[發明專利]用于電子簽收的系統和簽收方法

無效

• 申請號: 201310550022.0
• 申請日: 2013-11-08
• 公開（公告）號: CN103559608A
• 公開（公告）日: 2014-02-05
• 發明（設計）人: 樊兆景
• 申請（專利權）人: 廈門太古可口可樂飲料有限公司;銀聯商務有限公司廈門分公司
• 主分類號: G06Q10/08
• 分類號: G06Q10/08;G06Q50/28;G07G1/00
• 代理公司: 福建煉海律師事務所 35215
• 代理人: 許育輝;張輝

技術領域

????本發明涉及用于電子簽收的系統和簽收方法，尤其是指一種使用移動終端的電子簽收系統和方法。

背景技術

????企業在給相關客戶提供賒銷業務時，需要客戶在送貨單上進行簽收確認，而傳統的簽收方式均采用手寫簽字、手印或者蓋章。這種情況下如果無預留簽收樣本，則很難核對。同時因為通過賒銷方法結算，如采取手工簽收，則在預留樣本及現場簽收方面很容易造假，從而經常因簽收不符或虛假簽收造成企業結算貨款時出現糾紛或造成企業財產損失。

發明內容

本發明解決了上述問題，提供了一種通過實時數據傳遞避免手工簽收不符及簽收造假的電子簽收系統及簽收方法。

為了解決上述技術問題，本發明的技術方案為：用于電子簽收的系統，其特征在于：包括移動POS機、訂單管理系統和轉接平臺，所述的訂單管理系統通過網絡連接轉接平臺，所述的轉接平臺通過網絡連接移動POS機，所述的移動POS機內置簽收軟件系統。

進一步的，所述的簽收軟件系統包括多級菜單，第一級菜單包括下載貨單、貨單回庫、客戶收款及簽收、裝運單送貨確認、短信、銀行卡、管理功能和打印，每個第一級菜單下都包含多個下級菜單。?

一種電子簽收方法，采用了上述的電子簽收系統。

一種電子簽收方法，其步驟是：

步驟1：訂單管理系統向轉接平臺傳遞當日需要派送的工單信息，派送人員打開移動POS機，選擇簽收軟件系統的第一級菜單的管理功能，在下級菜單中輸入派送人員信息登陸簽收軟件系統；

步驟2：派送人員在簽收軟件系統的第一級菜單選擇下載貨單，工單信息下載到移動POS機上，再根據工單信息進行派送；

步驟3：貨物送到工單信息上的指定地點后，確認是否有需要回庫的貨物；?

步驟4：如果有需要回庫的貨物，確認回庫貨物信息后，通過移動POS機的第一級菜單的貨單回庫將回庫信息發送到轉接平臺，轉接平臺再傳遞給訂單管理系統，訂單管理系統根據回庫信息更新工單信息后，將新的工單信息通過轉接平臺傳遞到移動POS機上，根據新的工單信息與客戶確認實際收到貨物的信息；

步驟5：如果沒有需要回庫的貨物，直接與客戶確認實際收到貨物的信息；

步驟6：根據最終確認的工單信息，選擇移動POS機的第一級菜單的客戶收款及簽收進行客戶簽收或者取消簽收；

步驟7：根據完成簽收的工單或者取消簽收的工單，再選擇移動POS機的第一級菜單的裝運單送貨確認將工單信息錄入保存后通過轉接平臺傳遞到訂單管理系統，訂單管理系統更新數據；

步驟8：當日所有工單完成后，選擇移動POS機的第一級菜單的打印選項打印出當日交易匯總金額單，關閉移動POS機。

采用本發明的系統及方法，實現實時數據傳遞，派送人員通過移動終端的工單信息進行送貨、簽收、退庫和報賬。簽收過程全部采用電子數據，方便管理和查看。客戶根據自身情況選擇簽收方式，方便客戶同時不容易出現簽收造假。

附圖說明

下面結合附圖對本發明的具體實施方式作進一步詳細的說明。

圖1是本發明的簽收系統示意圖；

圖2是本發明的簽收軟件系統第一級菜單示意圖；

圖3是本發明的簽收流程示意圖。

具體實施方式

下面結合附圖和具體實施方式，對本發明做進一步說明。

圖1、圖2所示用于電子簽收的系統，包括移動POS機3、訂單管理系統1和轉接平臺2，所述的訂單管理系統1通過網絡連接轉接平臺2，所述的轉接平臺2通過網絡連接移動POS機3，所述的移動POS機3內置簽收軟件系統，轉接平臺2連接銀聯POSP4和在線服務管理平臺5，簽收軟件系統包括多級菜單，第一級菜單包括下載貨單、貨單回庫、客戶收款及簽收、裝運單送貨確認、短信、銀行卡、管理功能和打印，每個第一級菜單下都包含多個下級菜單。

圖3所示簽收流程，根據簽收流程對簽收方法進行如下說明：

步驟1：訂單管理系統向轉接平臺傳遞當日需要派送的工單信息，派送人員打開移動POS機，選擇簽收軟件系統的第一級菜單的管理功能，每個派送人員有自己的登陸ID和密碼，派送人員通過錄入自己的ID和密碼登陸簽收軟件系統；

步驟2：派送人員在簽收軟件系統的第一級菜單選擇下載貨單，工單信息下載到移動POS機上，工單信息包括貨單號、客戶信息和交易金額，再根據工單信息進行派送；

步驟3：貨物送到工單信息上的指定地點后，確認是否有需要回庫的貨物；?