[發明專利]一種利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統與方法

在審

• 申請號: 201310605168.0
• 申請日: 2013-11-26
• 公開（公告）號: CN103559594A
• 公開（公告）日: 2014-02-05
• 發明（設計）人: 巫喬順;李杰;姚志清;徐辰宇;王志強;李偉;李婷婷
• 申請（專利權）人: 武鋼集團昆明鋼鐵股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/08;G06Q50/28
• 代理公司: 昆明知道專利事務所(特殊普通合伙企業) 53116
• 代理人: 姜開俠;姜開遠

技術領域

本發明屬于計算機技術領域，具體涉及一種利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統與方法。

背景技術

對于企業而言，每年對備件采購需求量很大，然而備件的庫存量在企業中也是巨大的，備件庫存量直接影響企業的庫存資金占用，合理控制設備備件、物資的采購計劃，有利于降低企業的庫存資金占用。目前備件的采購計劃主要是手工收集、整理、分析大量電子表格的數據，靠人工估算進行控制，這種處理方法的主要缺點是：（1）手工收集、整理和匯總庫存數據，由于需要從海量的數據中識別可用的數據，再靠人工的判斷，不僅會造成數據的不準確，而且由于人為疏忽，很可能造成備件采購計劃的錯誤，從而導致備件采購的不合理；（2）備件采購計劃控制時很難從整體考慮企業的備件庫存情況，比如：在途庫存、已申請數量、賬面庫存、帳外庫存等；（3）企業的備件庫存情況得不到全面共享，不能為備件采購計劃與控制提供數據支持；（4）人工干預的備件采購計劃控制，可能存在徇私舞弊，不利于企業發展。因此，開發一種減少備件庫存資金占用、提高企業資金利用率的備件采購計劃的管理系統時非常必要的。

發明內容

本發明的第一目的在于提供一種利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統；第二目的在于提供所述利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統的使用方法。

本發明的第一目的是這樣實現的，包括企業信息系統和與企業信息系統信息連接的數據采集模塊、控制規則管理模塊、備件采購計劃控制模塊、日志管理模塊，其中：

企業信息系統，用以存放備件信息；

數據采集模塊，用于從企業信息系統中采集庫存數據，為備件采購計劃控制模塊提供備件庫存量數據支持，自動采集備件采購計劃信息，為備件采購計劃控制模塊提供備件計劃數據支持，自動采集備件采購計劃控制規則，為備件采購計劃控制模塊提供備件計劃控制規則支持，自動從企業信息系統中采集備件采購計劃控制日志，為日志管理模塊提供分析數據支持；

控制規則管理模塊，用于設置備件采購計劃量與備件庫存量的控制規則；

備件采購計劃控制模塊，用于通過數據采集模塊從企業信息系統中采集備件采購計劃信息、備件采購計劃控制規則、備件庫存數據，利用備件庫存數據，通過備件采購計劃控制規則，實現備件采購計劃的自動控制，同時將備件采購計劃控制日志存入企業信息系統；

日志管理模塊，用于通過數據采集模塊從企業信息系統中采集備件采購計劃控制日志，分析備件采購計劃控制情況，分析用戶的操作行為，為優化備件采購計劃控制提供數據支持。

本發明的第二目的是這樣實現的，包括下列步驟：

A、管理部門在控制規則管理模塊中設置備件采購計劃控制規則；

B、根據生產作業區在企業信息系統中填寫備件采購計劃，同時將備件采購計劃存入企業信息系統中，為備件采購計劃控制模塊提供數據支持；

C、計劃人員提交備件采購計劃時，備件采購計劃控制模塊通過數據采集模塊從企業信息系統中自動采集備件采購計劃數據、備件庫存數據、備件計劃控制規則數據，利用備件庫存數據，通過備件采購計劃控制規則，實現備件采購計劃的自動控制，同時將備件采購計劃控制日志自動存入企業信息系統；

D、管理部門通過數據采集模塊自動從企業信息系統中采集備件采購計劃控制日志，分析備件采購計劃控制情況，分析用戶的操作行為，實現備件采購計劃控制的持續優化。

本發明綜合數據采集模塊、控制規則管理模塊、備件采購計劃控制模塊和日志管理模塊，再通過網絡傳輸技術，將備件庫存數據進行有效的整合，實現備件庫存數據的全面共享，實現備件庫存與備件計劃的自動控制，從而使備件計劃人員不再進行煩瑣的庫存數據的查找、錄入、匯總，讓更多的時間處理其他的采購計劃業務，從而實現備件采購計劃的合理性，減少備件庫存資金占用，提高企業資金的利用率。

附圖說明

圖1為本發明利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統示意圖。

具體實施方式

下面結合附圖對本發明作進一步的說明，但不以任何方式對本發明加以限制，基于本發明教導所作的任何變換或替換，均屬于本發明的保護范圍。

本發明所述的利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統，包括企業信息系統和與企業信息系統信息連接的數據采集模塊、控制規則管理模塊、備件采購計劃控制模塊、日志管理模塊，其中：

企業信息系統，用以存放備件信息；