[發明專利]內部關聯業務的協同處理方法及裝置

在審

• 申請號: 201310363004.1
• 申請日: 2013-08-19
• 公開（公告）號: CN103426063A
• 公開（公告）日: 2013-12-04
• 發明（設計）人: 盧海強
• 申請（專利權）人: 遠光軟件股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 廣東秉德律師事務所 44291
• 代理人: 楊煥軍;閆有幸

技術領域

本發明屬于財務管理信息系統技術領域，更具體地說，涉及一種企業集團內部公司間的內部關聯業務在財務管理信息系統中的協同處理方法及裝置。

背景技術

內部關聯業務是指在由母公司與其所有的子公司組成的企業集團范圍內，母公司與子公司之間或子公司相互之間發生的交易業務。例如：集團內母子公司間或子公司間的內部購銷存貨、內部購售固定資產、內部提供技術/培訓服務、內部股權投資等等。企業集團內發生的內部關聯業務，在集團出具合并財務報表時，一般都需要進行合并抵銷處理。

目前很多企業集團，各公司間發生內部交易時由于沒有統一的內部關聯交易處理平臺或系統，只能是各自處理各自的業務。例如，集團內子公司A向子公司B購進商品，在沒有關聯業務協同系統的情況下，兩個子公司只能在各自的系統中做購貨和售銷業務，不能通過一方業務信息協同自動生成另一方公司數據，這兩筆業務在系統中也沒有關聯關系，業務處理的自動化程度低，同時也導致內部公司間后續的關聯交易數據查詢、核對及合并抵銷只能人工處理，較為麻煩也容易出錯。

發明內容

本發明的目的是提供一種內部關聯業務的協同處理方法及裝置，可以實現企業集團內部交易業務的智能化和自動化處理。

為了實現上述目的，本發明采取如下的技術解決方案：

內部關聯業務的協同處理方法，包括以下步驟：

定義內部關聯業務的協同業務單據和協同方案及規則步驟：用于統一定義協同業務單據和協同方案及規則并發布共享給下級用戶；

內部業務協同處理步驟：用于對日常賬務業務中的內部關聯業務，根據協同方案及規則進行業務協同處理，生成協同憑證；

提取對賬記錄步驟：用于發生內部關聯業務的雙方根據各自的協同憑證提取對賬記錄，在對賬記錄的對賬關鍵字中填入相同的由內部業務協同處理時產生的唯一標識號值；

生成內部交易抵銷憑證步驟：根據雙方記錄的相同的唯一標識號對賬關鍵字建立的關聯對賬生成內部交易抵銷憑證，實現交易雙方的協同業務關聯處理。

進一步的具體方案為：所述協同業務單據的定義包括定義業務單據類型、業務單據項目、業務單據格式和業務單據流程。

進一步的具體方案為：所述協同方案及規則的定義包括定義協同業務的協同單據對應、協同目標單位對應和項目推送對應規則。

進一步的具體方案為：所述內部業務協同處理步驟包括以下步驟：

內部協同業務發起：內部關聯交易業務發生時，由發起方協同處理人員，根據統一定義的協同方案及規則，填寫相應的協同業務單據，根據實際業務進行內部協同業務發起；

協同業務數據生成及推送：發起方業務在發起單位進行業務傳遞及審批，審批完成后根據協同方案生成接收方的協同業務數據，推送給接收方；

協同信息確認及接收方協同業務單據生成：協同接收方收到協同業務數據后，對協同業務數據進行確認，同時生成接收方協同業務單據；

協同業務單據審批：協同接收方對接收方協同業務單據進行業務傳遞及審批；

接收方協同憑證生成：協同接收方完成業務審批后生成接收方協同憑證；

發起方協同憑證生成：協同發起方收到協同接收方完成業務協同的反饋消息后，生成發起方協同憑證。

內部關聯業務的協同處理裝置，包括以下單元：

業務單據、協同方案及規則設置單元，用于統一定義協同業務單據和協同方案及規則并發布共享給下級用戶；

內部協同業務處理單元，用于對日常賬務業務中的內部關聯業務，根據協同方案及規則進行業務協同處理，生成協同憑證；

對賬記錄提取單元，用于發生內部關聯業務的雙方根據各自的協同憑證提取對賬記錄，在對賬記錄的對賬關鍵字中填入相同的由內部業務協同處理時產生的唯一標識號值；

內部協同業務抵銷憑證生成單元，根據雙方記錄的相同的唯一標識號對賬關鍵字建立的關聯對賬生成內部交易抵銷憑證，實現交易雙方的協同業務關聯處理。

進一步的具體方案為：所述業務單據、協同方案及規則設置單元包括協同單據設置子模塊，所述協同單據設置模塊用于對業務單據類型、業務單據項目、業務單據格式、業務單據流程等內容進行設置。

進一步的具體方案為：所述業務單據、協同方案及規則設置單元包括協同方案及規則設置子模塊，所述協同方案及規則設置模塊用于對協同單據對應、協同目標單位對應、項目推送對應規則等內容進行設置。

進一步的具體方案為：內部協同業務處理單元包括：