[發明專利]利用ID號識別蓋章單位和蓋章人的公章智能監管方法

無效

• 申請號: 201310543188.X
• 申請日: 2013-11-06
• 公開（公告）號: CN103606033A
• 公開（公告）日: 2014-02-26
• 發明（設計）人: 殷良策
• 申請（專利權）人: 青島中科英泰商用系統有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/10;G06Q50/26
• 代理公司: 北京一格知識產權代理事務所(普通合伙) 11316
• 代理人: 滑春生;趙永偉

技術領域??????????????????????????????

本發明是針對日常行政中實物印章管理過程中存在的漏洞，運用了計算機智能控制、多媒體、精密機械、網絡、數據庫、信息安全等多項高科技手段，通過對實物印章實施封閉管理，實現基層實物印章有效管理的印章風險防范。主要用于基層特別是農村和企業的財務管理。

背景技術

目前村級公章主要包括：村委（社區）、黨支部、集體經濟合作社（農工商公司）印章和財務章等，至少有三枚村級印章需要監管。隨著農村經濟的發展，村務、財務的“兩公開”是最敏感也是村民最關心的事，濫用公章私訂合同的現象時有發生，給村集體造成過千萬的經濟損失，嚴重影響農村經濟發展。中國有六十萬個村莊，對公章的管理可謂是當務之急。

發明內容

本發明提供一種公章智能監管方法和系統，所有的印章使用行為都會被系統記錄，印章使用的結果可以進行統計匯總。一方面建立了一套完整、真實的印章使用檔案，另一方面也可以實時監控或及時發現違反規定使用印章的行為。更可以通過應用該系統震懾非法用印行為，規避各類風險，有效解決長期以來困擾政府和企業的印章管理問題。

本發明的技術方案是：一種利用ID號識別蓋章單位和蓋章人的公章智能監管方法，其特征在于，包括以下監管流程：

（1）建立公章智能監管系統和蓋章單位以及蓋章人的ID卡號數據庫；在管轄的單位安裝蓋章機；?

（2）蓋章申請：需要蓋章的單位通過通信網絡向監管機關提出蓋章申請，將蓋章文件的圖像以及蓋章人的名稱傳輸到監管機關；

（3）蓋章的審核：監管機關對提出蓋章申請的單位和蓋章人的ID卡號進行審核；

（4）公章智能蓋章機的發放及初始化：在鎮級以上政府由專人管理，記錄設備號、通訊卡號、對應授權蓋章人員的指紋及基本信息；也可以進行現場發放、初始化和蓋章人員的授權；

（5）蓋章的許可：經過審查確認，申請人符合蓋章規定，發出準許蓋章的指令，并進行備案存檔。

在步驟（2）中，蓋章機通過攝像頭采集蓋章文件圖象并識別，自動識別或人工選擇一般用章或關鍵事項用章；一般用章可以直接蓋章并存檔；關鍵事項用章先采集蓋章文件，并上報主管部門審批，審批通過后方可蓋章，蓋章后存檔并上傳到服務器；可以現場采集指紋授權，也可以遠程采集指紋，通過網絡將指紋下發到蓋章機實現遠程授權使用。

在步驟（2）中，對蓋章機的權限進行分級控制，普通用戶只有蓋章的權限，管理員可以查詢本地記錄、更換印章、用戶添加、蓋章文件導出等功能；

在步驟（4）中，所述的蓋章的文件備案存檔，主管部門可以實時監控各個蓋章機的狀態和使用情況，使用的文件記錄等，通過及時審查蓋章文檔，第一時間發現公章使用的問題；蓋章文檔的查閱，可以通過授權查閱各個使用公章文檔的有效性。

所述的通信網絡包括3G/WIFI/以太網等多種通訊網絡，實現智能蓋章機的實時網絡功能。

所述的監管系統，包括多個蓋章機、防火墻、監管服務器、監管機關終端和備案查詢終端，不同單位的蓋章機以及監管機關終端和備案查詢終端均通過通信網絡和防火墻與監管服務器建立通信聯系；所示的數據庫設在該監管服務器內。?

所述的蓋章機包括圖像采集裝置、印泥盒、指紋采集裝置、印章選擇和蓋章裝置、控制器和觸摸屏，圖像采集裝置、印泥盒、指紋采集裝置、觸摸屏和印章選擇和蓋章裝置均與控制器的不同接口連接，由控制器根據監管機關終端發來的指令自動控制圖像采集裝置、印章選擇和蓋章裝置。?

采用自動控制技術實現多個印章的自動選擇與更換，一臺蓋章機安裝和控制多個印章，可根據用章的類型自動切換當前使用的印章，同時可以通過授權取下或更換需要外帶的印章；采用圖象識別技術實現蓋章文件的自動識別和蓋章申請人的圖象采集，對普通文件只進行拍照存檔，對重要類型文件要進行文件信息的智能識別和比對，如不符合蓋章要求的文件不予蓋章。

采用線性控制技術實現蓋章位置的自動定位，通過液晶屏顯示的位置和觸摸屏的控制實現準確的定位，印章可自動移動到文件的任意指定位置；采用觸摸屏、語音提示和快捷鍵盤等輔助方式實現蓋章機的簡單易用性。。

蓋章實時監控，蓋章前先檢測網絡狀態，如網絡不通，不能進行蓋章，蓋章后蓋章人和蓋章文件的圖像實時傳到監管部門，同時發送短信通知監管人員。監管部門也可以遠程對蓋章過程進行實時監控。