[發(fā)明專利]印章管理機(jī)的控制方法及控制裝置

無(wú)效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201310364583.1
• 申請(qǐng)日: 2013-08-20
• 公開（公告）號(hào): CN103419517A
• 公開（公告）日: 2013-12-04
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 馬錚
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 珠海匯金科技股份有限公司
• 主分類號(hào): B41K3/00
• 分類號(hào): B41K3/00;G06Q10/06
• 代理公司: 珠海智專專利商標(biāo)代理有限公司 44262
• 代理人: 林永協(xié)

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及模印機(jī)領(lǐng)域，尤其是涉及一種用于對(duì)印章管理的印章管理機(jī)的控制裝置以及控制方法。

背景技術(shù)

圖章作為一種印于文件上表示鑒定或簽署的標(biāo)記，廣泛應(yīng)用在各種政府機(jī)關(guān)文件、商業(yè)文件、商業(yè)票據(jù)上，帶有圖章的文件表示該文件得到蓋章機(jī)關(guān)單位的認(rèn)可。現(xiàn)有的圖章通常是使用印章蓋在文件上，傳統(tǒng)的印章是由專人保管,印章申請(qǐng)人憑已經(jīng)授權(quán)的蓋章申請(qǐng)手續(xù),由印章保管員實(shí)施蓋章。這種方式依據(jù)印章使用管理制度以及相關(guān)工作人員的品行道德保證印章的安全規(guī)范使用。

然而，現(xiàn)有的印章使用方法不能完全杜絕印章被濫用的情況，往往導(dǎo)致蓋章單位蒙受巨大的損失。一旦印章被濫用，要追溯印章使用記錄和印章的監(jiān)管記錄極為不方便，也不直接，且追溯的工作量極大。可見(jiàn)，現(xiàn)有的印章管理制度不利于提高印章使用效率，更不能保證印章的安全使用。

因此，公開號(hào)為CN202641029U的中國(guó)實(shí)用新型專利公開了一種名為“智能印章、印鑒記憶裝置”的發(fā)明創(chuàng)造，該記憶裝置由主機(jī)、殼體、印章終端單元、身份識(shí)別單元、內(nèi)外拍照單元、觸摸調(diào)位單元、控制電路、工作電源以及文件的進(jìn)出口等構(gòu)成。該記憶裝置在殼體上裝有身份識(shí)別單元、觸摸調(diào)位單元、系統(tǒng)開關(guān)及指示燈、蓋章文件的進(jìn)出口。

該記憶裝置的身份識(shí)別單元采用指紋和密碼識(shí)別的技術(shù)，并且采用觸摸式調(diào)整位置、文件拍照記憶技術(shù)等，控制印章使用的全過(guò)程情況，記錄了印章的使用人員、內(nèi)容、次數(shù)和時(shí)間，從而遏制擅自用章、越權(quán)簽章等情況的發(fā)生。

又如公開號(hào)為?CN102750616A的中國(guó)發(fā)明專利申請(qǐng)公開了名為“一種印章使用管理系統(tǒng)及方法”的發(fā)明創(chuàng)造，該系統(tǒng)中印章機(jī)與客戶端連接，客戶端通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器連接，蓋章操作人員輸入的驗(yàn)證信息，如密碼、指紋等信息通過(guò)客戶端傳輸至后臺(tái)的服務(wù)器，由服務(wù)器對(duì)驗(yàn)證信息進(jìn)行驗(yàn)證，并在驗(yàn)證通過(guò)后執(zhí)行蓋章操作。并且，該系統(tǒng)可以記錄蓋章的操作信息，以便于對(duì)蓋章的操作進(jìn)行追溯。

但是，由于現(xiàn)有的印章機(jī)或者印章管理系統(tǒng)僅僅對(duì)蓋章操作人員的身份進(jìn)行驗(yàn)證，對(duì)印章使用事項(xiàng)進(jìn)行記錄，但這些記錄往往未能在蓋章的文件上顯示或標(biāo)識(shí)，一旦發(fā)生印章被盜用的情況，仍然需要花費(fèi)大量的人力物力查找印章的使用記錄。

