[發明專利]一種合同制作和評審裝置

在審

• 申請號: 201310055597.5
• 申請日: 2013-02-21
• 公開（公告）號: CN103106593A
• 公開（公告）日: 2013-05-15
• 發明（設計）人: 周隆云;田鋼;丁海峰;董濤;曾茜;梁逸
• 申請（專利權）人: 廣州寶鋼南方貿易有限公司
• 主分類號: G06Q30/00
• 分類號: G06Q30/00
• 代理公司: 廣州致信偉盛知識產權代理有限公司 44253
• 代理人: 李東來

技術領域

?本發明涉及合同制作和評審的裝置。

背景技術

對于銷售合同來說，一般需約定訂貨信息條款、運輸及倉儲條款、支付及結算條款、交貨及風險條款等，現有計算機系統對于銷售合同的制作是將所有合同要素信息進行收集并錄入，然后再提交各有關部門進行逐一評審，待所有評審環節通過后，銷售合同方可正式生成；若其中某一環節審批不通過，銷售合同則退回至初始狀態，由原合同制作部門重新修改后，再提交至各有關部門進行重審。

通常，銷售合同的信息量大，依賴于人工收集并錄入到計算機系統，這種操作方式效率不高并且容易錄入錯誤。此外，在合同評審環節，為確保合同內容符合公司管理規定，必須要求相關部門進行逐一審批，如市場部門、商務部門、物流部門、財務部門、法務部門、公司領導等等，審批流程長，審批效率低，容易造成審批失誤；若其中某一環節審批未通過，則需退回修改并重新提交審批。

發明內容

本發明旨在提供一種能提高合同制作效率、加快合同評審的速度的合同制作和評審的裝置。

?一種合同制作和評審裝置，包括：

?外部通信接口，用于與外部系統進行通信，接收來自外部系統的訂貨需求信息，并將訂貨需求信息通過數據接口存儲到數據庫中；接收來自外部系統的訪問請求，以及向外部系統發送信息；

?合同數據庫；用于存儲訂貨需求信息和合同信息；

?數據接口，用于連接和訪問數據庫的資源；

?輸入合同管理單元，包括合同輸入單元、合同評審單元和第一合同生成單元；合同輸入單元，錄入合同條款信息；第一合同生成單元，根據錄入的合同條款信息和訂貨信息生成合同信息；合同評審單元，根據業務邏輯，生成的合同信息的合規性進行評審，符合規定，評審通過，并將合同信息通過數據接口存儲到數據庫中；不符合規定，審批不通過，退回；

模塊合同管理單元，包含合同模板數據庫和第二合同生成單元；合同模板數據庫用于存儲事先被定義和評審好的能滿足合同制作引用需求的一組規范的合同模板，第二合同生成單元讀取數據庫中的訂貨信息，根據訂貨信息引用合同模板數據庫中的合同模板生成合同信息，并將合同信息通過數據接口儲存到數據庫中。

本發明所述的合同制作和評審裝置，制作合同存在兩種方式，輸入生成方式和模板自動生成方式。輸入生成方式，合同輸入單元輸入合同條款信息，第一合同生成單元根據合同輸入單元輸入的通過數據接口讀取的合同數據庫中的合同條款信息和訂貨信息生成合同信息，而后合同評審單元進行評審，評審通過，將合同信息通過數據接口存儲到數據庫，評審不通過則返回進行修改。模板自動生成方式，第二合同生成單元根據訂貨信息引用合同模板數據庫中的合同模板生成合同信息，并將合同信息通過數據接口儲存到數據庫中。

通過輸入合同管理單元，通過輸入生成方式來新增合同信息時，輸入合同管理單元中的合同評審單元能夠自動對合同內容進行合規性審核，因而其能夠大幅度提高合同的制作效率，簡化合同的評審過程，加快合同評審的速度。當采用模板自動生成方式制作合同時，由于被引用的對象已經事先被定義和評審好，制作合同時可以直接通過，而無需進行評審，因而能夠更加快速地完成合同信息的制作工作，效率更高。?

附圖說明

圖1為本發明所述合同制作和評審裝置的原理框圖。

具體實施方式

一種合同制作和評審裝置，如圖1，包括：外部通信接口11，用于與外部系統2進行通信，接收來自外部系統的訂貨需求信息，并將訂貨需求信息通過數據接口13存儲到數據庫中；接收來自外部系統的訪問請求，以及向外部系統發送信息；合同數據庫12；用于存儲訂貨需求信息、合同信息及合同狀態信息；數據接口13，用于連接和訪問數據庫的資源；輸入合同管理單元14，包括合同輸入單元141、合同評審單元143和第一合同生成單元142；合同輸入單元141，錄入合同條款信息；第一合同生成單元142，根據錄入的合同條款信息和訂貨信息生成合同信息；合同評審單元143，根據業務邏輯，生成的合同信息的合規性進行評審，符合規定，評審通過，并將合同信息通過數據接口存儲到數據庫中；不符合規定，審批不通過，退回；模塊合同管理單元15，包含合同模板數據庫151和第二合同生成單元152；合同模板數據庫151用于存儲事先被定義和評審好的能滿足合同制作引用需求的一組規范的合同模板，第二合同生成單元152讀取數據庫中的訂貨信息，根據訂貨信息引用合同模板數據庫中的合同模板生成合同信息，并將合同信息通過數據接口儲存到數據庫中。