[發明專利]一種表單審批方法及即時通訊裝置

在審

• 申請號: 201310468388.3
• 申請日: 2013-10-09
• 公開（公告）號: CN104572637A
• 公開（公告）日: 2015-04-29
• 發明（設計）人: 陳遠康
• 申請（專利權）人: 深圳中興網信科技有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30;G06Q10/10
• 代理公司: 北京派特恩知識產權代理有限公司 11270
• 代理人: 張振偉;王黎延

技術領域

本發明涉及即時通訊技術以及表單審批技術，尤其涉及一種表單審批方法及即時通訊裝置。

背景技術

表單審批流程，屬于工作流的一部分，目前中小企業處理表單審批流程，一般采用以下兩種方法：一種是通過紙質填寫表單，然后由領導對表單進行簽證審批；如果有多個等級的領導，則由多級領導按級別由低到高分別對表單進行審批。另一種是通過開發或購買工作流系統，比如辦公自動化（OA，Office?Automation），來實現特定的工作流，進一步實現更為復雜的表單審批流程。然而，通過上述方式實現表單審批流程，過程復雜、效率低下、且浪費了辦公資源。

發明內容

有鑒于此，本發明的主要目的在于提供一種表單審批方法及即時通訊裝置，能夠簡化表單審批流程、提高表單審批效率、并節省辦公資源。

為達到上述目的，本發明的技術方案是這樣實現的：

一種表單審批方法，所述方法包括：

接收到表單生成指令后，即時通訊工具根據輸入的多媒體數據生成待審批的表單；

所述即時通訊工具將所述待審批的表單發送至審批側，并接收所述審批側發送的已審批的表單。

優選地，接收到表單生成指令之前，預設關鍵字與所述關鍵字關聯的關鍵詞的數據庫；所述方法還包括：

所述即時通訊工具將即時輸入多媒體數據與所述數據庫進行匹配，對于匹配出的關鍵字/關鍵詞，通過提示信息展示與所述即時輸入多媒體數據匹配的關鍵詞；

優選地，接收到對關鍵詞的選取操作時，將所述當前多媒體數據替換為所選取的關鍵詞。

優選地，所述根據即時通訊工具輸入框中輸入的多媒體數據生成待審批的表單，包括：

解析出所述多媒體數據中含有所述關鍵詞、并確定所述待審批的表單的審批側具有審批權限時，通過日期列表為所述待審批的表單選擇關聯日期；

根據所述關聯日期以及所述多媒體數據，生成待審批的表單。

優選地，所述方法還包括：所述即時通訊工具將所述待審批的表單發送至審批側時，還將所述多媒體數據發送至審批側。

優選地，所述審批側包括按照等級劃分的至少兩個等級的審批側時，所述方法還包括：

所述即時通訊工具將所述待審批的表單發送至最低等級的審批側，所述最低等級的審批側對所述待審批的表單進行審批后，將所述待審批的表單發送至次高等級的審批側，直至將所述待審批的表單發送至最后一級的審批側。

優選地，所述通過所述審批側對所述待審批的表單進行審批之后，所述方法還包括：

存儲審批之后的表單。

一種即時通訊裝置，所述即時通訊裝置包括：生成單元以及發送單元；其中，

所述生成單元，用于接收到表單生成指令后，根據輸入的多媒體數據生成待審批的表單；

所述發送單元，用于將所述待審批的表單發送至審批側，并接收所述審批側發送的已審批的表單。

優選地，所述裝置還包括：預設單元、匹配單元、展示單元以及替換單元；其中，

所述預設單元，用于預設關鍵字與所述關鍵字關聯的關鍵詞的數據庫；

所述匹配單元，用于將即時輸入多媒體數據與所述數據庫進行匹配；

所述展示單元，用于對于匹配出的關鍵字/關鍵詞，通過提示信息展示與所述即時輸入多媒體數據匹配的關鍵詞；

所述替換單元，用于選中所述關鍵詞時，將所述關鍵字替換為所選中的關鍵詞。

優選地，所述生成單元包括：解析子單元、選擇子單元以及生成子單元；其中，

所述解析子單元，用于解析出所述多媒體數據中含有所述關鍵詞、并確定所述待審批的表單的審批側具有審批權限時，通知所述選擇子單元；

所述選擇子單元，用于收到所述解析子單元的通知后，通過日期列表為所述待審批的表單選擇關聯日期；

所述生成子單元，用于根據所述關聯日期以及所述多媒體數據，生成待審批的表單。

優選地，所述發送單元，還用于將所述待審批的表單發送至審批側時，還將所述多媒體數據發送至審批側。

優選地，所述發送單元，還用于將所述待審批的表單發送至最低等級的審批側，所述最低等級的審批側對所述待審批的表單進行審批后，將所述待審批的表單發送至次高等級的審批側，直至將所述待審批的表單發送至最后一級的審批側。

優選地，所述裝置還包括存儲單元，用于在通過所述審批側對所述待審批的表單進行審批之后，存儲審批之后的表單。