[發明專利]一種檔案管理系統

在審

• 申請號: 201310548913.2
• 申請日: 2013-11-07
• 公開（公告）號: CN104635630A
• 公開（公告）日: 2015-05-20
• 發明（設計）人: 李軍;王世盛;遲寶華
• 申請（專利權）人: 大連東方之星信息技術有限公司
• 主分類號: G05B19/418
• 分類號: G05B19/418;B25J5/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及一種檔案管理系統。

背景技術

現在仍然大量的需要紙質檔案，紙質檔案的用量仍然有很大幅度的增長，如何能夠快速，準確和高效的在龐大的密集架系統中拿取特定的檔案，而且還不使用人工，成為一個難題；

標準檔案盒具有恒定的尺寸，而密集架系統中每一個密集架和內部隔板間距等尺寸也完全一致，這就意味著擺放整齊的檔案是有規律的存放的，而且每個檔案的位置通過計算可以得出，即轉化為簡單的二維的距離問題。

同時為了方便公眾實時查詢檔案，可以通過移動通信技術使用移動終端訪問和預約查詢相應的紙件檔案。

發明內容

本發明針對以上問題的提出，而研制的一種檔案管理系統，包括：密集架系統和檔案調取系統；

所述的檔案調取系統包括：控制系統，自動密集架系統，檔案抓取系統；

所述的自動密集架系統包括：多個接收所述控制系統控制移動特定距離的密集架；每個密集架具有獨立的編號存儲在所述的控制系統中；

所述檔案抓取系統根據控制系統的指令在密集架之間運行，切換高度和位置抓取存儲在密集架不同高度和位置的檔案盒；系統包括：

位于密集架上方的移動橫軸，該橫軸沿一定方向水平移動，在所述移動軸往復運動的動車，在所述的動車下設有多級伸縮液壓缸，在該液壓缸的下端設有檔案抓取裝置、分別位于檔案抓取裝置兩側的檔案存儲裝置和檔案推送裝置；

所述檔案抓取裝置具有一空腔，所述空腔上方設有抓桿，抓桿的前端具有一與所述抓桿垂直的擋板，抓桿本體設有導軌；在所述的抓桿后方設有與所述導軌配合的驅動輪和驅動電機；

在所述的空腔后部設有檢測檔案盒位置的傳感器I；

所述檔案存儲裝置主體為收納所述檔案抓取裝置抓取檔案的筐；

在筐的底部設有多組滑輪；所述筐與檔案抓取裝置連接的一側面具有容納檔案通過的開口；在筐的底板上設有多個滾柱；

所述的檔案推送裝置具有一軸向運動的推桿，該推桿的一個側面具有導軌；還具有與該導軌配合的驅動輪II，在推桿與檔案盒接觸的端部設有擋板；

所述的控制系統包括：記錄每一個標準檔案盒內檔案信息，檔案盒存放位置的存儲單元；每個檔案盒存儲的位置對應一個二維坐標；每個檔案盒的二維坐標以所在密集架的一腳為零點，所述二維坐標分別對應密集架的寬度和高度；

調取檔案時，控制系統檢索數據庫中檔案盒的二維坐標，根據坐標控制所述的移動軸和動車移動到目標檔案盒所在的密集架上方，多級伸縮液壓缸工作將所述的檔案抓取裝置的高度降低至目標檔案盒處，所述的抓桿在驅動輪的驅動向前伸出，伸出特定長度后，多級伸縮液壓缸繼續下降一段高度，使所述的抓桿壓住檔案盒的上端，此時抓桿回收，回收過程中前端的擋板卡住檔案盒的后邊緣，檔案盒被帶出密集架落入所述空腔中；所述抓桿繼續回收，將檔案盒位置擺正并觸發所述的傳感器I；

此時推送裝置的驅動輪II轉動，帶動所述的推桿運動推動檔案盒進入所述的筐，檔案盒經過所述的多個滾柱后，停靠在筐的一端，完成檔案的抓取。

所述檔案抓取裝置還具有一測距裝置，該裝置固定在所述檔案抓取裝置的上方，在檔案抓取裝置確定位置時，測距裝置工作，獲取檔案抓取裝置與目標檔案盒的距離，同時將該距離傳輸給控制系統，控制系統微調所述動車和移動軸。

所述檔案抓取裝置還具有視頻分析單元：該單元包括攝像頭采集檔案盒上的文字圖片；對圖片上的文件進行OCR文本識別，得到當前檔案對應的信息。

所述視頻分析單元分析文字圖片時，所述的檔案抓取裝置靜止；視頻分析單元完成文字分析時，將分析得到的檔案信息傳送至所述的處理單元，處理單元將檔案信息進行存儲，同時存儲當前檔案抓取裝置所處位置的坐標并與檔案信息進行對應。

所述抓桿的末端具有擋片II，所述的擋片I和擋片II的間距大于檔案盒的長度；

所述滾柱反向旋轉，將位于筐中的檔案盒送回所述的空腔中，所述抓桿的擋片II卡住檔案盒的正面，所述的驅動輪轉動，抓桿帶動檔案盒進入密集架，完成檔案的歸位。

由于采用了上述技術方案，本發明提供的一種檔案管理系統，可以快速準確的從密集架系統中抓取檔案，進行展覽，并且可以將檔案隨時放回原位，整個過程快速高效，節省人力，只需要很少的人工即可管理海量的檔案，尤其適于各大城市的檔案館。

附圖說明