[發明專利]一種電子郵件在流轉過程中軌跡跟蹤的系統及方法

在審

• 申請號: 201310220218.3
• 申請日: 2013-06-05
• 公開（公告）號: CN104219135A
• 公開（公告）日: 2014-12-17
• 發明（設計）人: 孟煒;楊仕忠;李文章;于世杰
• 申請（專利權）人: 北京國信冠群技術有限公司
• 主分類號: H04L12/58
• 分類號: H04L12/58;H04L29/06
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及電子郵件安全技術領域，尤其是一種電子郵件在流轉過程中軌跡跟蹤的系統及方法。

背景技術

目前電子郵件作為互聯網最重要的信息通訊工具，已得到廣泛的應用。但在目前網絡中存在以下問題：收發郵件時同一主題郵件的流轉每收發一次都會產生一條新郵件而產生數據冗余。

現有的電子郵件軌跡跟蹤方法大多是發送人發給收件人要求回執，發送后收件人可以選擇是否回執；發件人不確定發出的郵件是否被收件人閱讀、是否被收件人轉發此郵件、收件人是否下載附件、收件人是否打印附件、收件人是否編輯附件等信息。

此外，發件人不確定發出的郵件閱讀次數、閱讀時間、轉發次數、轉發時間、轉發給了誰、附件閱讀次數、附件閱讀時間、附件下載次數、附件下載時間、附件編輯次數、附件編輯時間、附件打印次數、附件打印時間等操作軌跡。

因此，設計一種新型云郵件系統的電子郵件在流轉過程中軌跡跟蹤的方法與系統是至關重要的。

發明內容

為解決上述問題，本發明提供了一種電子郵件在流轉過程中軌跡跟蹤的系統及方法。

實現本發明目的之一的一種電子郵件在流轉過程中軌跡跟蹤的系統，包括：

含有郵件發送模塊及軌跡跟蹤查詢模塊的發件終端；

含有電子郵件接收模塊、電子郵件跟蹤標識生成模塊、數據中心、電子郵件跟蹤軌跡查詢模塊、跟蹤發送模塊及軌跡跟蹤反饋接收模塊的跟蹤服務器；

郵件服務器及收件終端。

實現本發明目的之二的一種電子郵件在流轉過程中軌跡跟蹤的方法，包括如下步驟：

1)、在發件終端接受發件人發出的郵件后，根據郵件收件人的數量N生產N個GUID(全局唯一標識符)；

2)、為每個收件人各生成一份郵件，并將N個GUID分別復制粘貼到每封生成的郵件中；

3)、將帶有唯一標識的N封郵件通過集群郵件服務器分別發送給對應的收件人的收件終端，將唯一標識及唯一標識對應郵件的收件人信息存儲至數據中心；

4)、在偵聽到收件人對郵件進行操作后，將反饋信息進行處理并存儲到數據中心；將反饋信息中每次查閱郵件的累加計數解析成郵件閱讀次數的統計；將每次轉發郵件的累加計數解析成郵件轉發次數的統計；將每次附件閱讀、轉發、打印、編輯、另存的累加計數解析成郵件的閱讀、轉發、打印、編輯、另存的次數統計；

5)、在檢測到郵件被操作后，通過系統消息、短信、電子郵件的方式將反饋信息通知給發件人，或者在偵聽到發件終端發出的發件人查詢郵件跟蹤情況的請求信息后，根據每封郵件的唯一標識在數據中心檢索經過處理的反饋信息，并將檢索到的經過處理的反饋信息發送給發件終端。

本專利管理的對象為政府及企業環境中的各類電子郵件，采用云計算方法在郵件流轉時減少數據冗余，并對郵件流轉軌跡進行跟蹤定位。該方法中涉及一種新型云郵件系統是以主題會話模式展示郵件流轉的相關信息集合，采用了云計算方法區別于傳統郵件的流轉模式，減少了郵件流轉過程中產生的數據冗余；用于郵件流轉過程中對郵件的各種狀態的統計跟蹤，可明確知道郵件流轉過程的數據走向。

附圖說明

圖1為本發明所述的一種電子郵件在流轉過程中軌跡跟蹤的系統的結構示意圖。

圖2為本發明所述的一種電子郵件在流轉過程中軌跡跟蹤的系統的工作流程示意圖。

具體實施方式

如圖1和圖2所示，一種電子郵件在流轉過程中軌跡跟蹤的系統及方法，在發件終端接受發件人發出的郵件后，由郵件發送模塊的輸出端將郵件發送至電子郵件接收模塊的輸入端；

接著，由電子郵件接收模塊的輸出端將郵件發送至電子郵件跟蹤標識生成模塊的輸入端；

在電子郵件跟蹤標識生成模塊中，根據收件人的數量N生產N個GUID(全局唯一標識符)，為每個收件人各生成一份郵件，并將N個唯一標識分別貼到每封生成的郵件中；

將帶有唯一標識的N封郵件，唯一標識及唯一標識對應郵件的收件人信息由電子郵件跟蹤標識生成模塊的輸出端傳輸至數據中心的輸入端，其中唯一標識及唯一標識對應郵件的收件人信息存儲到數據中心，帶有唯一標識的N封郵件由數據中心的輸出端傳輸至軌跡跟蹤發送模塊的輸入端并由軌跡跟蹤發送模塊的輸出端將帶有唯一標識的N封郵件發送至郵件服務器的輸入端，由郵件服務器的輸出端將帶有唯一標識的N封郵件投送至對應的N個收件終端。

當郵件發送后，電子郵件跟蹤反饋接收模塊處于偵聽狀態；