[發明專利]一種生成記賬憑證的方法及裝置

有效

• 申請號: 201310561858.0
• 申請日: 2013-11-12
• 公開（公告）號: CN103577591B
• 公開（公告）日: 2017-02-01
• 發明（設計）人: 王偉東;楊鎮瓊
• 申請（專利權）人: 廣東金宇恒軟件科技有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 廣州市越秀區哲力專利商標事務所(普通合伙)44288
• 代理人: 賀紅星

1.一種生成記賬憑證的方法，其特征在于，包括以下步驟：

步驟1、根據預設的分詞數據庫，將憑證錄入員在記賬憑證模板的摘要中輸入的摘要內容切分為至少一個檢索關鍵字，將所述檢索關鍵字構建為通配符檢索關鍵字；獲取所述憑證錄入員所登錄帳套的帳套ID；通配符檢索關鍵字和帳套ID作為詞感應條件；

步驟2、根據詞感應條件在詞感應服務器中進行匹配，若匹配數量不為零，則執行步驟3，若匹配數量為零，則執行步驟5；所述詞感應服務器存儲有憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容、帳套ID及其四者的關聯信息；

步驟3、在記賬憑證模板中以列表形式顯示出多個已匹配成功的摘要內容；

步驟4、根據憑證錄入員選擇的摘要內容，從詞感應服務器中讀取出對應的憑證信息，并在記賬憑證模板的相應位置進行填充，以形成記賬憑證；

步驟5、將憑證錄入員在記賬模板中輸入的憑證信息保存至憑證數據庫，所述憑證信息在憑證數據庫中與所述憑證錄入員的帳套ID進行關聯；

步驟6、獲取所述憑證信息的摘要內容，并根據預設的分詞數據庫將所述摘要內容切分為至少一個檢索關鍵字；

步驟7、將憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容和帳套ID進行關聯并保存至詞感應服務器。

2.如權利要求1所述的生成記賬憑證的方法，其特征在于，在步驟2中，所述根據詞感應條件在詞感應服務器中進行匹配的過程為：通過通配符檢索關鍵字遍歷在詞感應服務器中所有與帳套ID相關聯的檢索關鍵字并進行匹配，將每一次的匹配結果暫存至內存，將所有匹配結果取交集得到匹配數量。

3.如權利要求1所述的生成記賬憑證的方法，其特征在于，在步驟3中，在記賬憑證模板中以列表形式并按時間倒排的順序顯示出10個已匹配成功的摘要內容。

4.如權利要求1所述的生成記賬憑證的方法，其特征在于，在步驟4中，若填充的摘要內容具有時間參數信息，則對所述摘要內容的時間參數信息更新，以使所述摘要內容的時間參數信息與系統的當前時間匹配。

5.如權利要求1所述的生成記賬憑證的方法，其特征在于，在步驟6中，獲取的摘要內容為憑證信息的第一條摘要內容。

6.如權利要求1所述的生成記賬憑證的方法，其特征在于，在步驟2和步驟7中，所述憑證信息均為JSON字符串。

7.如權利要求1所述的生成記賬憑證的方法，其特征在于，在步驟7中，所述憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容和帳套ID先保存至內存，當判斷到詞感應服務器不進行匹配工作時，才將內存中的憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容和帳套ID保存至詞感應服務器。

8.一種生成記賬憑證的裝置，其特征在于，包括以下模塊：

條件形成模塊，用于根據預設的分詞數據庫，將憑證錄入員在記賬憑證模板的摘要中輸入的摘要內容切分為至少一個檢索關鍵字，將所述檢索關鍵字構建為通配符檢索關鍵字；獲取所述憑證錄入員所登錄帳套的帳套ID；通配符檢索關鍵字和帳套ID作為詞感應條件；

匹配模塊，用于根據詞感應條件在詞感應服務器中進行匹配，若匹配數量不為零，則執行顯示模塊，若匹配數量為零，則執行錄入模塊；所述詞感應服務器存儲有憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容、帳套ID及其四者的關聯信息；

顯示模塊，用于在記賬憑證模板中以列表形式顯示出多個已匹配成功的摘要內容；

填充模塊，用于根據憑證錄入員選擇的摘要內容，從詞感應服務器中讀取出對應的憑證信息，并在記賬憑證模板的相應位置進行填充，以形成記賬憑證；

錄入模塊，用于將憑證錄入員在記賬模板中輸入的憑證信息保存至憑證數據庫，所述憑證信息在憑證數據庫中與所述憑證錄入員的帳套ID進行關聯；

切分模塊，用于獲取所述憑證信息的摘要內容，并根據預設的分詞數據庫將所述摘要內容切分為至少一個檢索關鍵字；

保存模塊，用于將憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容和帳套ID進行關聯并保存至詞感應服務器。

9.如權利要求8所述的生成記賬憑證的裝置，其特征在于，在匹配模塊中，所述根據詞感應條件在詞感應服務器中進行匹配的過程為：通過通配符檢索關鍵字遍歷在詞感應服務器中所有與帳套ID相關聯的檢索關鍵字并進行匹配，將每一次的匹配結果暫存至內存，將所有匹配結果取交集得到匹配數量。

10.如權利要求8所述的生成記賬憑證的裝置，其特征在于，在填充模塊中，若填充的摘要內容具有時間參數信息，則對所述摘要內容的時間參數信息更新，以使所述摘要內容的時間參數信息與系統的當前時間匹配。