此外，若多份文件的內(nèi)容、格式基本相同，且蓋有相同的圖章，單憑記錄印章的使用情況往往還不能分辨出不同文件的圖章由哪位蓋章的操作人員執(zhí)行蓋章操作，不利于進(jìn)行印章的追溯工作。另外，即使在蓋章文件上能夠顯示蓋章的操作人員的信息，但也不能有效分辨該信息的真?zhèn)危@也給追溯工作帶來(lái)極大的難度。

并且，由于印章機(jī)需要經(jīng)常維護(hù)，如更換印章、更換印油等，印章機(jī)維護(hù)過(guò)程中也會(huì)對(duì)印章的管理、使用帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，因此對(duì)印章機(jī)的維護(hù)也需要進(jìn)行必要的監(jiān)控。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的主要目的是提供一種有效實(shí)現(xiàn)對(duì)蓋章操作進(jìn)行追溯的印章管理機(jī)的控制方法。

本發(fā)明的另一目的是提供一種提高印章使用管理安全性的印章管理機(jī)的控制裝置。

為了實(shí)現(xiàn)上述的主要目的，本發(fā)明提供的印章管理機(jī)的控制方法包括印章管理機(jī)的控制設(shè)備接收蓋章操作人員輸入的驗(yàn)證信息，并且，在驗(yàn)證信息通過(guò)驗(yàn)證后，印章管理機(jī)根據(jù)蓋章時(shí)間及操作人員的信息計(jì)算一校驗(yàn)碼，印章管理機(jī)的打印組件將校驗(yàn)碼打印在待蓋章的文件上，印章管理機(jī)在待蓋章的文件上蓋章。

由上述方案可見(jiàn)，執(zhí)行蓋章操作前，印章管理機(jī)計(jì)算生成校驗(yàn)碼并將校驗(yàn)碼打印在待蓋章的文件上，對(duì)印章的使用進(jìn)行追溯時(shí)，可以根據(jù)打印在文件上的校驗(yàn)碼進(jìn)行追溯。由于校驗(yàn)碼根據(jù)蓋章時(shí)間、操作人員的信息生成，因此校驗(yàn)碼能夠反映蓋章的時(shí)間及操作人員的信息，可以方便地確認(rèn)蓋章的具體時(shí)間以及蓋章的操作人員，避免花費(fèi)大量的人力物力進(jìn)行蓋章的追溯工作。

一個(gè)優(yōu)選的方案是，在文件上蓋章后，印章管理機(jī)的攝像組件對(duì)文件進(jìn)行拍照并保存照片。

由此可見(jiàn)，通過(guò)對(duì)比保存的照片與蓋章的文件，可以辨別文件的真?zhèn)位蛘叻直嫖募w章后是否被篡改，有利于追溯工作的進(jìn)行。

進(jìn)一步的方案是，印章管理機(jī)內(nèi)裝有多枚印章，在驗(yàn)證信息通過(guò)驗(yàn)證后，印章管理機(jī)根據(jù)操作人員輸入的信息選擇用于蓋章的印章。

可見(jiàn)，印章管理機(jī)內(nèi)可以安裝多枚印章，且每次蓋章操作時(shí)選取其中一枚印章執(zhí)行蓋章操作，提高印章管理機(jī)的使用效率，降低銀行、機(jī)關(guān)單位等用章單位的使用成本。

更進(jìn)一步的方案是，蓋章操作前或蓋章操作后，控制設(shè)備記錄并保存印章管理機(jī)的維護(hù)信息。

由此可見(jiàn)，印章管理機(jī)對(duì)其維護(hù)信息進(jìn)行記錄并保存，有利于對(duì)印章的更換、印油的添加等維護(hù)信息進(jìn)行追溯工作。