[發(fā)明專利]一種提升表單審批效率的方法及裝置

有效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201310699977.2
• 申請日: 2013-12-17
• 公開（公告）號: CN104714985B
• 公開（公告）日: 2018-07-24
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 張萌霞;吳華庭
• 申請（專利權(quán)）人: 遠(yuǎn)光軟件股份有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 廣州新諾專利商標(biāo)事務(wù)所有限公司 44100
• 代理人: 華輝

本發(fā)明提供一種提升表單審批效率的方法，包括：對用戶待辦表單類型進(jìn)行分類，抽取關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息；將所述關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)化，將所述格式化好的數(shù)據(jù)進(jìn)行緩存；在首頁待辦中展示表單重要數(shù)據(jù)信息；設(shè)置用戶權(quán)限，以支持用戶從待辦列表打開原表單界面，并根據(jù)權(quán)限控制的情況進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，在修改完后更新緩存。本發(fā)明采取服務(wù)端和客戶端數(shù)據(jù)分離的方式，并通過對多種單據(jù)類型進(jìn)行數(shù)據(jù)分類整合，在待辦列表界面實(shí)現(xiàn)用戶快速完成單據(jù)審批。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及信息技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種提升表單審批效率的方法及裝置。

背景技術(shù)

目前管理軟件中，為了提升表單錄入的效率，通常會綁定較多的預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)集，或內(nèi)置勾稽檢查、自動運(yùn)算等公式。但是，對于審核崗的用戶，并不是所有單據(jù)類型都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)修改（例如憑證審批、日常辦公單據(jù)審批，用戶都只需進(jìn)行查閱，不無修改)。但是，每次打開需審核的表單時，由于服務(wù)端都需進(jìn)行動態(tài)取數(shù)，加載效率會很低，當(dāng)數(shù)據(jù)量達(dá)到數(shù)百條時界面加載將超過10秒。例如，在第一個審核崗的數(shù)據(jù)加載、填寫后，預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)集，或內(nèi)置勾稽檢查、自動運(yùn)算等公式，都已經(jīng)將數(shù)據(jù)運(yùn)算完成。在進(jìn)入下一個崗位審核時，一般會將所有的這些數(shù)據(jù)再運(yùn)算一次，這樣比較耗時，用戶體驗(yàn)不好。這對于數(shù)據(jù)庫性能是一種較大的負(fù)擔(dān)，也極大影響了用戶的操作效率。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的是克服現(xiàn)有技術(shù)中的不足之處，提出一種解決方案，采取服務(wù)端和客戶端數(shù)據(jù)分離的方式，并通過對多種單據(jù)類型進(jìn)行數(shù)據(jù)分類整合，在待辦列表界面實(shí)現(xiàn)用戶快速完成單據(jù)審批。

本發(fā)明實(shí)施例提供一種提升表單審批效率的方法，包括：

對用戶待辦表單類型進(jìn)行分類，抽取關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息；

將所述關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)化，將所述格式化好的數(shù)據(jù)進(jìn)行緩存；

在首頁待辦中展示表單重要數(shù)據(jù)信息；

設(shè)置用戶權(quán)限，以支持用戶從待辦列表打開原表單界面，并根據(jù)權(quán)限控制的情況進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，在修改完后更新緩存。

本發(fā)明實(shí)施例還提供一種提升表單審批效率的裝置，包括：

分類抽取單元，用于對用戶待辦表單類型進(jìn)行分類，抽取關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息；

格式轉(zhuǎn)化單元，用于將所述關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)化；

緩存單元，用于將所述格式化好的數(shù)據(jù)進(jìn)行緩存；

展示單元，用于在首頁待辦中展示表單重要數(shù)據(jù)信息；

設(shè)置權(quán)限單元，用于設(shè)置用戶權(quán)限，以支持用戶從待辦列表打開原表單界面；

數(shù)據(jù)修改單元，用于根據(jù)權(quán)限控制的情況進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，在修改完后更新緩存。

通過本發(fā)明實(shí)施例提供的方法及裝置，利用緩存將首崗位的數(shù)據(jù)緩存起來，等到下一個崗位審核時，直接從緩存中獲取，而不需要再進(jìn)行不必要的運(yùn)算。這樣，首崗位以后的審批，1秒左右即可以打開頁面，而減少運(yùn)算所帶來的時間損耗。

附圖說明

為了更清楚地說明本發(fā)明實(shí)施例的技術(shù)方案，下面將對實(shí)施例描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖是本發(fā)明的一些實(shí)施例，對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。

圖1是本發(fā)明實(shí)施例一的方法流程圖；

圖2是本發(fā)明實(shí)施例一的JSON格式示意圖；

圖3是本發(fā)明實(shí)施例一的進(jìn)行數(shù)據(jù)緩存流程圖；

圖4是本發(fā)明實(shí)施例一的獲取緩存數(shù)據(jù)流程圖；

圖5是本發(fā)明實(shí)施例二的裝置組成圖。