[發明專利]一種基于工作流引擎的企業業務協同管理信息系統

在審

• 申請號: 201310527664.9
• 申請日: 2013-10-31
• 公開（公告）號: CN104599006A
• 公開（公告）日: 2015-05-06
• 發明（設計）人: 不公告發明人
• 申請（專利權）人: 南京思潤軟件有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q50/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及一種基于工作流引擎的企業業務協同管理信息系統，屬于計算機技術領域。

背景技術

工作流（Workflow）就是工作流程的計算模型，即將工作流程中的工作如何前后組織在一起的邏輯和規則在計算機中以恰當的模型進行表示并對其實施計算。工作流要解決的主要問題是為實現某個業務目標，在多個參與者之間利用計算機按某種預定規則自動傳遞文檔、信息或者任務。工作流屬于計算機支持的協同工作的一部分。后者是普遍地研究一個群體如何在計算機的幫助下實現協同工作的。工作流管理系統是定義、創建、執行工作流的系統。在最高層上，工作流管理系統應能提供以下三個方面的功能支持：?

（1）建造功能：對工作流過程及其組成活動定義和建模；

（2）運行控制功能：在運行環境中管理工作流過程，對工作流過程中的活動進行調度；

（3）運行交互功能：指在工作流運行中，WFMS與用戶（業務工作的參與者或控制者）及外部應用程序工具交互的功能。?

工作流系統的主要組成部分

（1）過程定義工具：過程定義工具被用來創建計算機可處理的業務過程描述。它可以是形式化的過程定義語言或對象關系模型，也可以是簡單地規定用戶間信息傳輸的一組路由命令。

（2）過程定義：過程定義（數據）包含了所有使業務過程能被工作流執行子系統執行的必要信息。這些信息包括起始和終止條件、各個組成活動、活動調度規則、各業務的參與者需要做的工作、相關應用程序和數據的調用信息等。

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發明內容

現代企業越來越重視日常事務開展的規范性，加強產、購、銷一體的關聯性，加強財務對于各項經營數據的統計及核算功能，建立快速統計報表、輔助決策支持、過程記錄，知識沉淀。一種基于工作流引擎的企業業務協同管理信息系統主要包括如下子系統：人事管理子系統、倉庫管理子系統、采購管理子系統、銷售管理子系統、項目管理子系統、部門管理子系統、財務管理子系統、后臺設置子系統。各子系統功能以及與其他子系統之間的關系如下：

(1)人事管理子系統：人事管理系統主要實現企業組織架構設置、崗位體系設置、福利保險設置、員工檔案管理、考勤管理、績效管理、薪資生成、費用生成等功能，其中組織架構和崗位信息作為系統設置子系統中設定權限的基礎數據，生成的費用轉入財務系統進行賬務處理

(2)倉庫管理子系統：倉庫管理子系統包含基礎參數設置、倉庫管理、報表管理三大功能，其中基礎參數設置功能包括低值易耗品分類設置、固定資產分類設置；倉庫管理包括入庫單、出庫單、庫存盤點、資產變賣、費用單管理；報表管理包括資產總賬、存貨明細賬、固定資產明細賬、低值易耗品明細賬。入庫時，從采購管理子系統取得采購單數據，出庫時生成出庫數據轉入銷售管理子系統，定期生成資產費用單轉入財務系統處理。

(3)采購管理子系統：采購管理子系統包含基本管理、采購審批、報表管理三大功能，其中基本管理包括供應商管理、采購流程設置；采購審批包括采購經理審批、總經理審批、財務審批；報表管理包括采購清單和供應商采購清單。采購管理子系統生成的月度采購清單轉入財務管理子系統進行賬務處理，生成的采購單轉入倉庫管理子系統進行入庫處理。

(4)銷售管理子系統：銷售管理子系統包含基本管理、銷售管理、客戶管理三大功能，其中基本管理包括行業類別設置、客戶級別設置；銷售管理包括線索管理、商機管理、生成銷售單；客戶管理包括客戶名錄設置。銷售管理依據倉庫管理子系統生成的出庫單生成銷售單，銷售單分別轉入財務管理子系統進行賬務處理和項目管理子系統處理。

(5)項目管理子系統：項目管理子系統包含項目清單、產品管理兩大功能。其中項目管理主要為項目清單維護；產品管理主要是管理各產品不同版本開發實施的過程和費用。項目清單依據銷售管理子系統生成的銷售單生成，產品管理中的各產品的開發實施費用數據依據財務管理子系統生成的費用單自動生成。

(6)部門管理子系統：部門管理子系統包含收支管理、部門管理、財務管理三大功能。其中收支管理包括銷售單、內部交易單、費用單；部門管理包括工作計劃管理、部門借款、部門采購；財務管理包括部門應收款；部門現金賬簿、部門損益表。銷售單為依據銷售管理系統生成的銷售單按部門過濾的列表，可新增部門銷售單；費用單為財務管理系統按部門生成的費用單；部門借款、部門采購為按部門過濾的借款單和采購單列表；部門應收款、部門現金賬簿、部門損益表為依據財務管理系統生成的數據按部門匯總的結果。