[發(fā)明專利]一種鋼材庫存自動更新裝置及方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201310055598.X
• 申請日: 2013-02-21
• 公開（公告）號: CN103106570A
• 公開（公告）日: 2013-05-15
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 周隆云;田鋼;丁海峰;董濤;曾茜;梁逸
• 申請（專利權(quán)）人: 廣州寶鋼南方貿(mào)易有限公司
• 主分類號: G06Q10/08
• 分類號: G06Q10/08;G06Q50/28
• 代理公司: 廣州致信偉盛知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司 44253
• 代理人: 李東來

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及鋼材委托加工業(yè)務(wù)，特別是一種鋼材委托加工業(yè)務(wù)中委托方與被委托方之間出入庫信息實時共享與庫存自動更新的裝置與方法。

背景技術(shù)

鋼材流通企業(yè)出于滿足下游客戶的特殊用料需求，在自有加工能力不足或是生產(chǎn)條件不具備的情況下，需要委托鋼材加工企業(yè)按照客戶指定要求將鋼材原料加工成相應(yīng)的成品，并最終將成品銷售給下游客戶，此種業(yè)務(wù)模式對鋼材流通企業(yè)（以下簡稱委托方）而言是委外加工業(yè)務(wù)，對鋼材加工企業(yè)（以下簡稱被委托方）而言是來料加工業(yè)務(wù)。當(dāng)委托雙方內(nèi)部的精細(xì)化管理程度達(dá)到一定水平時，雙方均會對整個加工業(yè)務(wù)進行全過程管控，并通過內(nèi)部的信息系統(tǒng)跟蹤物料的具體狀態(tài)（包括去向、形態(tài)變化、內(nèi)在關(guān)聯(lián)、加工成材率等），記錄原料入庫、原料出庫、成品入庫和成品出庫各個環(huán)節(jié)的信息，以便實現(xiàn)精確、實時的庫存管理。

在一般情況下，委托雙方的信息系統(tǒng)均為單體部署的系統(tǒng)，使用獨立的服務(wù)器來分別管理各自的業(yè)務(wù)，兩套系統(tǒng)之間也沒有數(shù)據(jù)交互，業(yè)務(wù)協(xié)同效率低下，存在大量的重復(fù)作業(yè)，且手工錄入的出錯率極高。如果能通過一些技術(shù)手段，使委托雙方之間涉及業(yè)務(wù)接口的部分實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通，以實際業(yè)務(wù)發(fā)生作為驅(qū)動，每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)完成后，業(yè)務(wù)發(fā)生方會自動將相關(guān)信息推送至另一方，從而使雙方能夠真正協(xié)同起來，達(dá)到信息共享、提高業(yè)務(wù)效率的目標(biāo)。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于提供一種委托雙方鋼材庫存自動更新的裝置及方法，以實現(xiàn)委托雙方之間業(yè)務(wù)的高效協(xié)同與信息的互聯(lián)互通，提高業(yè)務(wù)處理效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，實現(xiàn)委托方鋼材原料及成品庫存信息的自動更新。

本發(fā)明所述的一種鋼材庫存自動更新裝置，包括：委托方信息系統(tǒng)和被委托方信息系統(tǒng)；

所述被委托方信息系統(tǒng)，包括輸入單元、第二數(shù)據(jù)庫和發(fā)送單元；其中，輸入單元，用于錄入被委托方的原料入庫、原料出庫、成品入庫和成品出庫信息，并將其存儲到第二數(shù)據(jù)庫中；第二數(shù)據(jù)庫，用于存儲被委托方的原料入庫、原料出庫、成品入庫、成品出庫以及庫存信息；發(fā)送單元，自動獲取第二數(shù)據(jù)庫中的被委托方的原料入庫、原料出庫、成品入庫和成品出庫信息，并將其發(fā)送至委托方信息系統(tǒng)；

所述委托方信息系統(tǒng)，包括生成單元、第一數(shù)據(jù)庫、更新單元和接收單元；其中，接收單元，用于接收被委托方發(fā)送單元發(fā)來的原料入庫、原料出庫、成品入庫和成品出庫信息；生成單元，根據(jù)接收單元接收的上述信息相應(yīng)生成委托方的原料入庫、原料出庫、成品入庫和成品出庫信息，并存儲到第一數(shù)據(jù)庫中；第一數(shù)據(jù)庫，用于存儲委托方的原料入庫、原料出庫、成品入庫、成品出庫以及庫存信息；更新單元，根據(jù)生成單元生成的原料入庫、原料出庫、成品入庫和成品出庫信息生成新的委托方的庫存信息，并用之替換之前的庫存信息。

本發(fā)明所述的鋼材庫存自動更新方法，包括以下步驟：

被委托方信息系統(tǒng)根據(jù)鋼材原料的實際到貨情況，通過輸入單元錄入原料入庫信息，入庫性質(zhì)為來料加工原料入庫，并將該信息被存儲在第二數(shù)據(jù)庫中；發(fā)送單元自動將第二數(shù)據(jù)庫中的原料入庫信息發(fā)送至委托方的信息系統(tǒng)；委托方信息系統(tǒng)通過接受單元接收此數(shù)據(jù)后，通過生成單元生成委托方的原料入庫信息，入庫性質(zhì)為委外加工原料入庫，并將該信息被存儲到第一數(shù)據(jù)庫中，并通過更新單元自動更新原料庫存信息；

被委托方信息系統(tǒng)根據(jù)委托方的加工指令，選擇相應(yīng)的原料進行加工，將原料出庫信息通過輸入單元錄入，出庫性質(zhì)為來料加工領(lǐng)料出庫，并將該信息被存儲到第二數(shù)據(jù)庫中；第二數(shù)據(jù)庫中的原料出庫信息通過發(fā)送單元發(fā)送至委托方信息系統(tǒng)；委托方信息系統(tǒng)接收此數(shù)據(jù)后，生成單元生成委托方的原料出庫信息，出庫性質(zhì)為委外加工領(lǐng)料出庫，將該信息被存儲在第一數(shù)據(jù)庫中，并通過更新單元更新原料庫存信息；

鋼材加工好后，被委托方信息系統(tǒng)根據(jù)實際產(chǎn)生的成品數(shù)量將成品入庫信息通過輸入單元錄入，入庫性質(zhì)為來料加工成品入庫，信息被存儲在第二數(shù)據(jù)庫中，發(fā)送單元將成品入庫信息發(fā)送至委托方信息系統(tǒng)，委托方信息系統(tǒng)接收此數(shù)據(jù)后生成單元自動生成委托方的成品入庫信息，入庫性質(zhì)為委外加工成品入庫，將該信息被存儲在第一數(shù)據(jù)庫中，并通過更新單元自動更新成品庫存信息；

被委托方根據(jù)委托方的發(fā)貨指令將產(chǎn)出的成品交付給指定的下游客戶后，被委托方信息系統(tǒng)通過輸入單元將成品出庫信息錄入，出庫性質(zhì)為來料加工成品出庫，信息被存儲在第二數(shù)據(jù)庫中；發(fā)送單元將該成品出庫信息自動發(fā)送至委托方信息系統(tǒng)；接收單元接收此數(shù)據(jù)后，通過生成單元自動生成委托方的成品出庫信息，出庫性質(zhì)為委外加工成品出庫，將其存儲在第一數(shù)據(jù)庫中，并通過更新裝置自動更新成品庫存信息。