[實(shí)用新型]基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)

有效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201220440497.5
• 申請(qǐng)日: 2012-08-31
• 公開（公告）號(hào): CN202736114U
• 公開（公告）日: 2013-02-13
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 江善東
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 廣東萬維博通信息技術(shù)有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/06
• 分類號(hào): G06Q10/06
• 代理公司: 東莞市華南專利商標(biāo)事務(wù)所有限公司 44215
• 代理人: 李玉平

技術(shù)領(lǐng)域

本實(shí)用新型涉及檔案管理系統(tǒng)技術(shù)領(lǐng)域，特別是涉及一種基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)

智能檔案是由數(shù)字電子計(jì)算機(jī)處理的檔案，區(qū)別于一些客觀存在的檔案實(shí)體，其將實(shí)體檔案信息以數(shù)字的方式存儲(chǔ)、處理，并可通過網(wǎng)絡(luò)訪問，其通過相應(yīng)的硬件、軟件搭建檔案管理系統(tǒng)，可以安全、有效地收集檔案、規(guī)范檔案、利用檔案。

現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)為，將紙質(zhì)檔案掃描成圖片，儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)設(shè)備中，相關(guān)監(jiān)管人員定期對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)視、核查，比如，每個(gè)檔案有保存期限，監(jiān)管人員定期對(duì)到期的檔案進(jìn)行清理。該檔案管理系統(tǒng)中僅使用計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)相關(guān)的檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、傳輸，而大量工作依然由人工完成，需要花費(fèi)大量的人力、物力，檔案管理成本高，并且因?yàn)榍捌谑占瘷n案與后期的監(jiān)管分離，如果檔案在收集過程中出現(xiàn)問題，導(dǎo)致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正，降低了檔案的質(zhì)量。

發(fā)明內(nèi)容

本實(shí)用新型的目的在于針對(duì)現(xiàn)有技術(shù)的不足，而提供一種基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)，其可以在檔案實(shí)體移交之前進(jìn)行非現(xiàn)場預(yù)檢查，保證檔案接收質(zhì)量并減少后續(xù)的著錄量和數(shù)字化加工量，降低了檔案管理的成本。

本實(shí)用新型解決其技術(shù)問題所采用的技術(shù)方案是：一種基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)，其包括用于掃描紙質(zhì)檔案的掃描設(shè)備、用于對(duì)檔案進(jìn)行分類和編號(hào)檔案的預(yù)處理設(shè)備、存儲(chǔ)有業(yè)務(wù)規(guī)則并根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則確定檔案著錄信息的業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器、用于對(duì)檔案管理進(jìn)行遠(yuǎn)程指導(dǎo)的檔案檢查設(shè)備、用于對(duì)于檔案管理進(jìn)行遠(yuǎn)程考核的績效評(píng)估設(shè)備、用于存儲(chǔ)檔案的存儲(chǔ)服務(wù)器，所述掃描設(shè)備與所述預(yù)處理設(shè)備連接，所述預(yù)處理設(shè)備與業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器連接，所述業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器、檔案檢查設(shè)備、績效評(píng)估設(shè)備分別與所述存儲(chǔ)服務(wù)器連接。

所述預(yù)處理設(shè)備為具有數(shù)據(jù)處理能力的計(jì)算機(jī)。

所述檔案檢查設(shè)備設(shè)置有用于輸出檔案信息的顯示屏。

所述業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器設(shè)置有用于創(chuàng)建、修改、調(diào)試業(yè)務(wù)規(guī)則的輸入輸出設(shè)備。

進(jìn)一步包括用于讀取業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器上檔案業(yè)務(wù)規(guī)則的檔案人員學(xué)習(xí)設(shè)備。

本實(shí)用新型的有益效果是：一種基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)，其包括掃描設(shè)備、預(yù)處理設(shè)備、業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器、檔案檢查設(shè)備、績效評(píng)估設(shè)備、存儲(chǔ)服務(wù)器，先通過預(yù)處理設(shè)備、業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器進(jìn)行檔案進(jìn)行處理，確定檔案的類別、編號(hào)、歸檔范圍、管理標(biāo)準(zhǔn)、保管期限等，然后再通過檔案檢查設(shè)備進(jìn)行檢查，從而可以在檔案實(shí)體移交之前進(jìn)行非現(xiàn)場預(yù)檢查，保證檔案接收質(zhì)量并減少后續(xù)的著錄量和數(shù)字化加工量，降低了檔案管理的成本。

附圖說明

圖1是本實(shí)用新型的基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)的原理方框圖。

附圖標(biāo)記說明：

1——掃描設(shè)備??????????????????2——預(yù)處理設(shè)備

3——業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器、??????????4——檔案檢查設(shè)備

5——績效評(píng)估設(shè)備??????????????6——存儲(chǔ)服務(wù)器

7——檔案人員學(xué)習(xí)設(shè)備。

具體實(shí)施方式

下面結(jié)合附圖和具體實(shí)施例對(duì)本實(shí)用新型作進(jìn)一步詳細(xì)的說明，并不是把本實(shí)用新型的實(shí)施范圍限制于此。

本實(shí)施例提供一種基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)，如圖1所示，其包括用于掃描紙質(zhì)檔案的掃描設(shè)備1、用于對(duì)檔案進(jìn)行分類和編號(hào)檔案的預(yù)處理設(shè)備2、存儲(chǔ)有業(yè)務(wù)規(guī)則并根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則確定檔案著錄信息的業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器3、用于對(duì)檔案管理進(jìn)行遠(yuǎn)程指導(dǎo)的檔案檢查設(shè)備4、用于對(duì)于檔案管理進(jìn)行遠(yuǎn)程考核的績效評(píng)估設(shè)備5、用于存儲(chǔ)檔案的存儲(chǔ)服務(wù)器6，所述掃描設(shè)備1與所述預(yù)處理設(shè)備2連接，所述預(yù)處理設(shè)備2與業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器3連接，所述業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器3、檔案檢查設(shè)備4、績效評(píng)估設(shè)備5分別與所述存儲(chǔ)服務(wù)器6連接。使用時(shí)，通過掃描設(shè)備1掃描檔案，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，通過預(yù)處理設(shè)備2、業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器3進(jìn)行檔案進(jìn)行處理，確定檔案的類別、編號(hào)、歸檔范圍、管理標(biāo)準(zhǔn)、保管期限等，然后再通過檔案檢查設(shè)備4進(jìn)行檢查，從而可以在檔案實(shí)體移交之前進(jìn)行非現(xiàn)場預(yù)檢查，保證檔案接收質(zhì)量并減少后續(xù)的著錄量和數(shù)字化加工量，降低了檔案管理的成本。