[發明專利]任務數據共享系統和方法

有效

• 申請號: 201310192706.8
• 申請日: 2013-05-22
• 公開（公告）號: CN103246975A
• 公開（公告）日: 2013-08-14
• 發明（設計）人: 王晚丁
• 申請（專利權）人: 王晚丁
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京超凡志成知識產權代理事務所(普通合伙) 11371
• 代理人: 吳開磊

技術領域

本發明涉及信息共享技術領域，具體而言，涉及一種任務數據共享系統和方法。

背景技術

現有技術的任務數據共享系統主要有兩種。第一種是主要面向個人或者單個項目的計劃編制、進度和資源使用狀況的監控的項目單機軟件；第二種是面向特別大型的企業或者工程項目的大型任務數據共享系統。

而采用以上任何一種系統去監控項目的時候，都還需要同時使用電子郵件系統等通訊系統，以便解決項目組成員與非項目組成員之間的溝通問題，應對突發問題和計劃外任務的監控問題。而由于郵件系統本身的結構設置使得項目管理過程中的溝通變得很復雜和低效，并且一些溝通的文檔和其附件重復備份保存，占用了大量的服務器存儲空間資源，隨著單位人員的增加和管理層級的增加，這個問題變得日益嚴重。

例如，參見圖1所示，在一個中小型的客戶公司的總經理A想要了解項目重大延期是因為部件供應商哪個環節出問題，由于事先不知道具體原因所在，最壞的情況下可能要經過20個郵件溝通步驟才能實現這個目標，溝通的效率很低。

綜上所述，現有技術中的任務數據共享系統，存在通訊效率低的問題。

發明內容

本發明的目的在于提供一種任務數據共享系統和方法，以解決上述的問題。

在本發明的實施例中提供了任務數據共享系統，包括留言板模塊、控制模塊和數據庫；

所述留言板模塊，用于建立多個留言板并對多個留言板進行數據共享，每個留言板用于記錄在預設范圍內的每個成員的留言并顯示該預設范圍內成員的留言；

所述控制模塊，用于監控各項任務的執行；

所述數據庫，用于將所述留言板模塊產生的留言數據和所述控制模塊產生的任務數據按照統一的層次結構保存在同一服務器。

本發明還提供一種任務數據共享方法，包括步驟：

建立多個留言板，并對多個留言板進行數據共享，記錄在預設范圍內的每個成員的留言并顯示該預設范圍內成員的留言；

監控各項任務的執行；

將所述留言板模塊產生的所述留言數據和所述控制模塊所產生的任務數據按照統一的層次結構保存在同一服務器。

本發明上述實施例的任務數據共享系統和方法，設置留言板機制，可以在一個預設范圍內使用一個留言板，當該范圍內的成員有問題時，可將問題作為留言寫在留言板上，該范圍內的其他成員即可看到該留言，如此實現了成員之間一對多的便捷溝通，無需借助郵件系統或者外部的即時通訊軟件，溝通效率更高；

此外，現有技術中的任務數據共享系統的數據，往往客戶、本單位、供應商三方針對同一個項目的信息和文檔，分別保存在不同的服務器上，這樣，會導致同樣的數據可能會以不同的架構保存在不同的服務器中，造成了數據的冗余，且由于不同服務器之間的數據存儲采用不同的層次結構，使得數據調用和數據溝通較為不便，不易管理。而本發明將管理過程所產生的數據按照統一的層次結構保存在同一服務器，減少了數據的冗余，且由于采用統一的層次結構存儲，更易管理，便于調用。

附圖說明

圖1為現有技術中的任務數據共享系統的架構示意圖；

圖2為本發明的任務數據共享系統的結構示意圖；

圖3為用戶信息數據表；

圖4為項目信息數據表；

圖5為項目任務信息數據表；

圖6為非項目任務信息數據表；

圖7為部門信息數據表；

圖8為小組留言信息數據表；

圖9為資源狀況信息數據表；

圖10為問題信息數據表；

圖11為本發明的文檔存儲架構示意圖；

圖12為本發明的留言板進行溝通的示意圖；

圖13本發明的用戶界面的一個示例；

圖14至圖16為圖13所示的用戶界面中的功能單元的運行結果界面；

圖17為本發明中的資源管理模塊的框架圖；

圖18為本發明的對超期未完成任務進行報警的流程圖；

圖19為本發明的需求改變后對任務和資源進行報警的流程圖；

圖20為本發明的留言板定時查詢的流程圖。

具體實施方式

下面通過具體的實施例子并結合附圖對本發明做進一步的詳細描述。

實施例一

本發明實施例一提供了一種任務數據共享系統，參見圖2所示，包括留言板模塊1、控制模塊2和數據庫3。