[發(fā)明專利]數(shù)據(jù)輸出及電子存檔裝置和方法、word生成裝置和方法

有效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201310654689.5
• 申請(qǐng)日: 2013-12-05
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN103631546A
• 公開(kāi)（公告）日: 2014-03-12
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 趙印;商平鋒;習(xí)文
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 用友軟件股份有限公司
• 主分類號(hào): G06F3/12
• 分類號(hào): G06F3/12;G06F17/22
• 代理公司: 北京中恒高博知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 11249
• 代理人: 劉洪京

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域，具體地，涉及一種數(shù)據(jù)輸出及電子存檔裝置、一種數(shù)據(jù)輸出及電子存檔方法、一種word生成裝置和一種word生成方法。

背景技術(shù)

在企業(yè)信息系統(tǒng)（如ERP/CRM/HR/OA等）的應(yīng)用中，用戶場(chǎng)景經(jīng)常需要對(duì)指定的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印或電子輸出，而這種打印或電子輸出的自定義需求很廣泛亦很復(fù)雜，如格式樣式的調(diào)整，條形碼、二維碼、圖形等特殊輸出對(duì)象的擴(kuò)展，輸出分頁(yè)、憑證，工資條等典型業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的套打等自定義。由于客戶需求的多樣行與復(fù)雜性，一般企業(yè)信息系統(tǒng)提供商都會(huì)提供一套可自定義的輸出系統(tǒng)來(lái)靈活支撐用戶的定制，以滿足不同行業(yè)不同場(chǎng)景用戶對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸出的客觀需求。

這類輸出系統(tǒng)的原理是利用各種編程語(yǔ)言的UI控件技術(shù)形成一個(gè)可視化的控件窗體，針對(duì)具體輸出元素進(jìn)行各種打印輸出特性設(shè)置，再利用底層打印或其他輸出技術(shù)，將信息輸出至打印機(jī)或其他設(shè)備。這種方式只能提供最終的紙質(zhì)文件，不利于用戶存檔或者查閱，同時(shí)也無(wú)法滿足某些行業(yè)通用規(guī)范的要求（比如提供按照既定格式排版的Word文檔），而且多個(gè)模板組合打印也有一定的困難。

也有在此輸出系統(tǒng)基礎(chǔ)上再使用主流文字處理系統(tǒng)，如Microsoft?Word/Excel、WPS等Office辦公軟件制作基于文檔的輸出模板，再通過(guò)文字處理軟件提供的編程支持或擴(kuò)展實(shí)現(xiàn)輸出模板與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合并。這種方式雖然能夠滿足用戶的最終存檔需求，但是通過(guò)Office提供的書(shū)簽、標(biāo)簽、域等特性來(lái)實(shí)現(xiàn)，用戶交互體驗(yàn)較差，而且用戶機(jī)器必須安裝Office軟件，提高了用戶信息化的費(fèi)用。同時(shí)利用Com組件的方式效率低，穩(wěn)定性不足等都為用戶帶來(lái)了諸多不便。而且都需要用戶另外設(shè)計(jì)word模板，增加了用戶的操作復(fù)雜度和工作量。

因此，需要一種新的數(shù)據(jù)輸出及電子存檔技術(shù)，可以充分利用現(xiàn)有信息化系統(tǒng)現(xiàn)有的打印、輸出模板，在不增加現(xiàn)有系統(tǒng)負(fù)擔(dān)及采購(gòu)成本的前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無(wú)縫輸出，建立能夠滿足企業(yè)信息系統(tǒng)高效、穩(wěn)定輸出數(shù)據(jù)需求的通用、統(tǒng)一處理思路。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明正是基于上述問(wèn)題，提出了一種新的數(shù)據(jù)輸出及電子存檔技術(shù)，可以充分利用現(xiàn)有信息化系統(tǒng)現(xiàn)有的打印、輸出模板，在不增加現(xiàn)有系統(tǒng)負(fù)擔(dān)及采購(gòu)成本的前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無(wú)縫輸出，建立能夠滿足企業(yè)信息系統(tǒng)高效、穩(wěn)定輸出數(shù)據(jù)需求的通用、統(tǒng)一處理思路。

有鑒于此，本發(fā)明提出了一種數(shù)據(jù)輸出及電子存檔裝置，應(yīng)用于企業(yè)信息系統(tǒng)，所述裝置包括：word模板數(shù)據(jù)源獲取模塊，用于從企業(yè)信息系統(tǒng)中讀取具體的業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)，組成word模板數(shù)據(jù)源；word模板文檔生成模塊，用于從企業(yè)信息系統(tǒng)的布局信息中取得元數(shù)據(jù)信息，經(jīng)過(guò)word生成器生成對(duì)應(yīng)模板布局信息的word模板文檔；數(shù)據(jù)信息獲取模塊，用于從企業(yè)信息系統(tǒng)中讀取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成word模板數(shù)據(jù)源對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息；word文檔呈現(xiàn)模塊，用于調(diào)用合并引擎，合并所述word模板數(shù)據(jù)源獲取模塊獲取的word模板數(shù)據(jù)源、所述word模板文檔生成模塊生成的word模板文檔和所述數(shù)據(jù)信息獲取模塊獲取的word模板數(shù)據(jù)源對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，得到最終需要呈現(xiàn)的word文檔。在該技術(shù)方案中，可以將信息化系統(tǒng)現(xiàn)有的打印、輸出模板轉(zhuǎn)換成word模板并能夠最終生成和系統(tǒng)模板生成效果相同甚至更高的word文檔的需求，用戶可以高效、穩(wěn)定輸出系統(tǒng)數(shù)據(jù)到word文檔，全程無(wú)需用戶做另外的配置而且無(wú)需安裝Office，在不增加現(xiàn)有系統(tǒng)負(fù)擔(dān)及采購(gòu)成本的前提下無(wú)縫輸出的需求。

在上述技術(shù)方案中，優(yōu)選地，所述數(shù)據(jù)輸出及電子存檔裝置還包括：二次修改和擴(kuò)充模塊，用于在打印前，對(duì)所述word文檔呈現(xiàn)模塊最終需要呈現(xiàn)的word文檔中的word數(shù)據(jù)，進(jìn)行二次修改和擴(kuò)充。在該技術(shù)方案中，由于生成的是word文檔，最終還可以讓用戶在上面二次修改，具有打印模板所不具有的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也方便用戶存檔或者發(fā)送給別人使用。