[實(shí)用新型]會(huì)議手機(jī)報(bào)名及簽到系統(tǒng)

有效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201220692183.4
• 申請(qǐng)日: 2012-12-14
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN202929699U
• 公開(kāi)（公告）日: 2013-05-08
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 吳迪;吳躍;杜曉昕
• 申請(qǐng)（專(zhuān)利權(quán)）人: 齊齊哈爾大學(xué)
• 主分類(lèi)號(hào): G07C1/00
• 分類(lèi)號(hào): G07C1/00
• 代理公司: 齊齊哈爾鶴城專(zhuān)利事務(wù)所 23207
• 代理人: 葉仲剛

技術(shù)領(lǐng)域

本實(shí)用新型涉及一種會(huì)議手機(jī)報(bào)名及簽到系統(tǒng)。

背景技術(shù)

為了提高在校師生的學(xué)術(shù)水平，各大專(zhuān)院校都經(jīng)常會(huì)舉辦一些專(zhuān)家講座和學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)，做為這些學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織者需要事先掌握擬參會(huì)者的報(bào)名人數(shù)和會(huì)議的實(shí)際出席情況。前者是合理安排會(huì)場(chǎng)的先決條件，后者不僅是評(píng)價(jià)活動(dòng)效果的重要參數(shù)，也有助于對(duì)師生業(yè)績(jī)的年度考核。以往在舉辦這類(lèi)活動(dòng)時(shí)為了減少工作量，會(huì)前的報(bào)名環(huán)節(jié)經(jīng)常都會(huì)被省略，而實(shí)際參會(huì)人員的簽到統(tǒng)計(jì)基本都是手工操作。由于這類(lèi)會(huì)議的參會(huì)者較多，而且人員到場(chǎng)的時(shí)間也特別集中，會(huì)議的簽到處經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)擁擠，不僅簽到信息的完整性和準(zhǔn)確性都很難得到保證，而且還經(jīng)常會(huì)因此而推遲開(kāi)會(huì)時(shí)間。

發(fā)明內(nèi)容

本實(shí)用新型的發(fā)明目的在于提供一種會(huì)議手機(jī)報(bào)名及簽到系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有方便、快捷、準(zhǔn)確的優(yōu)點(diǎn)，能有效地提高會(huì)議組織者的工作效率。

本實(shí)用新型的技術(shù)方案是：該會(huì)議手機(jī)報(bào)名及簽到系統(tǒng)包括參會(huì)者手機(jī)、會(huì)議組織者手機(jī)和會(huì)議數(shù)據(jù)庫(kù)，其中的參會(huì)者手機(jī)和會(huì)議組織者手機(jī)均帶有藍(lán)牙裝置。參會(huì)者手機(jī)和會(huì)議組織者手機(jī)通過(guò)藍(lán)牙信息傳輸模塊連接。參會(huì)者手機(jī)和會(huì)議組織者手機(jī)分別通過(guò)遠(yuǎn)程Web服務(wù)器與會(huì)議數(shù)據(jù)庫(kù)連接。會(huì)議數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)有參會(huì)者報(bào)名信息存貯模塊。會(huì)議組織者手機(jī)中裝有參會(huì)者報(bào)名信息提取及二次信息比較整理模塊。

該系統(tǒng)的使用方法是在會(huì)議報(bào)名期間，參會(huì)者通過(guò)參會(huì)者手機(jī)將自己的報(bào)名信息、包括參會(huì)者的姓名、工作部門(mén)、參會(huì)者手機(jī)的藍(lán)牙名稱(chēng)、MAC地址發(fā)送到簽到數(shù)據(jù)庫(kù)。會(huì)議組織者手機(jī)通過(guò)移動(dòng)終端向遠(yuǎn)程服務(wù)器發(fā)送HTTP請(qǐng)求，遠(yuǎn)程服務(wù)器將參會(huì)者的報(bào)名信息傳到會(huì)議組織者的手機(jī)上。會(huì)議組織者根據(jù)報(bào)名信息數(shù)量確定會(huì)場(chǎng)的設(shè)置及相應(yīng)的會(huì)務(wù)事項(xiàng)。

