[發明專利]傳送管理系統、傳送系統以及傳送管理方法

在審

• 申請號: 201310132644.1
• 申請日: 2013-04-17
• 公開（公告）號: CN103379306A
• 公開（公告）日: 2013-10-30
• 發明（設計）人: 前田薰
• 申請（專利權）人: 株式會社理光
• 主分類號: H04N7/15
• 分類號: H04N7/15
• 代理公司: 北京市柳沈律師事務所 11105
• 代理人: 王冉

技術領域

本發明涉及傳送管理系統、傳送系統以及傳送管理方法，該傳送管理系統根據預約向即將開始通信的傳送終端發送通知。

背景技術

近年來，為了節省出差經費和時間，如利用英特網等通信網絡舉行電視會議的電視會議系統之類的傳送系統得到了廣泛普及。該電視會議系統可用于多個如電視會議終端之類的傳送終端之間收發圖像數據以及聲音數據等內容數據，舉行電視會議。

專利文獻1(JP特許第4292544號公報)公開了一種電視會議管理方法，該方法在舉行電視會議之前，預約會議的開始時間和結束時間，而后在預約的會議開始時刻，由傳送管理系統如管理服務器通知電視會議終端。然而，該技術方案需要以管理服務器的處理為契機啟動電視會議，而如果要提早開會，則必須通知管理服務器更改預約，這樣會給用戶帶來不便。

對此，專利文獻2(JP特開2011-199845號公報)公開了一種能夠根據傳送終端發送的要求來舉行電視會議的方法。該方法在開始舉行電視會議時，傳送終端向傳送管理系統提出通信開始要求，并指定收信的傳送終端。對此，傳送管理系統基于該要求控制傳送終端之間的連接，召開電視會議。該方法在預約了開始時間的情況下，因實際開始舉行電視會議的處理獨立于預約的開始時間，因而無需改動預約便能夠開始舉行電視會議，從而改善了電視會議的自由度。

但是可以預料，在上述傳送系統中會發生違反預約的開始時間開始傳送終端之間通信的問題。為此，對于希望在其他傳送終端啟動通信之后再開通自己的通信的用戶來說，無法根據預約中的開始時間來掌握該其他傳送終端是否已經開啟了通信。因而產生了需要用電話等手段來確認其他傳送終端通信狀態的課題。

發明內容

針對上述問題，本發明提供一種傳送管理系統，其特征在于，具備：通信管理部，其中保管預約實行終端識別信息，該預約實行終端識別信息用于識別已經啟動基于預約的預約通信的傳送終端；制作部，用于根據所述通信管理部中保管的所述預約實行終端識別信息，制作所述預約通信的通知，該通知中顯示已經啟動所述預約通信的傳送終端；送信部，將所述預約通信的通知送往將要開始所述預約通信的傳送終端。

如上所述，本發明的效果在于，傳送管理系統管理預約實行識別信息，該預約實行識別信息用于識別已經啟動基于預約的預約通信的傳送終端，根據該預約實行識別信息，傳送管理系統制作顯示已經啟動預約通信的傳送終端的通知。而傳送終端在收到該通知后，便能夠掌握其他終端是否已經啟動了基于預約的通信。

附圖說明

圖1是本發明實施方式涉及的一例傳送系統的示意圖。

圖2是傳送系統中圖像數據、聲音數據、以及各種管理信息的收發信狀態的概念性示意圖。

圖3是涉及本發明實施方式的一例終端外觀的示意圖。

圖4是涉及本發明實施方式的一例傳送終端的硬件結構模塊圖。

圖5是本發明實施方式涉及的一例管理系統的硬件結構圖。

圖6是構成本實施方式涉及的一例傳送系統的各個終端、裝置以及系統的功能模塊圖。

圖7是會議預約信息的示意圖。

圖8是中繼裝置管理表的示意圖。

圖9是終端認證管理表的示意圖。

圖10是終端管理表的示意圖。

圖11是收信名單管理表的示意圖。

圖12是時域管理表的示意圖。

圖13是預約管理表的示意圖。

圖14是在傳送終端之間準備開始通話的準備階段的處理時序圖。

圖15是預約受理畫面的示意圖。

圖16是會議通知發送處理時序圖。

圖17是會議詳細信息制作處理時序圖。

圖18是會議詳細信息的示意圖。

圖19是通信開始處理時序圖。

圖20是通信結束處理時序圖。

圖21是另一例實施方式的收信名單示意圖。