[發明專利]辦公自動化系統

無效

• 申請號: 201310527370.6
• 申請日: 2013-10-31
• 公開（公告）號: CN103617518A
• 公開（公告）日: 2014-03-05
• 發明（設計）人: 金琦
• 申請（專利權）人: 淘金信息科技（蘇州）有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京瑞思知識產權代理事務所(普通合伙) 11341
• 代理人: 李濤

技術領域

本發明涉及一種系統，尤其涉及一種辦公自動化系統。

背景技術

軟件（中國大陸及香港用語，臺灣作軟體，英文：Software）是一系列按照特定順序組織的計算機數據和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統軟件、應用軟件和介于這兩者之間的中間件。軟件并不只是包括可以在計算機（這里的計算機是指廣義的計算機）上運行的電腦程序，與這些電腦程序相關的文檔一般也被認為是軟件的一部分。簡單的說軟件就是程序加文檔的集合體。另也泛指社會結構中的管理系統、思想意識形態、思想政治覺悟、法律法規等等。軟件是用戶與硬件之間的接口界面。用戶主要是通過軟件與計算機進行交流。軟件是計算機系統設計的重要依據。為了方便用戶，為了使計算機系統具有較高的總體效用，在設計計算機系統時，必須全局考慮軟件與硬件的結合，以及用戶的要求和軟件的要求。

辦公自動化的實施應該考慮企業的實際情況，主要是企業的經濟實力。按照上述分析，第一類企業進行辦公自動化建設就需要較多投入，既要搭建企業Intranet網絡，又要開發辦公自動化系統，需要企業有較強的經濟實力才能完成；而對于第二、第三類企業，由于企業Intranet網絡已經存在，只是沒有或沒有好的辦公應用系統，所以只須投入相對網絡投資少得多的資金即可開發通用辦公自動化系統，產生較高的投資回報。即便一步到位開發綜合辦公自動化系統其投資也要比網絡投資少得多，而產生的經濟效益更高；對于第四類企業，由于其辦公自動化基礎好，只須較少的投資即可達到目前辦公自動化的最高水平。

發明內容

本發明的目的在于實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作。

為解決上述技術問題，本發明采用如下技術方案：一種辦公自動化系統，所述辦公自動化系統包括公共資源管理模塊、人事檔案管理模塊、公共信息管理模塊、決策執行與協同應用模塊和流程定制模塊，各模塊相互連接并相互通訊，公共資源管理模塊包括車輛、會議室、辦公耗材、水電等資源。

在本發明一個較佳實施例中，所述人事檔案管理模塊包括檔案建檔、存檔、銷存、查詢。

在本發明一個較佳實施例中，所述公共信息管理模塊包括會議通知通告、制度、文檔資料。

本發明的一種辦公自動化系統，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作。

附圖說明

圖1是本發明一較佳實施例中辦公自動化系統的結構框圖。

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具體實施方式

以上僅是本發明技術方案的概述，為了能夠更清楚了解本發明的技術手段，并可依照說明書的內容予以實施，以下以一較佳實施例以及附圖對本發明的技術方案作進一步的說明。

參閱圖1，該一種辦公自動化系統，所述辦公自動化系統包括公共資源管理模塊、人事檔案管理模塊、公共信息管理模塊、決策執行與協同應用模塊和流程定制模塊，各模塊相互連接并相互通訊，公共資源管理模塊包括車輛、會議室、辦公耗材、水電等資源。

進一步說明，所述人事檔案管理模塊包括檔案建檔、存檔、銷存、查詢。

進一步說明，所述公共信息管理模塊包括會議通知通告、制度、文檔資料。

在一實施例中，本發明的一種辦公自動化系統，辦公自動化系統主要面向組織中的業務管理層，為各種類型的文案工作提供支持，通過應用信息技術，支持辦公室的各項信息處理工作，協調不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯系，提高辦公活動的工作效率和質量。

不同組織中的辦公業務是不同的，所以，不同辦公系統有很大的區別，但一般情況下，辦公自動化系統都具有通過文字處理、桌面印刷、電子化文檔進行文檔管理；通過數字化日歷、備忘錄進行計劃和日程安排；通過桌面型數據庫軟件進行數據庫管理；通過電子郵件、語音信箱、數字化傳真和電視會議等形式進行信息聯絡與溝通的功能，系統以結構化組件方式，將主要的業務流程抽象出來，形成通用模塊,具備下屬功能模塊：公共資源管理：對車輛、會議室、辦公耗材、水電等資源進行總和管理；人事檔案管理：根據相關規范，實現檔案建檔、存檔、銷存、查詢等功能；公共信息管理：對會議、通知通告、制度、經驗知識、文檔資料等進行分級管理；決策執行與協同應用：對資源消耗情況、個人績效情況、收支情況對未來經營提供輔助決策，提供即時通訊、網絡會議等形式實現協同辦公功能；流程定制：實現辦公流程圖形化定制，辦公流程實現自動優化。本發明的一種辦公自動化系統，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作。

本發明的具體實施方式，但本發明的保護范圍并不局限于此，任何熟悉本領域的技術人員在本發明所揭露的技術范圍內，可不經過創造性勞動想到的變化或替換，都應涵蓋在本發明的保護范圍之內。因此，本發明的保護范圍應該以權利要求書所限定的保護范圍為準。