[發(fā)明專利]一種企業(yè)稅務檔案管理平臺

無效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201310015492.7
• 申請日: 2013-01-15
• 公開（公告）號: CN103116860A
• 公開（公告）日: 2013-05-22
• 發(fā)明（設計）人: 程君
• 申請（專利權）人: 廣東源恒軟件科技有限公司
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00
• 代理公司: 深圳匯智容達專利商標事務所(普通合伙) 44238
• 代理人: 劉新年

技術領域

本發(fā)明涉及文件管理領域，具體涉及一種企業(yè)稅務檔案管理平臺。

背景技術

檔案作為一種信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄，檔案管理是一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理的各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用，尤其是企業(yè)稅務相關的檔案。規(guī)范化、科學化的稅務檔案管理，是企業(yè)必須做好。在企業(yè)發(fā)展的同時，檔案工作不被削弱，建立一套適應企業(yè)自身業(yè)務特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不滯后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的作用。

傳統(tǒng)的企業(yè)文件檔案管理模式，是以保存在工作中產(chǎn)生的原始信息記錄為主要內(nèi)容，以實現(xiàn)歸檔信息在必要時刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時代不僅十分重要，而且也十分可行。然而，伴隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用，企業(yè)對其所需信息的控制，已經(jīng)開始從庫房管理模式轉向資源管理模式，信息管理的要求和具體實施，已經(jīng)滲透到企業(yè)活動的方方面面。由于大部分企業(yè)在其自身的信息自動化建設中一般采取的是由局部到總體的工作線路，普遍缺少總體規(guī)劃，所以往往容易導致各個管理系統(tǒng)之間標準不一，接口不順，連動不靈，傳遞不暢；同時，不少企業(yè)在開展信息自動化建設過程中，過分依賴自動化管理的技術系統(tǒng)，缺乏對數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)功能之間辯證關系的正確理解，經(jīng)常導致自動化管理體系與手工管理并行，甚至相互掣肘的尷尬局面。上述情形，常常使企業(yè)的計劃、決策、指揮、生產(chǎn)、經(jīng)營等項工作處于各行其是，互不溝通的狀態(tài)，很容易導致管理混亂，重復投入，工作成本無意義提高等問題的出現(xiàn)。

同理可知，在企業(yè)稅務檔案方面，隨著集團公司的不斷發(fā)展壯大，集團內(nèi)部成員越來越多，需要對內(nèi)部成員的稅務基礎信息進行統(tǒng)一、有效的管理，防范因未在法定期間內(nèi)完成檔案的辦理、變更、年檢、注銷、登記、報批、報備等事項而出現(xiàn)的風險。在現(xiàn)有的技術中并未發(fā)現(xiàn)有針對企業(yè)使用的稅務相關檔案管理的系統(tǒng)。

不難看出，有必要針對企業(yè)推出稅務檔案管理系統(tǒng)。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明所要解決的技術問題是提供一種便于企業(yè)對自身稅務管控的稅務檔案管理系統(tǒng)或平臺，進而充分發(fā)揮企業(yè)稅務檔案在企業(yè)活動中應有的作用。

為達到上述目的，本發(fā)明提供如下的技術方案。

一種企業(yè)稅務檔案管理平臺，包括：

檔案數(shù)據(jù)獲取模塊，用于獲取企業(yè)涉稅相關的檔案信息；

檔案數(shù)據(jù)處理模塊，用于處理所述檔案數(shù)據(jù)獲取模塊所獲取的檔案數(shù)據(jù)；

檔案管理結果生成模塊，用于生成并輸出所述檔案數(shù)據(jù)處理模塊所處理的結果。

進一步的，所述檔案數(shù)據(jù)獲取模塊包括：稅務信息數(shù)據(jù)管理子模塊，用于錄入和配置企業(yè)的稅務信息數(shù)據(jù)。

進一步的，所述稅務信息數(shù)據(jù)管理子模塊還包括：檔案歸集單元，用于歸集企業(yè)稅務管理活動中形成的所有涉稅文檔。

進一步的，其特征在于，所述稅務信息數(shù)據(jù)管理子模塊包括：

證照臺帳登記單元，用于登記企業(yè)稅務登記相關的所有證照信息；

證照事項變更登記單元，用于登記企業(yè)涉稅證照的變更事項；

日期提醒事件配置單元，用于配置企業(yè)涉稅證照發(fā)生變更事項時的相關提醒事件。

進一步的，所述檔案數(shù)據(jù)處理模塊包括：檔案數(shù)據(jù)類別整理子模塊，用于對所述檔案數(shù)據(jù)獲取模塊所獲取的檔案數(shù)據(jù)的類別進行劃分并整理。

進一步的，所述檔案管理結果生成模塊包括：證照管理報表生成子模塊，用于依據(jù)所述稅務信息數(shù)據(jù)管理子模塊所錄入或配置的信息生成企業(yè)涉稅的證照管理報表。

進一步的，所述證照管理報表生成子模塊包括：

證照狀態(tài)匯總表生成單元，用于依據(jù)證照臺帳登記單元和證照事項變更登記單元所配置的信息，并結合檔案數(shù)據(jù)類別整理子模塊生成證照當前狀態(tài)匯總表；

證照變更事項跟蹤表生成單元，用于依據(jù)證照事項變更登記單元所登記的信息，并結合檔案數(shù)據(jù)類別整理子模塊生成證照變更事項跟蹤表生成單元；

證照辦理日期跟蹤表生成單元，用于依據(jù)證照臺帳登記單元、日期提醒事件配置單元和證照事項變更登記單元所登記和配置的信息，并結合檔案數(shù)據(jù)類別整理子模塊生成證照辦理日期跟蹤表；

證照年檢狀況表生成單元，用于依據(jù)證照臺帳登記單元、日期提醒事件配置單元和證照事項變更登記單元所登記和配置的信息，并結合檔案數(shù)據(jù)類別整理子模塊生成證照年檢狀況表。