[發(fā)明專利]會(huì)議室預(yù)訂方法和裝置

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201210566669.8
• 申請日: 2012-12-24
• 公開（公告）號(hào): CN103886447A
• 公開（公告）日: 2014-06-25
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 廖凌浩;蔣國新
• 申請（專利權(quán)）人: 北大方正集團(tuán)有限公司;北京北大方正電子有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/10
• 分類號(hào): G06Q10/10
• 代理公司: 北京英賽嘉華知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限責(zé)任公司 11204
• 代理人: 王達(dá)佐

1.一種會(huì)議室預(yù)訂方法，其特征在于，包括：

提供用戶界面以接收來自各個(gè)用戶的會(huì)議室預(yù)訂請求；

解析各個(gè)所述會(huì)議室預(yù)訂請求，以獲取其中的會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、參會(huì)部門、會(huì)議類別和聯(lián)系方式；

以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則對各個(gè)所述會(huì)議室預(yù)訂請求的所述會(huì)議召開時(shí)間、所述參會(huì)人數(shù)和所述會(huì)議類別與預(yù)先錄入的會(huì)議室的信息進(jìn)行匹配運(yùn)算，得到各個(gè)所述會(huì)議室預(yù)訂請求所匹配的會(huì)議室，其中，所述會(huì)議室的信息包括會(huì)議室ID和可容納人數(shù)；

以各個(gè)所述會(huì)議室預(yù)訂請求中的所述聯(lián)系方式通知其所匹配的會(huì)議室的會(huì)議室ID、以及所述會(huì)議召開時(shí)間、所述參會(huì)人數(shù)、所述會(huì)議主題、所述參會(huì)部門和所述會(huì)議類別。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，以所述調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算包括：

先根據(jù)這些會(huì)議室預(yù)訂請求的所述會(huì)議類別的優(yōu)先級從高到低，然后以同一優(yōu)先級產(chǎn)生這些會(huì)議室預(yù)訂請求的時(shí)間從先到后對各個(gè)所述會(huì)議室預(yù)訂請求進(jìn)行排序；

依次對排序的各個(gè)所述會(huì)議室預(yù)訂請求分配在其所述會(huì)議召開時(shí)間空閑的，且所述可容納人數(shù)滿足其所述參會(huì)人數(shù)的會(huì)議室。

3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，以所述調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算還包括：

對于無可匹配的會(huì)議室的所述會(huì)議室預(yù)訂請求，從所述會(huì)議召開時(shí)間往前查找空閑且所述可容納人數(shù)滿足所述參會(huì)人數(shù)的會(huì)議室；

將所述找到的會(huì)議室的會(huì)議室ID和空閑的時(shí)間提示給其對應(yīng)的會(huì)議室預(yù)訂請求的發(fā)起用戶；

如果得到所述被提示用戶的確認(rèn)，則將所述確認(rèn)的會(huì)議室分配給所述被提示用戶的所述會(huì)議室預(yù)訂請求。

4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，以所述調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算還包括：

如果僅以所述會(huì)議召開時(shí)間空閑和所述可容納人數(shù)所匹配的會(huì)議室的數(shù)量多于對應(yīng)所述會(huì)議室預(yù)訂請求的數(shù)量，則以所述可容納人數(shù)接近所述參會(huì)人數(shù)的程度，依次分配的會(huì)議室。

5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的方法，其特征在于，所述會(huì)議室的信息還包括會(huì)議室地址，以所述調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算還包括：

如果僅以所述會(huì)議召開時(shí)間空閑和所述可容納人數(shù)所匹配的會(huì)議室的數(shù)量多于對應(yīng)所述會(huì)議室預(yù)訂請求的數(shù)量，則先以所述可容納人數(shù)接近所述參會(huì)人數(shù)的程度，然后以所述會(huì)議室地址距離所述參會(huì)部門的遠(yuǎn)近，依次分配所述會(huì)議室。

6.根據(jù)權(quán)利要求2-5任一項(xiàng)所述的方法，其特征在于，定期地對當(dāng)前周期接收的所述會(huì)議室預(yù)定請求以所述調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算，還包括：

將當(dāng)前周期分配的會(huì)議室在所述分配的會(huì)議召開時(shí)間的狀態(tài)設(shè)置為忙；

運(yùn)算完畢則刪除當(dāng)前周期接收的所述會(huì)議室預(yù)定請求。

7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的方法，其特征在于，對于當(dāng)前周期接收的所述會(huì)議室預(yù)定請求，僅對其中所述會(huì)議召開時(shí)間晚于當(dāng)前周期的設(shè)定起始時(shí)間的差值大于設(shè)定時(shí)差的會(huì)議室預(yù)定請求以所述調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算。

8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的方法，其特征在于，還包括：

提供會(huì)議約束條件設(shè)置界面，以接受用戶設(shè)置會(huì)議約束條件，包括：各個(gè)所述會(huì)議室的信息、各個(gè)所述會(huì)議類別的優(yōu)先級、所述設(shè)定時(shí)差。

9.根據(jù)權(quán)利要求7所述的方法，其特征在于，還包括：

對于當(dāng)前周期接收的所述會(huì)議室預(yù)定請求，當(dāng)其所述會(huì)議召開時(shí)間晚于當(dāng)前周期的設(shè)定起始時(shí)間的差值不大于設(shè)定時(shí)差時(shí)，先判斷在其所述會(huì)議召開時(shí)間日期是否有空閑的會(huì)議室滿足其參會(huì)人數(shù)要求，如果有，則將該空閑會(huì)議室分配給該會(huì)議預(yù)定請求；如果沒有，則從所述會(huì)議召開時(shí)間往前查找空閑且所述可容納人數(shù)滿足所述參會(huì)人數(shù)的會(huì)議室；

將所述找到的會(huì)議室的會(huì)議室ID和空閑的時(shí)間提示給其對應(yīng)的會(huì)議室預(yù)訂請求的發(fā)起用戶；

如果得到所述被提示用戶的確認(rèn)，則將所述確認(rèn)的會(huì)議室分配給所述被提示用戶的所述會(huì)議室預(yù)訂請求。