[發明專利]一種代理記賬系統及方法

無效

• 申請號: 201310385285.0
• 申請日: 2013-08-29
• 公開（公告）號: CN103473635A
• 公開（公告）日: 2013-12-25
• 發明（設計）人: 潘瑜清;王久立;孫麗梅
• 申請（專利權）人: 北京華財理賬顧問有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q40/00
• 代理公司: 北京慶峰財智知識產權代理事務所(普通合伙) 11417
• 代理人: 劉元霞

1.一種代理記賬系統，其特征在于該系統包括：

客戶信息管理模塊，用于管理錄入的客戶信息以及合同信息；

判斷模塊，用于判斷合同類型是否記賬類合同；

合同管理模塊，用于在審核新建合同通過后，由編碼模塊自動為該客戶分配客戶編碼，并且在判斷模塊判斷為記賬類合同后自動生成合同執行明細，判定的條件為合同開始日期，作為合同執行明細的首條記錄；根據合同周期順序生成其他的合同執行明細；

歸屬模塊，用于根據提交合同人員所在地區自動歸屬到所在地區執行；

指定模塊，用于為該新建合同指定操作人員；

收款管理模塊，根據拆分到對應的月的任務進行收款錄入；

發票管理模塊，根據拆分到對應的月的電子憑證，生成對應月的發票金額。

2.根據權利要求1所述的系統，其特征在于該系統還包括：

項目管理模塊，在判斷模塊判斷為非記賬類合同后生成一條項目記錄；

總調度模塊，用于根據電子委托單中的委托事項指定人員進行處理；

項目處理模塊，用于根據委托要求進行相應的處理。

3.根據權利要求1所述的系統，其特征在于該系統進一步包括：

通知模塊，在任務結束之后通過短消息或者郵件的方式通知客戶。

4.一種代理記賬方法，其特征在于包括以下步驟：

步驟（1）錄入客戶信息并新建合同信息；

步驟（2）用于判斷合同類型是否為記賬類合同；

步驟（3）用于在審核新建合同信息通過后，自動為該客戶分配客戶編碼，并且在判斷為記賬類合同后自動生成合同執行明細，判定的條件為合同開始日期，作為合同執行明細的首條記錄；根據合同周期順序生成其他的合同執行明細；

步驟（4）用于根據提交合同人員所在地區自動歸屬到所在地區執行；

步驟（5）用于為該新建合同指定操作人員；

步驟（6）根據拆分到對應的月的任務進行收款錄入；

步驟（7）根據拆分到對應的月的電子憑證，生成對應月的發票金額。

5.根據權利要求4所述的方法，其特征在于該方法進一步包括：

步驟（8）在判斷模塊判斷為非記賬類合同后生成一條項目記錄；

步驟（9）用于根據電子委托單中的委托事項指定人員從而進行調度；

步驟（10）根據委托要求進行相應處理。

6.根據權利要求4所述的方法，其特征在于該方法進一步包括：

在任務結束之后通過短消息或者郵件的方式通知客戶。

7.根據權利要求4所述的方法，其特征在于：

其中，客戶信息包括客戶名稱、聯系人、聯系方式，合同信息包括合同類型、合同開始日期、合同周期。