[發明專利]一種管理單據數據的方法和系統

有效

• 申請號: 201310655699.0
• 申請日: 2013-12-05
• 公開（公告）號: CN103605801B
• 公開（公告）日: 2017-01-11
• 發明（設計）人: 盧心紅
• 申請（專利權）人: 用友網絡科技股份有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30;G06Q10/06
• 代理公司: 北京中恒高博知識產權代理有限公司11249
• 代理人: 劉洪京

技術領域

本發明涉及數據管理技術領域，具體涉及一種管理單據數據的方法和系統。

背景技術

隨著企業信息化的逐步推進，ERP系統以及以ERP協同為核心支持的外圍信息化系統也慢慢的成為企業業務環節中很重要的一些環節。更有許多信息化建設較為全面的集團企業，絕大多數的業務數據都是電子化的數據存在系統之中。從檔案管理的角度出發，電子單據、數據、流程信息、相關附件也是需要做好歸檔處理，以便作為歷史檔案進行管理和使用。

電子單據歸檔要求歸檔后的數據能夠保持當時的樣式布局格式基本一致、數據基本一致；同時重要的相關數據、業務流程、附件等也都需要能夠在歸檔檔案中能夠便捷查看。

另外，企業中也可能存在多種業務系統，這些業務系統中的數據都存在數據歸檔處理的需要，特別是能夠在脫離原有系統，在相當久遠的時間段后，還能夠在歸檔管理系統中打開檔案并查看操作歸檔數據信息。

如何提供一種單據數據歸檔處理方式、歸檔數據展示呈現方式使得歸檔數據既能夠最大限度的保持與原系統一致，同時又能夠脫離原系統運行，并且能夠滿足多業務系統通用處理成為目前迫切需要解決的問題。

發明內容

鑒于上述問題，提出了本發明以便提供一種克服上述問題或者至少部分地解決上述問題的管理單據數據的方法和系統。

依據本發明的一個方面，提供了一種管理單據數據的方法，其中，該方法包括：

獲取與所述業務對應的歸檔模版，將所述歸檔模板生成對應的文件視圖；

根據所述需要歸檔的業務的單據數據，獲取所述需要歸檔的業務的歸檔數據，生成對應的數據集合；

從所述獲取的歸檔數據中抽取資源文件，將所述資源文件按照各資源文件之間的相互關系，分別存放到多級子目錄的對應的目錄中；

將所生成文件視圖、數據集合以及分別存在多級子目錄中的資源文件打包壓縮成歸檔文件壓縮包。

在上述方法中，該方法進一步包括：

在對已經完成歸檔操作的業務的單據數據進行展示的過程中，

根據單據數據展示請求，獲取與所述單據數據展示請求對應的歸檔文件壓縮包；

解壓所述歸檔文件壓縮包，得到對應的歸檔模板、數據結合以及資源文件；

將所述歸檔模板與所述數據集合進行融合操作，并將融合完成的融合文件在瀏覽器中展示。

在上述方法中，所述將所述歸檔模板與所述數據集合進行融合操作，并將融合完成的融合文件在瀏覽器中展示包括：

將所述歸檔模板與所述數據集合通過渲染引擎進行渲染融合，生成瀏覽器中支持的HTML文件，并將所述HTML文件在瀏覽器中展示。

在上述方法中，所述獲取與所述業務對應的歸檔模板包括：

制作與所述業務對應的歸檔模板，將所述歸檔模板保存在模板庫中；

在進行歸檔操作時，從模板庫中獲取所述業務的歸檔模板。

在上述方法中，所述獲取與所述業務對應的歸檔模板包括：

針對所述需要歸檔的業務，根據與所述業務對應的業務規則，制作對應的歸檔模版。

在上述方法中，所述獲取所述需要歸檔的業務的歸檔數據，生成對應的數據集合包括：

歸檔業務依據需要歸檔的業務單據獲得歸檔數據，并且按照XML規范組織這些重要數據。

依據本發明的另一個方面，提供了一種管理單據數據的系統，其中，該系統包括：

歸檔模板獲取模塊，用于獲取與所述業務對應的歸檔模版，將所述歸檔模板生成對應的文件視圖；

數據集合生成模塊，用于根據所述需要歸檔的業務的單據數據，獲取所述需要歸檔的業務的歸檔數據，生成對應的數據集合；

資源文件抽取模塊，用于從所述獲取的歸檔數據中抽取資源文件，將所述資源文件按照各資源文件之間的相互關系，分別存放到多級子目錄的對應的目錄中；

打包壓縮模塊，用于將所生成文件視圖、數據集合以及分別存在在多級子目錄中的資源文件打包壓縮成歸檔文件壓縮包。

在上述系統中，該系統還包括：

壓縮包獲取模塊，用于根據單據數據展示請求，獲取與所述單據數據展示請求對應的歸檔文件壓縮包；

解壓縮模塊，用于解壓所述歸檔文件壓縮包，得到對應的歸檔模板、數據結合以及資源文件；

展示模塊，用于將所述歸檔模板與所述數據集合進行融合操作，并將融合完成的融合文件在瀏覽器中展示。