[發明專利]一種基于合同管理的自動收費計算方法

在審

• 申請號: 201310318221.9
• 申請日: 2013-07-26
• 公開（公告）號: CN104346660A
• 公開（公告）日: 2015-02-11
• 發明（設計）人: 不公告發明人
• 申請（專利權）人: 鎮江雅迅軟件有限責任公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q30/06
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及一種合同管理方法，尤其是一種基于合同管理的自動收費計算方法，屬于計算機技術領域。

背景技術

在任何商業租賃系統中，合同管理始終處于核心地位。合同管理系統，是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。收費管理又是合同管理的重中之重。它必須及時、準確、快速地計算出某租賃單元、某商戶在何時應繳納的費用。若商戶在某一次繳費時，未能足額繳納本次應繳納的費用，則余下的費用還需累加至下一個收費周期。傳統的手工記賬已不能滿足此需求，只能要求商戶一次性足額繳納該繳納的費用，靈活性不強。即使允許商戶暫時不繳納一部分費用，收費員需立即以手工方式記錄其本次欠繳的費用。待商戶下次來繳費時，收費員需查看該用戶上一次或上幾次欠繳的費用，并將其累加至本次需要繳納的費用。若當次繳費未交足的商戶越來越多時，收費員將耗費大量的時間、精力來計算累計的欠繳費用，誤差較大，效率較低。而現有的租賃管理系統的收費管理中，商戶只能一次性全部繳清當次費用，或最多允許其跨越一個收費周期（一般為一個月），且不具備自動計算功能，仍需收費員手動計算，費時費力。

發明內容

針對傳統手工計算收取費用和現有租賃管理系統的弊端，本發明介紹了一種合同管理的自動收費計算方法。具體步驟如下：

1.在創建合同時，根據設置的費用類型、收費周期、繳納方式、年度調整比例等基礎數據自動計算在租賃合同的整個期間內，用戶需繳納的各項費用，并以列表的形式顯示給收費員。

2.在應收管理中生成應收費用（包括應收租金、應收押金等），以在第1步中設置的一個繳費周期為一行的列表形式顯示給收費員。

3.收費員在收費管理中，選中某一個合同名稱（該合同中已規定了租賃單元的各項信息，如面積、費用的組成類型等），則立即顯示該合同在本繳費周期內應繳納的費用（此為默認方式）。收費員可在每項收費類型后的文本框中修改實際收取的費用（可小于應收取的某項費用）。系統此時記錄該合同中還未收取的相關費用的類型及金額，以及本次的收費周期，以便將其累加至下一次或下幾次的收費周期內。

4.收取實際費用后，可在實收匯總中查看本次周期實際收取的費用。若有相關費用沒有交齊，則不允許進行轉租、續租等操作。

5.若仍舊在同一個收費周期內再次收取該合同的費用，則自動將該合同應當繳納但未繳納的費用顯示給收費員，收費員依舊可以修改金額，執行第3步中的操作。

6.若在同一個收費周期內沒有再收費該合同的任何相關費用，則在下一個收費周期內自動計算當前收費周期應當繳納的費用，同時將該合同上一個收費周期或上幾個收費周期內未繳納的費用進行累加，分門別類地顯示給收費員。收費員可以實時查看該合同當前繳費周期應收收費的費用，以及該合同歷史周期中欠繳的費用，將兩者相加即可計算出該合同總共應當繳納的費用。

????7.重復以上步驟，直至該合同的費用全部收取完畢或終止合同。

具體實施方式

實施例一

使用MyEclipse?8.6作為開發工具，使用市場上專用的數據庫?MySQL建立系統所需要的數據庫，使用Navicat?for?MySQL作為數據庫管理工具。

1.新建合同，選定租賃單元（該租賃單元對應著某一個合同模板），按設定好的繳費周期顯示應該繳納的費用名稱、金額等信息，同時在系統數據庫中記錄這些數據作為靜態表。

2.?收費員在收費管理中，選中某一個合同名稱（該合同中已規定了租賃單元的各項信息，如面積、費用的組成類型等），則立即顯示該合同在本繳費周期內應繳納的費用（此為默認方式）。收費員可在每項收費類型后的文本框中修改實際收取的費用（可小于應收取的某項費用）。按照第一個收費周期顯示其應該繳納的費用和實際收取的費用，自動計算兩者的差額，此差額和繳費周期也存入系統數據庫中。

3.每次收取該合同的費用時，自動判斷當前日期時間是否在同一個收費周期內：若是同一個收費周期，則只顯示本次收費周期內尚未繳納的相關費用，并進行實際收取操作；若不是同一個收費周期，則不僅要顯示當前收費周期內需繳納的費用，還需累計計算第一個收費周期至當前收費周期內尚未繳納的總費用，以列表形式顯示給收費員。

4.重復第2～3步操作，直至該合同的費用全部收取完畢或終止合同。

除上述實施例外，本發明還可以有其他實施方式。凡采用等同替換或等效變換形成的技術方案，均落在本發明要求的保護范圍。