[發明專利]一種基于云存儲的多方電子郵件附件共享的管理方法

無效

• 申請號: 201310390638.6
• 申請日: 2013-08-30
• 公開（公告）號: CN103428298A
• 公開（公告）日: 2013-12-04
• 發明（設計）人: 吳宗澤;李其力;梁啓成;張勰;何文濤
• 申請（專利權）人: 華南理工大學
• 主分類號: H04L29/08
• 分類號: H04L29/08;H04L12/58
• 代理公司: 廣州市華學知識產權代理有限公司 44245
• 代理人: 蔡茂略

技術領域

本發明涉及一種通信技術，特別涉及一種基于云存儲的多方電子郵件附件共享的管理方法。

背景技術

隨著網絡的發展和普及，電子郵件已經成為人們最常用的通信方式之一，通過電子郵件可以輕松實現全球范圍內的高效率、低成本的便捷通信。電子郵件除了用于通信交流等個人用途外，進一步發展出了一些商業用途，企業郵箱也漸漸形成和發展。如今，電子郵件在人們工作和生活中的影響越來越大。

不管是個人郵箱還是企業郵箱，電子郵箱的基本功能總是發送和接收郵件，用戶在發送郵件過程中常常需要在郵件中添加附件，這些附件包括文檔，聲音，圖片，甚至是視頻等，附件的傳送和接收可能會給用戶帶來一些問題：

1)這些附件將占據相當大的空間，長期積累下來將導致用戶郵箱容量爆滿。對于用戶郵件中上傳的較大附件，通常情況下，電子郵件服務提供商為了節省存儲資源只會把該附件保存在文件中轉站中一段時間，過期后立即刪除。此時，郵件接收方將無法再下載該附件。

2)部分電子郵件服務提供商使用http的網絡協議，不論是郵件內容或是附件在傳輸的過程當中安全性很低，極容易在一個未知網絡中被惡意偵聽探測，導致私人信息以及文件內容的泄露，后果不堪設想。

3)目前，電子郵件附件管理的普遍方法是，當用戶編輯發送一封帶有附件的電子郵件時，需要先將附件上傳至該電子郵箱的服務器，然后在電子郵件消息中發送諸如該附件的統一資源定位符，以避免附件從電子郵件客戶端到電子郵件服務器的重復發送。然而，現在大多數的用戶都擁有多個電子郵箱，如公司、學校、個人郵箱等等。當用戶需要通過不同的郵箱發送同一份附件時，就需要將該郵件重復上傳至對應郵箱的服務器，至今仍缺少一種多方郵件附件共享的管理機制。這樣一來，用戶得花費多出幾倍的時間來重傳同一個附件，既給用戶帶來不便，又浪費電子郵件服務器的存儲資源。

目前，部分電子郵件服務提供商用于處理郵件附件共享的解決方案包括通過登錄其電子郵箱訪問到用戶其他電子郵箱進行郵件編輯發送時，用戶可直接發送這個郵箱文件中轉站當中的已上傳附件，以此實現郵件附件的共享。另外，發送同一附件時用戶只需發送同一定位符。

這一類解決方案的問題在于：

1）用戶需要首先登錄具備附件共享功能的電子郵箱A，再通過郵箱A來訪問用戶郵箱B來編寫發送郵件，這一訪問過程存在著泄露用戶郵箱B信息的安全風險，并且操作過程麻煩，不符合用戶原有的操作習慣。

2）如果附件只存在于郵箱B而該郵箱并不具備附件共享功能，用戶需要使用郵箱A來發送該附件，此時用戶不得不將其重新上傳一次，也就是說這一類方案并沒有真正實現附件的共享。

發明內容

本發明的目的在于克服現有技術的缺點與不足，提供一種基于云存儲的多方電子郵件附件共享的管理方法，該方法減輕了郵件服務提供商存儲海量用戶附件的壓力，同時，用戶不必重復上傳相同的附件。

本發明的目的通過下述技術方案實現，一種基于云存儲的多方電子郵件附件共享的管理方法，其實現步驟包括：

步驟S101、用戶打開其任意一個郵箱撰寫郵件，如無需發送附件則轉到步驟S103；

步驟S102、用戶從云存儲中選擇將要發送的附件，如果沒有則需首先將其上傳至云存儲當中；

步驟S103、發件人的電子郵件服務器使用簡單郵件傳送協議（SMTP）發送消息（文本、圖片等）到收件人所在的電子郵件服務器中，如需發送附件，則將附件的文件名以及訪問發件人云存儲的準入信息作為郵件正文的一部分發送至收件人所在的電子郵箱服務器中，如無附件則轉到步驟S105；

步驟S104、云存儲對附件進行分布式存儲與同步更新；

步驟S105、收件人通過郵局協議第三版（POP3）或交互式數據消息訪問協議第四版（IMAP4）接收郵件消息；

步驟S106、如果郵件中含有附件，則訪問發件人云存儲并下載該附件。

通過上述步驟，輕松實現了多方郵件附件的共享，與此同時，發件人如果對附件進行修改，云存儲將實現該附件的實時同步更新，不必再為重新上傳同一附件而耗費時間和網絡資源。

設置用戶的私有云存儲作為該郵箱的附件中轉站，同時，將用戶的郵箱信息（如郵箱地址、密碼等）經加密后寫入云存儲的身份認證中間件當中。當發送電子郵件時，用戶只需從私人云存儲中選取相應附件（若無該文件則需將其上傳至云存儲當中）。當接收郵件時，收件人持有發送者郵箱信息向云存儲的身份認證中間件發送訪問請求，接受請求后，收件人即可從云存儲中下載該郵件當中的附件。