[發明專利]一種為新建電子表格文檔生成推薦文件名稱的方法及系統

有效

• 申請號: 201310073349.3
• 申請日: 2013-03-07
• 公開（公告）號: CN103106288A
• 公開（公告）日: 2013-05-15
• 發明（設計）人: 譚悅偉;趙威
• 申請（專利權）人: 珠海金山辦公軟件有限公司;北京金山辦公軟件有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 廣州新諾專利商標事務所有限公司 44100
• 代理人: 肖云;張奇洲

技術領域

本發明辦公軟件技術領域，具體涉及一種為新建電子表格文檔生成推薦文件名稱的方法及系統。

背景技術

目前，當保存新建的文字文檔（例如Word）或演示文檔（例如Power?point）時，一些軟件會根據文檔的內容，生成推薦的文檔名稱。通過這種針對文檔的內容生成推薦文檔名稱的辦法，為用戶提供反映文檔內容的文件名稱或用戶可能采用的推薦文檔名稱，有助于降低用戶輸入文檔名稱的概率，加快用戶完成保存任務的速度，節省了用戶的精力和時間。

但目前，針對一個新建的電子表格（例如微軟的Excel、金山的WPS、蘋果的Numbers、谷歌的電子表格Spreadsheets等等），對其進行編輯后進行保存或者另存為的過程中，卻都不會生成一個類似于上述文字文檔和演示文檔的推薦文檔名稱。因為，很難通過獲取電子表格的內容來較為準確的概括出該電子表格的名稱。這樣一來，在保存或另存一個新建的電子表格文檔時，通常都是給定一個系統統一預設的文件名稱，比如：新建Microsoft?Office?Excel?97-2003工作表(1)、新建Microsoft?Office?Excel97-2003工作表(2)、新建Microsoft?Office?Excel97-2003工作表(3)，這時用戶還需要重新命名一下該電子表格的文件名稱，根本無法通文字文檔和演示文檔一樣有效地加快用戶完成保存任務的速度。

發明內容

為了解決現有新建電子表格文檔在保存或者另存時需要用戶較多進行文件名稱錄入工作的問題，本發明的目的在于提供為新建電子表格文檔生成推薦文件名稱的方法及系統。

為了實現上述發明目的，本發明所采取的技術方案如下：

一種為新建電子表格文檔生成推薦文件名稱的方法，其特征在于包括以下步驟：

實時監測所述新建電子表格文檔是否啟動保存或者另存為動作；

若是，則從內核標簽列表中順序讀取第一個非隱藏標簽的第一標簽名稱；

判斷所述第一標簽名稱是否為用戶重命名名稱；

若是，則將所述第一標簽名稱作為該新建電子表格文檔保存或另存為時的推薦文件名稱；

若否，則調用系統預設的文件名稱作為該新建電子表格文檔保存或另存為時的推薦文件名稱。

進一步的，所述判斷所述第一標簽名稱是否為用戶重命名名稱，具體是：比對所述第一標簽名稱與系統預設的標簽名稱是否一致來確定其是否為用戶重命名名稱。

進一步的，所述判斷所述第一標簽名稱是否為用戶重命名名稱，具體是：通過判斷表針第一表單是否被重命名的參數是否為真來判斷所述第一標簽名稱是否為用戶重命名名稱。

進一步的，將所述第一標簽名稱作為該新建電子表格文檔保存或另存為時的推薦文件名稱時，若所述第一標簽名稱中所包含的字符數小于等于25個，則直接將所述第一標簽名稱的全名作為所述推薦文件名稱，若所述第一標簽名稱中所包含的字符數大于25個，則截取所述第一標簽名稱的前25個字符作為所述推薦文件名稱。

進一步的，所述電子表格文檔為微軟的Excel、金山的WPS、蘋果的Numbers或者谷歌的Spreadsheets。

一種為新建電子表格文檔生成推薦文件名稱的系統，包括以下模塊：

監測模塊，用于實時監測所述新建電子表格文檔是否啟動保存或者另存為動作，若是則順序執行標簽名稱讀取模塊；

標簽名稱讀取模塊，用于則從內核標簽列表中順序讀取第一個非隱藏標簽的第一標簽名稱；

重命名判斷模塊，用于判斷所述第一標簽名稱是否為用戶重命名名稱，若是則執行第一推薦文件名稱生成模塊，若否則執行第二推薦文件名稱生成模塊；

第一推薦文件名稱生成模塊，用于將所述第一標簽名稱作為該新建電子表格文檔保存或另存為時的推薦文件名稱；

第二推薦文件名稱生成模塊，用于調用系統預設的文件名稱作為該新建電子表格文檔保存或另存為時的推薦文件名稱。

進一步的，所述重命名判斷模塊判斷所述第一標簽名稱是否為用戶重命名名稱，具體是：比對所述第一標簽名稱與系統預設的標簽名稱是否一致來確定其是否為用戶重命名名稱。

進一步的，所述重命名判斷模塊判斷所述第一標簽名稱是否為用戶重命名名稱，具體是：通過判斷表針第一表單是否被重命名的參數是否為真來判斷所述第一標簽名稱是否為用戶重命名名稱。