[發明專利]信息處理裝置和文件管理系統

有效

• 申請號: 201310553627.5
• 申請日: 2013-11-08
• 公開（公告）號: CN104050207B
• 公開（公告）日: 2019-05-28
• 發明（設計）人: 豬股浩司郎
• 申請（專利權）人: 富士施樂株式會社
• 主分類號: G06F16/16
• 分類號: G06F16/16
• 代理公司: 北京天昊聯合知識產權代理有限公司 11112
• 代理人: 陳源;李銘

本發明公開了信息處理裝置和文件管理系統。該信息處理裝置其包括接受單元、指明單元和命名單元。接受單元接受文件的名稱。指明單元在用于管理文件的文件管理單元所管理的各文件中指明被加至通過接受單元接受的文件的名稱的序號的最大值。命名單元通過將指明單元所指明的最大值之后的編號加至由接受單元接受的文件的名稱來對該文件賦予按次序編號的文件名。

技術領域

本發明涉及信息處理裝置和文件管理系統。

背景技術

在本領域中提出的技術中，當掃描具有多頁的文檔以針對各頁生成多個文件并將這些文件存儲在同一文件夾中時，為這些文件賦予名稱，所述名稱具有與存儲這些文件的文件夾相對應的共同部分和序號（見例如日本未審查專利申請公開No.2005-045774）。

發明內容

本發明的一個目的是，與現有技術相比，可靠地為具有相同名稱的文件賦予具有被加至文件名稱的序號的文件名，而不管系統的規格或使用狀況。

根據本發明的一方面，提供了一種信息處理裝置，該信息處理裝置包括：接受單元，其接受文件的名稱；指明單元，其在用于管理文件的文件管理單元所管理的各文件中指明被加至由接受單元接受的文件名稱的序號的最大值；以及命名單元，其通過將指明單元所指明的最大值之后的編號加至由接受單元接受的文件的名稱來對該文件賦予按次序編號的文件名。

根據本發明的第二方面，提供了根據第一方面的信息處理裝置，該信息處理裝置還包括：改變單元，如果發現命名單元賦予文件管理單元所管理的各文件的各按次序編號的文件名彼此重疊，則改變單元根據預先確定的名稱改變規則來更新在重疊的按次序編號的文件名中包括的編號，以改變文件的按次序編號的文件名。

根據本發明的第三方面，提供了根據第一方面的信息處理裝置，其中所述指明單元還包括占用單元，該占用單元占用在指明被加至文件管理單元所管理的各文件的名稱的序號的最大序號值的各編號指定文件中與由接受單元接受的文件的名稱相對應的編號指定文件，所述各編號指定文件存儲在用于存儲針對各文件的名稱所產生的編號指定文件的編號指定文件存儲器中，所述命名單元通過將占用單元所占用的編號指定文件所指明的最大序號值之后的編號加至由接受單元接受的文件的名稱，來對該文件賦予按次序編號的文件名，并且所述信息處理裝置還包括取消單元，該取消單元利用命名單元所確定的按次序編號的文件名中包括的編號來更新占用單元所占用的編號指定文件所指明的最大序號值，然后取消該編號指定文件的占用狀態。

根據本發明的第四方面，提供了根據第三方面的信息處理裝置，其中，在所述編號指定文件存儲器中未存儲有與所述接受單元所接受的文件的名稱相對應的編號指定文件的情況下，所述占用單元在所述編號指定文件存儲器中產生這樣的編號指定文件，以占用該編號指定文件。

根據本發明的第五方面，提供了一種文件管理系統，該文件管理系統包括：至少一個信息處理裝置；以及文件管理服務器，其利用通過將序號加至文件的名稱所確定的按次序編號的文件名來管理具有相同文件名的文件，其中所述信息處理裝置包括：接受單元，其接受文件的名稱；指明單元，其在通過文件管理單元所管理的各文件中指明被加至由接受單元接受的文件的名稱的序號的最大值；以及命名單元，其通過將所指明的最大值之后的編號加至由接受單元接受的文件的名稱來對該文件賦予按次序編號的文件名。

根據第一和第五方面，與現有技術相比，可以可靠地為具有相同名稱的文件賦予具有被加至文件名稱的序號的文件名，而不管系統的規格或使用狀況。

根據第二方面，即使在賦予了重疊的按次序編號的文件名的情況下，也可以改變重疊的按次序編號的文件名，以解決這種重疊。

根據第三方面，可以互斥地執行為具有相同名稱的文件賦予具有被加至這些文件的名稱的序號的文件名的處理。

根據第四方面，可以將按次序編號的文件名賦予具有未被使用的名稱的文件。

附圖說明