[發(fā)明專利]一種基于雙方業(yè)務(wù)協(xié)同的發(fā)貨調(diào)度裝置及方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201310055599.4
• 申請日: 2013-02-21
• 公開（公告）號: CN103116829A
• 公開（公告）日: 2013-05-22
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 周隆云;田鋼;丁海峰;董濤;曾茜;梁逸
• 申請（專利權(quán)）人: 廣州寶鋼南方貿(mào)易有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/08
• 代理公司: 廣州致信偉盛知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司 44253
• 代理人: 李東來

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種適用于鋼材委托加工業(yè)務(wù)的發(fā)貨調(diào)度裝置及方法，用于將委托方的成品發(fā)貨指令快速、準(zhǔn)確地下達(dá)至被委托方。

背景技術(shù)

鋼材流通企業(yè)出于滿足下游客戶的特殊用料需求，在自有加工能力不足或是生產(chǎn)條件不具備的情況下，需要委托鋼材加工企業(yè)按照客戶指定要求將鋼材原料加工成相應(yīng)的成品，最終將成品銷售給下游客戶，該業(yè)務(wù)模式對鋼材流通企業(yè)（以下簡稱委托方）而言是委外加工業(yè)務(wù)，對鋼材加工企業(yè)（以下簡稱被委托方）而言是來料加工業(yè)務(wù)。委托方會先根據(jù)下游客戶指定的要貨時間，提前與被委托方簽訂委托加工合同，下達(dá)委外加工指令，明確產(chǎn)品交付的時間、數(shù)量和質(zhì)量要求;被委托方接收指令后，會在內(nèi)部信息系統(tǒng)中制作來料加工合同，并按要求進(jìn)行加工。在鋼材成品加工完畢并具備交付條件后，委托方會按照下游客戶的實際要貨需求，通知被委托方發(fā)貨。

????實際業(yè)務(wù)管理過程中，由于產(chǎn)成品規(guī)格、數(shù)量繁多，客戶要貨批次頻繁、時間緊迫，如果委托雙方仍然按照傳統(tǒng)溝通模式，由委托方業(yè)務(wù)人員在內(nèi)部系統(tǒng)中制作發(fā)貨計劃，然后通過電子郵件、傳真、電話等方式將成品發(fā)貨指令傳遞給被委托方，會導(dǎo)致雙方的業(yè)務(wù)處理效率很低，且容易出錯。如果能夠通過技術(shù)手段，使委托雙方的系統(tǒng)對接起來，將委托方的發(fā)貨計劃直接轉(zhuǎn)化為發(fā)貨指令，并快速、準(zhǔn)確地下發(fā)至被委托方的信息系統(tǒng)中，作為被委托方生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員的發(fā)貨依據(jù)，將大大減少雙方溝通和信息傳遞所花費的時間，以及由于溝通不暢導(dǎo)致的錯發(fā)、漏發(fā)貨的情況。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于提供一種基于委托雙方業(yè)務(wù)協(xié)同的發(fā)貨調(diào)度裝置及方法，通過將委托方信息系統(tǒng)中的發(fā)貨計劃直接發(fā)送并轉(zhuǎn)化為被委托方信息系統(tǒng)中的發(fā)貨通知，使雙方溝通更順暢，信息傳遞更及時、準(zhǔn)確。

本發(fā)明所述的一種基于雙方業(yè)務(wù)協(xié)同的發(fā)貨調(diào)度裝置，包括：

委托方信息系統(tǒng)和被委托方信息系統(tǒng)；

所述委托方信息系統(tǒng)包括第一輸入單元、第一生成單元、第一數(shù)據(jù)庫和發(fā)送單元；第一輸入單元，用于輸入委外加工業(yè)務(wù)指令信息和發(fā)貨指令信息；第一生成單元，根據(jù)輸入的各項信息生成委托方的委外加工指令和發(fā)貨指令，并將生成的委外加工指令和發(fā)貨指令存儲到第一數(shù)據(jù)庫中；第一數(shù)據(jù)庫，用于存儲委托方的委外加工指令和發(fā)貨指令；發(fā)送單元，用于獲取的委外加工指令和發(fā)貨指令，并將其發(fā)送至被委托方的信息系統(tǒng)；

所述被委托方信息系統(tǒng)，包括接收單元、第二生成單元、第二數(shù)據(jù)庫、第二輸入單元和輸出單元；接收單元，用于接收委托方發(fā)送單元發(fā)送的委外加工指令和發(fā)貨指令；第二生成單元，根據(jù)接收單元接收的委外加工合同指令和發(fā)貨指令生成被委托方的來料加工合同和發(fā)貨通知，并將來料加工合同和發(fā)貨通知存儲到第二數(shù)據(jù)庫中；第二數(shù)據(jù)庫，用于存儲被委托方的來料加工合同、發(fā)貨通知，以及產(chǎn)成品信息；第二輸入單元，用于輸入被委托方實際生產(chǎn)過程中的產(chǎn)成品信息，以及成品編號與原料編號之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系；輸出單元，讀取第二數(shù)據(jù)庫中的發(fā)貨通知，并輸出展現(xiàn)發(fā)貨通知具體內(nèi)容單據(jù)憑證。

本發(fā)明所述的一種基于雙方業(yè)務(wù)協(xié)同的發(fā)貨調(diào)度方法，包括以下步驟：

從委托方信息系統(tǒng)的第一輸入單元輸入委外加工相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，通過第一生成單元生成委外加工指令，并將委外加工指令存儲到第一數(shù)據(jù)庫，發(fā)送單元將第一數(shù)據(jù)庫中的委外加工指令自動發(fā)送至被委托方的信息系統(tǒng)；

被委托方信息系統(tǒng)通過接收單元接收委外加工指令后，第二生成單元自動生成被委托方的來料加工合同，并將該來料加工合同存儲在第二數(shù)據(jù)庫中,同時記錄來料加工合同與委外加工指令之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，建立對應(yīng)關(guān)系表；

將被委托方加工的產(chǎn)成品信息通過第二輸入單元輸入并存儲到第二數(shù)據(jù)庫中,并且記錄成品與原料之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，建立對應(yīng)關(guān)系表；

從委托方信息系統(tǒng)的第一輸入單元輸入發(fā)貨計劃,第一生成單元根據(jù)發(fā)貨計劃生成發(fā)貨指令,存儲到第一數(shù)據(jù)庫,發(fā)送單元將發(fā)貨指令發(fā)送給被委托方信息系統(tǒng);

被委托方系統(tǒng)信息系統(tǒng)的接收單元接收發(fā)貨指令,第二生成單元根據(jù)發(fā)貨指令生成發(fā)貨通知,并將發(fā)貨通知存儲到第二數(shù)據(jù)庫中;

通過輸出單元查看及打印發(fā)貨通知信息。