[實用新型]一種基于RFID的會議管理系統

有效

• 申請號: 201220367648.9
• 申請日: 2012-07-27
• 公開（公告）號: CN202904648U
• 公開（公告）日: 2013-04-24
• 發明（設計）人: 陳宏慶;顧永青
• 申請（專利權）人: 蘇州市國貿電子系統工程有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;H04W4/14;G06K7/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本實用新型屬于會議管理技術領域，具體涉及一種基于RFID的會議管理系統。?

背景技術

在日常工作和生活中，處于各種原因和目的，經常有會議的需要，特別是大型會議，其中的會議的準備和組織工作千頭萬緒，如統計各與會人員的出席情況，如給予相關引導，使其能快速找到正確的區域和位置，等等。在傳統的會議工作中，一般都由專門的工作人員來組織和引導，簽到一般預先制出相應的表格，工作人員交由與會人員簽名，以此達到統計的目的。近來也有一些會議簽到系統，實現了一部分管理的信息化，其他還是傳統的人工方式，并沒有從整體出發提供一個會議系統的解決方案。?

現在的會議管理方式，較多的為傳統方式，即由現場工作人員安排組織。會議中一般最需要的事項是簽到，在會議前制出簽到表格，在其中列出所有會議的參與者。當會議開始前與會人員在該表格中對應項中簽名，會后此表格形成了最初始的數據，會后可以通過手工或者計算機輔助的形式（如Excel）制出相關的統計圖表。大型會議現在也有采用低頻卡手動刷卡的簽到系統，在刷卡時在系統中生成簽到記錄，以此提高了簽到的效率，然后根據系統中生成的簽到記錄作某些應用，如統計圖表等。除此以外還有引導賓客至會議廳，引導入座等，這些目前還是傳統的人工引導的方式，引導賓客入座，可以標明座位區域，在座位上放置參與者的姓名的牌子等方式，也可以通過由會議工作人員指引或帶領找到所在位置。出席情況最后也是根據簽到的記錄來統計，中途離席者難以納入統計范圍。?

發明內容

本實用新型的技術目的在于針對現有技術的不足，提供一種旨在減少人工干預，實現會議完全的信息化管理的基于RFID的會議管理系統。?

實現本實用新型技術目的的技術方案是：一種基于RFID的會議管理系統，將控制中心服務器、若干RFID標簽、數據庫服務器、中間件服務器、客戶端、讀卡器、I/O采集控制模塊和LED屏導航終端網絡相互連接，其特征在于，所述中間件服務器還包括短信貓管理中間件服務器，所述短信貓管理中間件服務器通過USB接口連接有短信貓。?

作為上述技術方案的進一步優化，所述中間件服務器還包括讀卡器中間件服務器，所述讀卡器中間件服務器與所述RFID標簽之間采用無線雙向通訊。?

作為上述技術方案的進一步優化，所述讀卡器中間件服務器為超高頻RFID讀卡器中間件服務器。?

作為上述技術方案的進一步優化，所述中間件服務器還包括I/O模塊管理中間件服務器。?

作為上述技術方案的進一步優化，所述I/O模塊管理中間件服務器包括通過RS232連接I/O采集控制模塊的紅外微波探測器。?

作為上述技術方案的進一步優化，所述I/O模塊管理中間件服務器管理各I/O采集控制模塊，接收來自I/O采集控制模塊的信號，或向I/O采集控制模塊發送控制命令。?

作為上述技術方案的進一步優化，本實用新型的基于RFID的會議管理系統的功能主要是由四個部分組成，分別為會議提醒模塊、座位引導模塊、會議簽到模塊和會議簽出模塊。?

在會議管理系統中，會議提醒的功能在后臺長時間運行，檢查所有的會議活動安排，當某個會議達到預設提醒時間時，則需要提醒會議活動，先檢查該會議活動是否已經提醒，沒有則需要發出會議的提醒，將信息發送到該會議的每個與會人員的手機中，同時更新該會議活動提醒的狀態。提醒或者不提醒之后繼續運行監視。?

在座位引導模塊中，系統開始運行，當賓客進入時，紅外感應器觸發，啟動讀卡器讀卡，系統判斷該卡是否會議的與會人員的卡，如果不是則不處理，如果是則系統獲取該卡的應賓客的信息，并在會議的座位數據中找到位置，將位置發送LED屏的引導系統，請求導航，然后LED引導屏以電子地圖的形式展示會議室平面圖，并閃動顯示該賓客在會議室中的位置。?

會議簽到模塊中。系統開始運行，當賓客進入時，紅外感應器觸發，啟動讀卡器讀卡，系統判斷該卡是否會議的與會人員的卡，如果不是則不處理，如果是則系統獲取該卡的應賓客的信息，檢查該賓客是否已經簽到，若沒有簽到，則添加一條簽到記錄。如已經簽到，則不做任何處理而直接結束該流程。?

會議簽出模塊中，系統開始運行，當賓客離開會場時，紅外感應器觸發，啟動讀卡器讀卡，系統判斷該卡是否會議的與會人員的卡，如果不是則不處理，如果是則系統獲取該卡的應賓客的信息，檢查該賓客是否已經簽出，若沒有簽出，則添加一條簽出記錄。如已經簽出，則不做任何處理而直接結束該流程。?