[實用新型]一種基于內部辦公自動化的無紙化會議系統

有效

• 申請號: 201220240166.7
• 申請日: 2012-05-26
• 公開（公告）號: CN202584207U
• 公開（公告）日: 2012-12-05
• 發明（設計）人: 李正
• 申請（專利權）人: 李正
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本實用新型涉及多媒體通信技術領域，尤其涉及一種基于內部辦公自動化的無紙化會議系統。

背景技術

目前的無紙化會議系統主要解決了異地視訊會議中的會議表決信息處理以及反饋的問題。專利號為200810028353.7的專利申請中提供了一種會議表決系統，將各子系統通過網絡與服務器通訊，實現多會議室同步表決，同時解決了與會者簽到管理。專利號為201010212522.X?的專利申請中公開的一種會議表決系統，通過簡單靈活的表決方式，實現了會議數據的快速收集、準確分析和及時反饋。但是以上兩種無紙化會議系統均未涉及會議前準備（包括會議申請、審批，資料預覽）和會議后的文件分配與共享，以及與會者的權限管理。

實用新型內容

針對上述缺點，本實用新型通過基于內部辦公自動化系統，實現全方位文件處理功能，系統涵蓋所有會議室文件的流轉、資源信息交流等。具體的權限分配、多層的安全控制機制確保與會者只能使用賦予了授權的資源。對于不同權限的與會者、工作請求，提供了任務具體到每個與會者的機制，與會者可以看到屬于自己權限的文件及共享文件。系統實現了會前對與會者通過短信、辦公室OA、大廳信息發布系統等方式發放會議通知，并使與會者在同一時間、同一界面上、多個會議提案的提前預覽、審閱。會后完成單位團體內部會議室文件的及時準確記錄、分配與共享，從而提高會議效率、簡化辦事步驟、加快辦公速度。

為達到上述目的，本實用新型采用下述技術方案。

一種基于內部辦公自動化的無紙化會議系統，包括會議服務器裝置、若干會議端裝置、若干客服端裝置、若干秘書端裝置、若干電子桌牌裝置、若干圖像采集、輸出裝置。所述會議服務器裝置提供數據加密儲存、交互處理以及界面同屏輸出，所述會議端裝置提供簽到、表決、調查問卷、查看會議資料、視頻同步、呼叫服務功能，所述客服端裝置響應與會者服務呼叫，所述秘書端裝置設置會議類型、錄入資料、控制視頻連接、查看各項統計報表、控制會場音樂，所述電子桌牌裝置顯示與會者姓名、查詢會議資料、呼叫服務、連接桌面OA，所述圖像采集和輸出裝置提供高清視頻輸入和投影輸出。

本實用新型的一種基于內部辦公自動化的無紙化會議系統，其會議服務器裝置可提供單會議室系統模式和多會議室系統模式，對電子會議系統進行集中有效的管理。

本實用新型的一種基于內部辦公自動化的無紙化會議系統，其單會議室系統模式由會議服務器裝置+秘書端裝置+會議端裝置+客服端裝置構成，實現無紙化會議資料共享、在線表決、問卷調查、客服呼叫等會議功能。

本實用新型的一種基于內部辦公自動化的無紙化會議系統，其所述多會議室系統模式由中心機房+多個單會議室模塊構成，同時實現多個會議室的會議安排、統計、和中控管理。

本實用新型的一種基于內部辦公自動化的無紙化會議系統，其會議端裝置可根據會議需求，提供三種不同類型的界面，其中會議型界面適合主持型會議，交流型界面適合交流型會議，投影共享型適合無線投影共享型會議。

本實用新型的一種基于內部辦公自動化的無紙化會議系統，其會議端裝置通過RJ45串口與智能服務終端連接，可以直接用觸摸屏進行操作，瀏覽到本地存儲的文件和遠端服務器上的共享文件。

本實用新型的一種基于內部辦公自動化的無紙化會議系統，其秘書端裝置可以對每個與會者的權限進行詳細設置，使與會者只能瀏覽到自己有權限的文件，進而進行相應文件的瀏覽操作，每個與會者在進行操作的時候，系統都會有相應的記錄，記錄操作的時間。

本實用新型的一種基于內部辦公自動化的無紙化會議系統，其電子桌牌裝置有僅作為與會者姓名提示桌牌和具有會議端裝置的部分功能兩種模式。

附圖說明

為了更清楚地說明本實用新型實施例中的技術方案，下面將對實施例描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本實用新型的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創造性勞動的前提下，還可以根據這些附圖獲得其他的附圖。

圖1是本實用新型的系統組成示意圖。

圖2是本實用新型的會議流程圖。

圖3是會議端使用示意圖。

圖4是會議后臺管理示意圖。

具體實施方式

下面結合附圖對本實用新型的具體實施例進行詳細說明。顯然，所描述的實施例僅僅是本實用新型的一部分實施例，而不是全部的實施例。基于本實用新型的實施例，本領域普通技術人員在沒有做出創造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本實用新型保護的范圍。