系統株式會社
• 主分類號: H04N1/00
• 分類號: H04N1/00;G06F3/12;G03G15/00
• 代理公司: 北京信慧永光知識產權代理有限責任公司11290
• 代理人: 李雪春,王維玉

1.一種信息處理裝置，其特征在于，包括：

連接部，連接多個圖像形成裝置；

顯示部，顯示印刷設定畫面并顯示規定的操作按鈕；

第1獲取部，當顯示在所述顯示部上的所述操作按鈕被操作時，獲取與會議內容有關的會議信息和與用于所述會議的資料有關的資料信息對應的包含多個會議日程表的管理數據，并顯示在所述顯示部上；

印刷條件決定部，當在顯示在所述顯示部上的所述管理數據中指定了特定的所述會議日程表時，將與指定的所述會議日程表對應的所述資料判斷為印刷對象，并根據指定的所述會議日程表中包含的所述會議信息和所述資料信息，決定印刷紙的種類作為適于與指定的所述會議日程表對應的所述資料的印刷處理的印刷條件；

第2獲取部，獲取與分別能在所述多個圖像形成裝置中設定的所述印刷條件有關的印刷條件信息；

第1選擇部，根據由所述第2獲取部獲取的所述印刷條件信息，從所述多個圖像形成裝置選擇與由所述印刷條件決定部決定的所述印刷條件對應的圖像形成裝置；以及

印刷輸出部，向由所述第1選擇部選擇的圖像形成裝置輸出包含所述資料信息和所述決定的所述印刷條件的印刷數據，并執行印刷，

所述印刷條件決定部根據指定的所述會議日程表中包含的所述會議信息判斷所述資料是否是面向外部的資料，當判斷是所述面向外部的資料時根據指定的所述會議日程表中包含的所述資料信息判斷所述面向外部的資料是否是重要文件，決定與判斷為不是所述面向外部的資料的所述資料、判斷為是所述面向外部的資料的所述資料、以及所述面向外部的資料中判斷為是所述重要文件的所述資料各自要求的印刷品質對應的所述印刷紙的種類。

2.根據權利要求1所述的信息處理裝置，其特征在于，

所述印刷條件決定部在所述會議信息中包含的所述會議的議題、所述會議的分類、所述會議的召開日期時間、出席所述會議的成員、所述會議的召開場所、所述會議的概要中當所述會議的議題或所述會議的概要中包含其他企業的名稱、所述會議的分類中包含表示來客的詞匯、所述會議的召開場所是接待室中至少一個條件成立時，判斷所述資料是所述面向外部的資料，當所述資料信息中包含的所述資料的名稱中包含表示是所述重要文件的詞匯時，判斷所述資料是所述重要文件，并決定與判斷出的所述資料各自要求的印刷品質對應的所述印刷紙的種類。

3.根據權利要求1或2所述的信息處理裝置，其特征在于，還包括：

第3獲取部，獲取與所述多個圖像形成裝置各個的設置位置有關的位置信息；以及

第2選擇部，在由所述第1選擇部從所述多個圖像形成裝置選擇了與所述決定的所述印刷條件對應的多個圖像形成裝置的情況下，根據由所述第3獲取部獲取的位置信息，選擇一個圖像形成裝置。

4.根據權利要求3所述的信息處理裝置，其特征在于，

所述印刷輸出部向由所述第2選擇部選擇的圖像形成裝置輸出所述印刷數據，執行印刷。

5.根據權利要求1或2所述的信息處理裝置，其特征在于，還包括：

通知部，通知用戶識別信息，所述識別信息表示被所述印刷輸出部輸出了所述印刷數據的圖像形成裝置。

6.根據權利要求1或2所述的信息處理裝置，其特征在于，

在所述信息處理裝置的主體內部具有所述多個圖像形成裝置中的一個。

7.一種信息處理系統，其特征在于，

由連接部把多個圖像形成裝置和服務器裝置相互連接，

所述服務器裝置具有存儲部，所述存儲部存儲與會議內容有關的會議信息和與用于所述會議的資料有關的資料信息對應的包含多個會議日程表的管理數據，

所述多個圖像形成裝置中的至少一個包括：

顯示部，顯示印刷設定畫面并顯示規定的操作按鈕；

第1獲取部，當顯示在所述顯示部上的所述操作按鈕被操作時，從所述服務器裝置的所述存儲部經由所述連接部讀出并獲取所述管理數據，并顯示在所述顯示部上；

印刷條件決定部，當在顯示在所述顯示部上的所述管理數據中指定了特定的所述會議日程表時，將與指定的所述會議日程表對應的所述資料判斷為印刷對象，并根據指定的所述會議日程表中包含的所述會議信息和所述資料信息，決定印刷紙的種類作為適于與指定的所述會議日程表對應的所述資料的印刷處理的印刷條件；

第2獲取部，獲取與分別能在所述多個圖像形成裝置中設定的所述印刷條件有關的印刷條件信息；

第1選擇部，根據由所述第2獲取部獲取的所述印刷條件信息，從所述多個圖像形成裝置選擇與由所述印刷條件決定部決定的所述印刷條件對應的圖像形成裝置；以及

印刷輸出部，向由所述第1選擇部選擇的圖像形成裝置輸出印刷數據，執行印刷，所述印刷數據包含所述資料信息和所述決定的所述印刷條件，

所述印刷條件決定部根據指定的所述會議日程表中包含的所述會議信息判斷所述資料是否是面向外部的資料，當判斷是所述面向外部的資料時根據指定的所述會議日程表中包含的所述資料信息判斷所述面向外部的資料是否是重要文件，決定與判斷為不是所述面向外部的資料的所述資料、判斷為是所述面向外部的資料的所述資料、以及所述面向外部的資料中判斷為是所述重要文件的所述資料各自要求的印刷品質對應的所述印刷紙的種類。