[發(fā)明專利]一種合同審批機(jī)制的實(shí)現(xiàn)方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201310261534.5
• 申請(qǐng)日: 2013-06-27
• 公開（公告）號(hào): CN104252656A
• 公開（公告）日: 2014-12-31
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 不公告發(fā)明人
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 鎮(zhèn)江雅迅軟件有限責(zé)任公司
• 主分類號(hào): G06Q10/06
• 分類號(hào): G06Q10/06;G06F17/30
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種合同審批機(jī)制的實(shí)現(xiàn)方法。本發(fā)明屬于計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域。

背景技術(shù)

合同簽訂后將經(jīng)歷一系列的生存周期，其狀態(tài)隨著不同權(quán)限用戶的審批通過與否而不斷發(fā)生變化。因此，管理好眾多合同的生存狀態(tài)，對(duì)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展極其重要。合同管理系統(tǒng)是由不同權(quán)限的用戶共同使用的，各用戶在登錄系統(tǒng)時(shí)，可能不需要對(duì)所有合同或所有功能模塊進(jìn)行操作，只需操作與自身權(quán)限相關(guān)的事項(xiàng)即可。因此，需要一種實(shí)時(shí)提醒機(jī)制，為用戶提供當(dāng)前需要進(jìn)行的操作。傳統(tǒng)的合同管理系統(tǒng)之合同審批流程功能較少，未能考慮租賃單元在實(shí)際過程中發(fā)生的情況（如擴(kuò)租、減租對(duì)合同狀態(tài)及審批帶來的影響），且不能靈活設(shè)置審批級(jí)別和審批人員，其審批人員往往是固定不變的。當(dāng)公司人員變動(dòng)或發(fā)生意外時(shí)，往往不能及時(shí)處理審批的后續(xù)工作，導(dǎo)致合同“卡死”在某一節(jié)點(diǎn)上，不利于功能擴(kuò)展。合同在執(zhí)行過程中可能會(huì)產(chǎn)生不同的版本，同時(shí)也記錄了各用戶對(duì)它的操作（如創(chuàng)建、審批退回、審批通過等），傳統(tǒng)的合同管理系統(tǒng)不能及時(shí)記錄這些合同版本，難以追蹤其產(chǎn)生的來龍去脈。

發(fā)明內(nèi)容

針對(duì)傳統(tǒng)合同管理系統(tǒng)之合同審批流程功能不足，未考慮實(shí)際可能發(fā)生的合同各種狀態(tài)變化給合同審批的影響，以及合同審批流程不能靈活更改的不足，本發(fā)明介紹了一種合同審批機(jī)制的實(shí)現(xiàn)方法，滿足了包含關(guān)系緊密的業(yè)務(wù)操作需求。具體步驟如下：

步驟1：設(shè)定合同審批流程。合同審批流程共有通審批流程、轉(zhuǎn)租審批流程、續(xù)租審批流程、擴(kuò)租審批流程、減租審批流程、中止審批流程、終止審批流程、紅沖審批流程等。每個(gè)合同審批流程最多可自定義設(shè)定5個(gè)審批級(jí)別和審批人員，并可選定審批流程退回模式（逐級(jí)退回或退回至草稿）。逐級(jí)退回就是只將合同退回至本流程的上一級(jí)，并不將合同狀態(tài)置為“草稿”狀態(tài)（默認(rèn)情形）。

步驟2：創(chuàng)建合同。新創(chuàng)建合同的狀態(tài)為“草稿”，在流程操作欄中顯示當(dāng)前合同可進(jìn)行的操作為“提交審批”，此時(shí)該合同不能進(jìn)行中止、終止操作。

步驟3：審批合同。具備合同審批權(quán)限的人員登錄系統(tǒng)，此時(shí)在系統(tǒng)窗口右下角彈出消息框，提示該用戶當(dāng)前需進(jìn)行的操作。用戶單擊后進(jìn)行相關(guān)審批操作。該合同被此審批人員審批通過后，即進(jìn)入下一步的審批流程。同時(shí)記錄當(dāng)前操作的一系列信息，以便用戶查看該合同的歷史版本及操作信息。

步驟4：合同執(zhí)行。經(jīng)過一系列的審批流程，合同進(jìn)入執(zhí)行階段，生成各項(xiàng)費(fèi)用單，此時(shí)合同可進(jìn)行的操作為轉(zhuǎn)租、中止、終止等。隨著合同進(jìn)入不同的狀態(tài)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)度及費(fèi)用繳納情況做出判斷，實(shí)時(shí)顯示該合同能進(jìn)行的操作名稱及注意事項(xiàng)。

用戶可在此界面中實(shí)時(shí)處理合同狀態(tài)，對(duì)產(chǎn)生的合同各版本進(jìn)行有效管理，提高工作效率。

具體實(shí)施方式

實(shí)施例一

使用MyEclipse?8.6作為開發(fā)工具，使用市場(chǎng)上專用的數(shù)據(jù)庫管理工具?MySQL建立系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)庫。

1.?設(shè)置審批流程。為每一個(gè)審批流程設(shè)置名稱和操作人員，最多可設(shè)置為5級(jí)。此流程就是后續(xù)合同狀態(tài)變化時(shí)更改的依據(jù)。若此流程正在使用中，則不能修改該流程。

2.根據(jù)合同的狀態(tài)、執(zhí)行進(jìn)度、繳費(fèi)額度判斷合同狀態(tài)的變化趨勢(shì)，查詢數(shù)據(jù)庫，顯示當(dāng)前合同能進(jìn)行的操作。

3.?不同用戶所進(jìn)行的所有操作均記錄在系統(tǒng)日志文件中，尤其是合同狀態(tài)更改導(dǎo)致的合同版本信息變化也要記錄在日志中，方便用戶查詢。

4.?合同審批通過時(shí)，查詢自定義審批流程中設(shè)定的下級(jí)審批人員，為其生成消息框，方便用戶快捷操作；合同審批退回時(shí)，根據(jù)設(shè)定的合同退回模式而更改合同的狀態(tài)。

除上述實(shí)施例外，本發(fā)明還可以有其他實(shí)施方式。凡采用等同替換或等效變換形成的技術(shù)方案，均落在本發(fā)明要求的保護(hù)范圍。