[發明專利]一種基于OA流程的OA數據保護方法和系統

有效

• 申請號: 201310695979.4
• 申請日: 2013-12-18
• 公開（公告）號: CN103632106A
• 公開（公告）日: 2014-03-12
• 發明（設計）人: 何晉昊;王志海;喻波;王志華
• 申請（專利權）人: 北京明朝萬達科技有限公司
• 主分類號: G06F21/60
• 分類號: G06F21/60;G06F21/16
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1.一種基于OA流程的OA數據保護方法，該方法包括如下步驟：

1)終端用戶請求從OA服務器下載OA數據；

2）判斷終端用戶是否具備所述OA數據的下載權限；

3）如果所述終端用戶不具備所述下載權限，則跳轉到步驟7）；

4）如果所述終端用戶具備所述下載權限，則對下載的所述OA數據執行加密操作；

5）將經加密的所述OA數據下載到所述終端；

6）當在所述終端上對所述OA數據執行操作時，執行對所述OA數據的保護動作；

7）當不對所述OA數據執行操作時，取消對所述OA數據的所述保護動作；

8）結束。

2.根據權利要求1所述的方法，所述步驟6）中所述對所述OA數據執行操作至少包括以下之一：

查看或編輯所述終端上的OA數據；

或對所述終端上的OA數據進行復制；

或對所述終端上的OA數據進行粘貼。

3.根據權利要求2所述的方法，當在所述終端上查看或編輯所述OA數據時，所述終端的屏幕上顯示透明水印，從而防止對所述OA數據進行拍照或攝像。

4.根據權利要求3所述的方法，所述步驟6）中所述執行對所述OA數據的保護動作至少包括：禁止截屏功能、禁止數據復制功能或禁止數據粘貼功能。

5.根據權利要求1所述的方法，所述步驟6）中所述執行對所述OA數據的保護動作包括：打印所述OA數據；

所述步驟6）中所述執行對所述OA數據的保護動作為：當打印所述OA數據時，自動在打印結果中添加水印，并記錄打印信息。

6.根據權利要求4所述的方法，所述禁止截屏功能、禁止數據復制功能以及禁止數據粘貼功能是通過API?HOOK技術實現的。

7.一種基于OA流程的OA數據保護系統，該系統包括：OA服務器，用戶終端，其特征在于：該系統還包括APS（應用保護系統）；

當所述用戶終端的用戶從所述OA服務器請求下載OA數據時，如果所述APS判斷所述用戶具備下載權限，所述APS把下載的所述OA數據進行加密后，發送給所述用戶終端進行存儲；

當在所述用戶終端上對所述OA數據執行操作時，執行對所述OA數據的保護動作，當不對所述OA數據執行操作時，取消對所述OA數據的所述保護動作。

8.根據權利要求7所述的系統，所述APS位于所述OA服務器或位于所述用戶終端，當所述APS位于所述用戶終端時，所述APS既可以保護所述OA服務器和所述用戶終端之間的網絡通信，又可以保護所述用戶終端本地的數據。

9.根據權利要求7所述的系統，所述對所述OA數據執行操作至少包括以下之一：

查看或編輯所述終端上的OA數據；

或對所述終端上的OA數據進行復制；

或對所述終端上的OA數據進行粘貼。

10.根據權利要求9所述的系統，當在所述用戶終端上查看或編輯所述OA數據時，所述用戶終端的屏幕上顯示透明水印，從而防止對所述OA數據進行拍照或攝像。

11.根據權利要求10所述的系統，所述執行對所述OA數據的保護動作至少包括：禁止截屏功能、禁止數據復制功能或禁止數據粘貼功能。

12.根據權利要求7所述的系統，所述執行對所述OA數據的保護動作包括：打印所述OA數據；所述執行對所述OA數據的保護動作為：當打印所述OA數據時，自動在打印結果中添加水印，并記錄打印信息。

13.根據權利要求11所述的系統，所述禁止截屏功能、禁止數據復制功能以及禁止數據粘貼功能是通過API?HOOK技術實現的。

14.根據權利要求7所述的系統，通過所述APS提供的一個統一API接口，確定是否對所述OA數據執行操作。

15.一種基于OA流程的OA數據保護系統，該系統包括：OA服務器，用戶終端，其特征在于：該系統還包括APS（應用保護系統），其中該APS包括：

下載加密模塊：在將OA數據從所述OA服務器下載到所述用戶終端設備之前，對所述OA數據進行加密處理；

復制粘貼模塊：一旦發現被加密的所述OA數據被打開，則啟動對復制、粘貼動作的控制，防止用戶把所述OA數據密文通過復制粘貼等方式轉換為明文數據，當用戶開閉所述OA數據后，則取消對復制、粘貼的控制，恢復正常的復制、粘貼功能；

防截屏及拍照模塊：一旦發現被加密的所述OA數據被打開，則在所述用戶終端屏幕上顯示透明水印，同時，禁止截屏功能，當用戶開閉所述OA數據后，取消在所述屏幕上的水印顯示，恢復截屏功能；

打印控制模塊：如果打印所述經加密的OA數據，則檢查打印用戶是否具備打印權限，如果沒有則禁止打印，如果有則對打印文檔添加水印，并且記錄打印文檔的相關信息。