[發明專利]一種鋼材生產原料自動分配裝置及方法

在審

• 申請號: 201310058364.0
• 申請日: 2013-02-25
• 公開（公告）號: CN104008435A
• 公開（公告）日: 2014-08-27
• 發明（設計）人: 周隆云;田鋼;丁海峰;董濤;曾茜;梁逸
• 申請（專利權）人: 廣州寶鋼南方貿易有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 廣州致信偉盛知識產權代理有限公司 44253
• 代理人: 李東來

技術領域

本發明涉及一種適用于鋼材生產原料自動分配的裝置及方法。

背景技術

鋼材流通企業出于滿足下游客戶的特殊用料需求，在自有加工能力不足或是生產條件不具備的情況下，需要委托鋼材加工企業按照客戶指定要求將鋼材原料加工成相應的成品，最終將成品銷售給下游客戶，該業務模式對鋼材流通企業（以下簡稱委托方）而言是委外加工業務，對鋼材加工企業（以下簡稱被委托方）而言是來料加工業務。

委托方會先根據下游客戶指定的要貨時間，提前與被委托方簽訂委托加工合同，下達委外加工指令，明確產品使用的原料、交付的時間、數量和質量要求，被委托方接收指令后，會在其內部的信息系統中制作來料加工合同，并按要求進行加工，加工后再將相關的成品信息反饋回給委托方。實際業務管理過程中，由于產成品規格、數量繁多，客戶要貨批次頻繁、時間緊迫，如果委托雙方仍然按照傳統溝通模式，由委托方業務人員在內部系統中制作委外加工計劃，然后通過電子郵件、傳真、電話等方式將委外加工指令傳遞給被委托方，會導致雙方的業務處理效率很低，且容易出錯。其加工過程中，對于原料的分配需要進行復雜的記錄和跟蹤過程，且需要多次溝通和確認，雙方溝通和信息傳遞需要花費大量的時間，甚至可能因而溝通不暢而導致的延誤加工、錯誤加工的情況。

發明內容

本發明的目的在于提供一種適用于鋼材生產原料自動分配的裝置及方法，通過將委托方信息系統中的委外加工計劃直接發送并轉化為被委托方信息系統中的來料加工合同，使雙方溝通更順暢，信息傳遞更及時、準確。

本發明所述的鋼材生產原料自動分配裝置，包括委托方信息系統和被委托方信息系統；

????所述委托方信息系統，包括：輸入單元、第一生成單元、第一數據庫和發送單元；其中，輸入單元用于輸入委外加工業務的各項信息；第一生成單元根據輸入的各項信息生成委托方的委外加工指令及對應的原料分配信息，并建立委外加工指令與原料對應關系表，將委外加工指令和委外加工指令與原料對應關系表存儲到第一數據庫中；第一數據庫用于存儲委外加工指令和委外加工指令與原料對應關系表；發送單元與數據庫連接，用于從數據庫獲取委外加工指令單和委外加工指令與原料對應關系表，并將其發送至被委托方信息系統；

????所述被委托方信息系統，包括：接收單元、第二生成單元、第二數據庫和輸出單元；其中，接收單元，用于接收通過委托方的發送單元的發送的委外加工指令和委外加工指令與原料對應關系表；第二生成單元，根據接收單元接收委外加工指令和委外加工指令與原料對應關系表生成被委托方的來料加工合同和對應的原料分配單，并將來料加工合同和對應的原料分配單存儲到第二數據庫中，同時記錄來料加工合同與原料之間的對應關系，生成原料分配表；輸出單元，則用于展現來料加工合同以及原料分配單的具體內容，并可輸出相應的單據憑證。

本發明所述的鋼材生產原料自動分配方法，包括如下步驟：

輸入單元輸入委外加工業務的各項信息，第一生成單元根據接收的各項業務信息生成委外加工指令，并建立委外加工指令與原料編號之間的關聯關系，生成委外加工指令與原料對應關系表，并將該指令和對應關系表存儲到第一數據庫；

發送單元將委外加工指令和對應關系表自動發送至被委托方信息系統，被委托方信息系統的接收單元接收后，通過第二生成單元自動生成來料加工合同和對應的原料分配單，并將來料加工合同和對應原料分配單存儲在第二數據庫中；同時記錄來料加工合同與原料之間的對應關系，生成原料分配表。

本發明所述的鋼材生產原料自動分配裝置及方法，其被委托方信息系統能自動獲取委托方信息系統的“委外加工指令”和“委外加工指令與原料對應關系表”，并根據其自動生成“來料加工合同”和“原料分配單”，并記錄來料加工合同與原料之間的對應關系，生成原料分配表，從而實現鋼材委外加工業務中的生產原料自動分配。將訂貨全流程做到全自動化，盡可能地減少人工操作。不僅提高訂貨效率，降低訂單錄入出錯幾率，同時達到降低成本，控制風險的目的。

附圖說明

????圖1為本發明所述的鋼材生產原料的自動分配裝置的原理框圖。

具體實施方式

一種適用于鋼材生產原料自動分配的裝置，如圖1，包括委托方信息系統1和被委托方信息系統2；所述委托方信息系統，包括：輸入單元101、第一生成單元102、第一數據庫103和發送單元104；其中，輸入單元101用于輸入委外加工業務的各項信息；第一生成單元102根據輸入的各項信息生成委托方的委外加工指令及對應的原料分配信息，并建立委外加工指令與原料對應關系表，將委外加工指令和委外加工指令與原料對應關系表存儲到第一數據庫103中；第一數據庫103用于存儲委外加工指令和委外加工指令與原料對應關系表；發送單元104與數據庫103連接，用于從數據庫獲取委外加工指令單和委外加工指令與原料對應關系表，并將其發送至被委托方信息系統2；所述被委托方信息系統2，包括：接收單元201、第二生成單元202、第二數據庫203和輸出單元204；其中，接收單元201，用于接收通過委托方的發送單元的發送的委外加工指令和委外加工指令與原料對應關系表；第二生成單元202，根據接收單元接收委外加工指令和委外加工指令與原料對應關系表生成被委托方的來料加工合同和對應的原料分配單，并將來料加工合同和對應的原料分配單存儲到第二數據庫203中，同時記錄來料加工合同與原料之間的對應關系，生成原料分配表；輸出單元204，則用于展現來料加工合同以及原料分配單的具體內容，并可輸出相應的單據憑證。