[發明專利]基于業務規則的檔案組卷方法

在審

• 申請號: 201310089567.6
• 申請日: 2013-03-20
• 公開（公告）號: CN104063752A
• 公開（公告）日: 2014-09-24
• 發明（設計）人: 江善東
• 申請（專利權）人: 廣東萬維博通信息技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 東莞市華南專利商標事務所有限公司 44215
• 代理人: 張明

1.基于業務規則的檔案組卷方法，其特征在于：其包括如下步驟：

a、將文件資料收集整理為電子檔案，為每份電子檔案增加附屬信息，附屬信息包括文件名稱、紙張規格、文件整理單位；

b、調取存儲在業務規則服務器中的業務規則為每份電子檔案確定權限信息、歸檔信息，權限信息包括有權限查看檔案的單位，歸檔信息包括需要紙質檔案的單位、檔案盒名稱；

c、對電子檔案進行校驗，校驗不合格，則返回步驟a修改，校驗合格后，將電子檔案上傳至檔案存儲服務器；

d、檔案存儲服務器根據權限信息將電子檔案發送給有權限查看電子檔案的單位；

e、檔案存儲服務器根據歸檔信息、紙張規格信息將電子檔案進行排序組成卷宗，然后將卷宗按順序打印后放入檔案盒中移交給需要紙質檔案的單位。

2.根據權利要求1所述的基于業務規則的檔案組卷方法，其特征在于：步驟b中調取業務規則時，通過將附屬信息與業務規則進行對比，自動判斷電子檔案適用的業務規則。

3.根據權利要求2所述的基于業務規則的檔案組卷方法，其特征在于：當業務規則服務器中沒有適用的業務規則時，建立新的業務規則。

4.根據權利要求1所述的基于業務規則的檔案組卷方法，其特征在于：步驟a中收集整理電子檔案時，為每份電子檔案增加頁數信息，步驟e中將電子檔案進行排序組成卷宗時，根據卷宗內每份電子檔案的頁數信息計算整個卷宗的紙張數，判斷紙張數是否超過限值，當紙張數超過限值時，返回步驟a修改或將卷宗拆分為若干卷。

5.根據權利要求1所述的基于業務規則的檔案組卷方法，其特征在于：步驟e中將電子檔案進行排序組成卷宗后，根據卷宗中所有電子檔案的文件名稱、頁數信息、排列順序，自動生成目錄。

6.根據權利要求1所述的基于業務規則的檔案組卷方法，其特征在于：當對電子檔案或其附屬信息修改時，返回步驟a重新處理，并在檔案存儲服務器存儲變更歷史記錄。

7.根據權利要求1所述的基于業務規則的檔案組卷方法，其特征在于：當對業務規則修改時，返回步驟b重新處理，并在業務規則服務器存儲變更歷史記錄。

8.根據權利要求1所述的基于業務規則的檔案組卷方法，其特征在于：步驟a中為每份電子檔案增加附屬信息時，通過自動識別或手動輸入確定文件名稱，通過讀取電子檔案的信息自動確定紙張的規格，通過軟件簽名自動添加文件整理單位的信息。

9.根據權利要求1所述的基于業務規則的檔案組卷方法，其特征在于：步驟a中收集電子檔案前，使用檔案的單位在檔案存儲服務器添加檔案需求信息，檔案需求信息包括需要收集整理的檔案名稱、檔案要求，并在業務規則服務器建立或指定業務規則。

10.根據權利要求1所述的基于業務規則的檔案組卷方法，其特征在于：步驟c中，對電子檔案進行校驗為自動進行清晰度校驗、完整度校驗、規范性校驗。