[發明專利]一種涉密文件批量回收設備及方法

有效

• 申請號: 201310277426.7
• 申請日: 2013-07-03
• 公開（公告）號: CN103345620A
• 公開（公告）日: 2013-10-09
• 發明（設計）人: 溫晶
• 申請（專利權）人: 北京立思辰計算機技術有限公司
• 主分類號: G06K9/00
• 分類號: G06K9/00
• 代理公司: 北京國帆知識產權代理事務所(普通合伙) 11334
• 代理人: 龍濤

技術領域

本發明屬于計算機技術與信息安全領域，尤其涉及一種涉密文件批量回收設備及方法。?

背景技術

在航空、航天等國防科技研究設計機構和生產企業，對涉密載體的管理有著十分嚴格的保密制度，例如對于涉密文件的制作、收發、傳遞、使用、復制、回收等各個環節都要求要嚴格執行國家保密管理相關規定。涉密文件制作并分發使用完畢后，要求必須要進行回收，并履行清點、登記手續。回收后的文件要按照國家保密管理的銷毀標準進行統一銷毀，并確保秘密信息無法還原，從而實現涉密文件的閉環管理。?

長時間以來，在涉密單位，通常都有指定的文件回收點，例如由檔案館或保密部門履行回收文件的職責。當用戶至回收點上交涉密文件時，回收管理員需要手工清點文件數量，查看文件內容，并登記文件回收的信息，如持有人、文件名、密級、數量、回收日期等。回收的文件集中放置于文件柜中進行密封保存，定期或不定期的裝入麻袋送交集中銷毀點進行銷毀。登記文件回收信息的登記簿則需要長期保存，以備審計查看。?

直到“201210340088.2一種智能批量文件回收裝置與方法”發明專利的出現，提出了一種智能批量文件回收裝置和方法，提高文件回收的準確性和回收效率，并且便于信息查詢及回收統計。此專利為立思辰公司申請，目前處于實質審查階段。此發明采用新一代光機電一體化設計，具有長時間無故障、紙張適應能力強的特性，能夠掃描60g-150g重量的各類紙張，可以實時讀取紙張上的一﹑二維條碼信息，對文件進行清點，具有掃描速度快、識別精度高、工作效率高等特點，相比人工回收文件的方式，極大地提高了文件回收的效率和準確性，可避免人工操作引起的回收錯誤；并對掃描識別后的文件能很好地回收保管，從進紙到落入文件柜全過程采用單向不可逆密閉結構設計，十分安全；該回收設備操作簡便，用戶界面友好，文件持有人可自行操作即可進行文件回收，節省人力和時間；文件回收記錄便于查詢和統計。?

上述現有的“一種智能批量文件回收裝置與方法”技術方案中，通過讀取紙張上的一﹑二維條碼信息，對文件進行清點、回收、查詢及統計；對于回收裝置的中控系統不能識別的條碼信息，需要用戶可在操作面板上點擊“打開暫?存倉”，由中控單元控制倉蓋栓鎖裝置開鎖，從而可開啟紙倉翻蓋取出文件，用戶采用位于下部的長方體柜體右側方的手持掃描槍人工掃描文件上的條碼進行文件信息識別和回收；此回收方法中，回收紙張有重量要求：60g-150g；此回收方法中因進紙功能、掃描功能、暫存功能、回收功能及操作面板功能集于整體，其外形尺寸為統一固定的1363×589.5×1130mm，導致此回收方案存在四點不足之處：?

1、回收文件僅通過讀取打印或粘貼在紙張上的一﹑二維條碼信息，對文件進行清點、回收、查詢及統計，而不能對文件內容（包括印章）進行比對；?

2、對于損壞或不能識別的條碼，需要人工進行處理，增加了工作量，并在打開暫存倉時增加了回收文件信息錯誤的可能性；?

3、此回收方法中，對于回收紙張有重量要求60g-150g，對于其他重量的紙張則不能運用此回收裝置；?

4、此回收柜尺寸統一（1363×589.5×1130mm）、體積龐大、成本高而不便于存放。?

突破上述缺點的最好思路是采用通用掃描設備和小型回收柜及個人電腦組合替代上述專用回收設備，并將OCR技術應用于掃描設備，以便實現對回收文件的內容進行比對，而不僅僅通過對條碼信息進行比對實現文件回收、查詢及統計。OCR技術是光學字符識別的縮寫(Optical?Character?Recognition)，是通過掃描等光學輸入方式將各種票據、報刊、書籍、文稿及其它印刷品的文字轉化為圖像信息，再利用文字識別技術將圖像信息轉化為可以使用的計算機輸入技術，可應用于銀行票據、大量文字資料、檔案卷宗、文案的錄入和處理領域。?

發明內容

發明目的：提供一種涉密文件批量回收設備及方法，克服原有專用回收裝置和方法的缺陷，對待回收文件與發放記錄進行全文檢索與比對，實現對待回收文件的回收、查詢及統計；而且提高工作效率，減小設備尺寸。?

技術方案：一種涉密文件批量回收設備，包括應用OCR技術的掃描設備1、小型回收設備2、個人電腦3、服務器4、安裝于個人電腦3上的回收客戶端5以及內部安全網絡6，?