[發明專利]一種數字化檔案資料管理方法

在審

• 申請號: 201310706180.0
• 申請日: 2013-12-19
• 公開（公告）號: CN103745304A
• 公開（公告）日: 2014-04-23
• 發明（設計）人: 高志軍;楊陽
• 申請（專利權）人: 鎮江銳捷信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 南京縱橫知識產權代理有限公司 32224
• 代理人: 董建林;汪慶朋

1.一種數字化檔案資料管理方法，其特征在于，包括以下幾個步驟：

（1）用戶登錄系統后，首先由系統管理員進行系統初始化的工作；

（2）初始化完成后，開始進行項目資料錄入，新建項目文檔后，如果資料為空，則系統自動提示應上傳資料；

（3）可隨時進行資料的更新和修改，并定義資料的保密程度和是否允許借閱權限，選擇開放或僅對某些用戶開放；

（4）系統其他用戶登入系統后，可對系統中現有的資料進行檢索和臨時查閱；

（5）借閱成功后，無權限用戶可臨時查看資料，但無法下載，借閱到期后，系統刷新借閱時間，并提醒借閱用戶是否延期借閱還是歸還借閱。

（6）如果借閱用戶對于系統提示不做操作，則系統默認收回借閱資料。

2.根據權利要求1所述的數字化檔案資料管理方法，其特征在于，

系統還提供了對操作日志的管理模塊，系統管理員根據操作日志確定用戶的操作情況。

3.根據權利要求1所述的數字化檔案資料管理方法，其特征在于，

步驟（1）中，初始化工作包括配置用戶和用戶角色權限。

4.根據權利要求1所述的數字化檔案資料管理方法，其特征在于，

步驟（2）中，項目資料包括文書資料、信函資料、合同資料、會議記錄、照片和聲像資料。

5.根據權利要求1所述的數字化檔案資料管理方法，其特征在于，

步驟（4）中，當資料設置為保密狀態時，系統不顯示此資料。

6.根據權利要求1所述的數字化檔案資料管理方法，其特征在于，

步驟（4）中，當需要對保密資料進行查閱時，可使用系統提供的保密資料借閱功能，向管理人員提出借閱申請，如果資料被標記為不可借閱，則依然不能查閱資料；如果資料可以進行借閱，則系統將此借閱申請發送給相應的管理人員，由管理人員審批是否借閱。