會(huì)議開(kāi)始后，會(huì)議組織者手機(jī)通過(guò)藍(lán)牙信息傳輸模塊搜索進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人員手機(jī)，單向讀取參會(huì)者手機(jī)的MAC地址，然后把搜索到的參會(huì)者的手機(jī)MAC地址與已經(jīng)存貯的參會(huì)者的報(bào)名信息加以比較，經(jīng)過(guò)比較和統(tǒng)計(jì)后把統(tǒng)計(jì)結(jié)果再回傳到遠(yuǎn)程服務(wù)器進(jìn)行存儲(chǔ)。這些數(shù)據(jù)的讀取，參數(shù)的設(shè)置，報(bào)名及出席會(huì)議情況的顯示與統(tǒng)計(jì)都是由安裝在會(huì)議組織者手機(jī)手中的參會(huì)者報(bào)名信息提取及二次信息比較整理模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)的。在本設(shè)計(jì)的其他技術(shù)條件不變的情況下，可以采用的軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)包括visual?studio?2008，開(kāi)發(fā)語(yǔ)言可以選用C++，C#或java實(shí)現(xiàn)。

本實(shí)用新型的有益效果是：該系統(tǒng)具有方便、快捷的優(yōu)點(diǎn)，首先能夠準(zhǔn)確地獲取參會(huì)者的報(bào)名信息，據(jù)此來(lái)考慮會(huì)場(chǎng)的大小及會(huì)議資料準(zhǔn)備的份數(shù)。由于在會(huì)前減少了人工簽到的環(huán)節(jié)，即節(jié)省了參會(huì)者的簽名時(shí)間，也有利于保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。會(huì)議期間通過(guò)會(huì)議數(shù)據(jù)庫(kù)能夠快速準(zhǔn)確地獲得參會(huì)人員的全部信息，大大地提高了會(huì)議組織者的工作效率。該系統(tǒng)不僅可以用于會(huì)議管理，在會(huì)議數(shù)據(jù)庫(kù)中會(huì)議組織者和參會(huì)者還可以存貯一些相關(guān)的學(xué)術(shù)資料和信息供參會(huì)者下載和相互交流。此外，本實(shí)用新型還可以用于一些考勤要求特別嚴(yán)格的單位和部門(mén)，能夠?qū)T工進(jìn)行全天候、多方位的紀(jì)律監(jiān)督。

附圖說(shuō)明

以下結(jié)合附圖和具體實(shí)施方式對(duì)本實(shí)用新型加以詳細(xì)說(shuō)明。

圖1為本實(shí)用新型的設(shè)置結(jié)構(gòu)示意圖。

圖中標(biāo)號(hào)：

1、參會(huì)者手機(jī)??2、會(huì)議組織者手機(jī)??3、會(huì)議數(shù)據(jù)庫(kù)??

4、藍(lán)牙信息傳輸模塊??5、遠(yuǎn)程Web服務(wù)器?。

例

如圖1所示，該會(huì)議手機(jī)報(bào)名及簽到系統(tǒng)包括參會(huì)者手機(jī)1、會(huì)議組織者手機(jī)2和會(huì)議數(shù)據(jù)庫(kù)3，其中的參會(huì)者手機(jī)1和會(huì)議組織者手機(jī)2均帶有藍(lán)牙裝置。參會(huì)者手機(jī)1和會(huì)議組織者手機(jī)2通過(guò)藍(lán)牙信息傳輸模塊4連接。參會(huì)者手機(jī)1和會(huì)議組織者手機(jī)2分別通過(guò)遠(yuǎn)程Web服務(wù)器5與會(huì)議數(shù)據(jù)庫(kù)3連接。會(huì)議數(shù)據(jù)庫(kù)3設(shè)有參會(huì)者報(bào)名信息存貯模塊。會(huì)議組織者手機(jī)2中裝有參會(huì)者報(bào)名信息提取及二次信息比較整理模塊。