[發(fā)明專利]一種項目管理系統(tǒng)中關(guān)鍵流程和環(huán)節(jié)的自動提醒方法

無效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201310173577.8
• 申請日: 2013-05-13
• 公開（公告）號: CN103236001A
• 公開（公告）日: 2013-08-07
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 朱濤;于龍;王海云;蔣夢夢;陳美麗;黨榮泉
• 申請（專利權(quán)）人: 濟南政和科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 濟南誠智商標專利事務(wù)所有限公司 37105
• 代理人: 王汝銀

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及網(wǎng)頁分類技術(shù)領(lǐng)域，具體地說一種項目管理系統(tǒng)中關(guān)鍵流程和環(huán)節(jié)的自動提醒方法。

背景技術(shù)

隨著政府對企業(yè)財政扶持力度的增大和政府創(chuàng)新資金管理意識的提高，信息化項目管理成為政府有效管理財政扶持資金項目的發(fā)展趨勢，越來越多的主管部門開始采用基于互聯(lián)網(wǎng)的項目管理系統(tǒng)，對財政扶持資金項目進行全周期一站式管理。

但是，當前的財政資金扶持項目管理系統(tǒng)，缺乏有效、及時的信息提醒方法，在系統(tǒng)的關(guān)鍵流程和環(huán)節(jié)無法有效的對企業(yè)進行提醒和通知。通常情況下，當項目進展到某一關(guān)鍵流程和環(huán)節(jié)時，項目的政府主管部門督促或監(jiān)管企業(yè)做工作時，普遍采取“給相關(guān)企業(yè)打電話通知確認”、“通過政府網(wǎng)站發(fā)布通知公告”等方法。隨著財政扶持資金項目和參與項目申報企業(yè)越來越多，現(xiàn)有的方法已經(jīng)不能保障在關(guān)鍵流程和環(huán)節(jié)上對項目管理用戶有效提醒，從而影響相關(guān)用戶不能按時、按要求完成關(guān)鍵工作，影響項目進展。

目前國內(nèi)眾多的財政扶持資金項目管理系統(tǒng)通過以下方式進行信息提醒，方法一：主管部門登錄項目管理系統(tǒng)，查看待通知的企業(yè)，通過給相關(guān)企業(yè)打電話、發(fā)郵件的方式對企業(yè)進行提醒。

方法二：通過項目管理系統(tǒng)相關(guān)的網(wǎng)站發(fā)布信息進行提醒，信息多傾向于政策通知、公告新聞的形式進行發(fā)布。

綜上，以上兩種方法都有其局限性。其中，方法一采用的辦法缺少規(guī)范性、標準性，由于財政扶持資金項目的申報和驗收時間往往非常集中，主管部門短時間內(nèi)通過打電話、發(fā)郵件的方式很容產(chǎn)生疏漏，人工提醒的方式也不容易將信息準確的傳達。方法二只有在用戶登陸網(wǎng)站時才能獲取到提醒信息，并且需要不斷的打開網(wǎng)站進行查看，稍加懈怠，重要的信息可能就已錯過。方法一和方法二存在共同的缺點：提醒的方法、機制存在不足，過多的依靠人工的方式來解決問題，導(dǎo)致操作流程不規(guī)范；信息提醒的方式單一，在短時間內(nèi)無法讓用戶及時、準確的獲取信息。同理，其它的項目管理系統(tǒng)也存在著同樣的問題。

發(fā)明內(nèi)容

針對上述不足，本發(fā)明提供了本發(fā)明提供一種項目管理系統(tǒng)關(guān)鍵流程和環(huán)節(jié)的自動提醒方法，不僅能夠克服現(xiàn)有財政扶持資金等項目管理系統(tǒng)在信息提醒上的延遲和誤差，而且通過基于多種方式的協(xié)同提醒，使用戶能及時、準確的獲取信息。

本發(fā)明解決其技術(shù)問題采取的技術(shù)方案是：一種項目管理系統(tǒng)中關(guān)鍵流程和環(huán)節(jié)的自動提醒方法，其特征是，包括以下步驟：

A、設(shè)置自動提醒條件，建立監(jiān)控信息表：基于項目的關(guān)鍵流程和環(huán)節(jié)，設(shè)置自動提醒條件，建立監(jiān)控信息表，并將監(jiān)控信息表貯存到貯存器；

B、觸發(fā)自動提醒監(jiān)控模塊：項目管理系統(tǒng)加載監(jiān)控信息表后設(shè)置定時器，根據(jù)定時器每隔一定時間觸發(fā)自動提醒監(jiān)控模塊；

C、建立待提醒項目表發(fā)送給自動提醒模塊：自動提醒監(jiān)控模塊首先遍歷所有項目信息，然后篩選待提醒項目并建立待提醒項目表，最后將待提醒項目表發(fā)送給自動提醒發(fā)送模塊；

D、根據(jù)待提醒項目表將項目信息發(fā)送給相應(yīng)的提醒服務(wù)模塊：自動提醒發(fā)送模塊遍歷待提醒項目表，并根據(jù)相關(guān)項目的用戶信息及狀態(tài)將信息發(fā)送到相應(yīng)的提醒服務(wù)模塊；

E、提醒服務(wù)模塊通過不同發(fā)送方式將提醒信息發(fā)送給相應(yīng)的用戶。

進一步地，所述設(shè)置自動提醒條件，建立監(jiān)控信息表的具體步驟為：

A1、針對項目選定需要提醒的關(guān)鍵流程和環(huán)節(jié)；

A2、根據(jù)項目類別、重復(fù)提醒次數(shù)和提醒時間間隔設(shè)置自動提醒條件；

A3、以關(guān)鍵流程和環(huán)節(jié)為索引，其他條件為字段，建立監(jiān)控信息表，并將監(jiān)控信息表貯存到貯存器。

進一步地，所述觸發(fā)自動提醒監(jiān)控模塊的具體步驟為：

B1、讀取貯存器中的監(jiān)控信息表；

B2、設(shè)置程序定時器；

B3、項目管理系統(tǒng)以一定時間間隔觸發(fā)自動提醒監(jiān)控模塊。

進一步地，所述建立待提醒項目表發(fā)送給自動提醒模塊的具體步驟為：

C1、自動提醒監(jiān)控模塊遍歷項目管理系統(tǒng)中的所有項目信息；

C2、根據(jù)監(jiān)控信息表篩選符合自動提醒條件的項目；

C3、建立待提醒項目表，將符合條件的項目添加到待提醒項目表；

C4、將待提醒項目表發(fā)送給自動提醒發(fā)送模塊。

進一步地，所述根據(jù)待提醒項目表將項目信息發(fā)送給相應(yīng)的提醒服務(wù)模塊的具體步驟為：

D1、自動提醒發(fā)送模塊接收并遍歷待提醒項目表；

D2、根據(jù)待提醒項目表讀取相關(guān)項目的用戶信息和狀態(tài)；

D3、根據(jù)用戶信息和狀態(tài)將信息及其用戶信息發(fā)送給相應(yīng)的消息提醒服務(wù)模塊。