[發(fā)明專利]基于RFID技術(shù)的檔案柜及文檔管理裝置

有效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201210432707.0
• 申請日: 2012-11-03
• 公開（公告）號: CN103793963A
• 公開（公告）日: 2014-05-14
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 高明;劉成永;李顯科
• 申請（專利權(quán)）人: 威海北洋電氣集團股份有限公司
• 主分類號: G07C9/00
• 分類號: G07C9/00;E05B63/14;E05B65/52
• 代理公司: 威海科星專利事務(wù)所 37202
• 代理人: 于濤

技術(shù)領(lǐng)域

?本發(fā)明涉及一種文檔管理裝置，具體地說是一種能夠快速查找、定位、盤點檔案盒，實現(xiàn)對檔案盒安全、快速管理的基于RFID技術(shù)的檔案柜及文檔管理裝置。

背景技術(shù)

近年來，我國文檔事業(yè)取得了長足的發(fā)展，文檔數(shù)量日益增多，文檔種類日趨多樣。傳統(tǒng)的文檔管理方式主要是運用條形碼來實現(xiàn)檔文檔的管理，文檔入館后分類裝入檔案盒，在每個檔案盒上貼有條形碼，根據(jù)條形碼進行排架與定位。如果要查找某個檔案盒，需要管理員先找到存放該類型檔案盒的檔案架，再根據(jù)檔案盒的編目信息找到對應的位置。這種管理方式存在文檔數(shù)量冗余、查詢盤點困難、處理時間長等低效率現(xiàn)象，一旦檔案盒沒有按規(guī)定存放在指定的位置，查找時需要將所有的檔案盒篩選一遍，極度浪費人力。綜合起來，目前文檔管理的現(xiàn)狀可以用下述幾條來概括：1）文檔管理大多停留在目視管理的階段；2）普遍缺乏自動識別手段，不利于盤點、查詢等工作；3）對于實體檔案盒庫存有無、位置等情況普遍缺乏準確把握；4）無法對檔案盒是否在館準確了解，缺乏安全管理機制。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明針對現(xiàn)有技術(shù)中存在的缺點和不足，提出一種高安全、高定位精度、快速反應能力，具有自動存取功能以及提示功能，能夠快速查找、定位、盤點文檔，實現(xiàn)對文檔安全、快速管理的基于RFID技術(shù)的檔案柜及文檔管理裝置。

本發(fā)明可以通過以下措施達到：

一種基于RFID技術(shù)的檔案柜，包括柜體和柜門，其特征在于檔案柜內(nèi)設(shè)有置物架、控制器、檢測模塊以及指示模塊，控制器分別與檢測模塊、指示模塊相連接，射頻電子標簽貼覆于置物架內(nèi)的文檔表面，所述置物架包括帶有夾層的底板、垂直固定在底板上表面的兩個以上的隔板，其中指示模塊固定在底板朝外的側(cè)邊緣，控制器固定在檔案柜底部，檢測模塊包括射頻讀寫器、射頻天線，射頻天線與射頻讀寫器相連接，其中射頻讀寫器固定在置物架的底板的夾層中，射頻天線固定在置物架的底板上表面。

本發(fā)明中相鄰的隔板之間可以有兩組以上的射頻天線，射頻天線均與底板夾層中的射頻讀寫器相連接。

本發(fā)明中所述檔案柜內(nèi)可以設(shè)有兩個以上的置物架，所述置物架的底板為金屬材質(zhì)，置物架的隔板采用非金屬材質(zhì)制成，底板的金屬材質(zhì)設(shè)計一方面可以有效屏蔽上下兩層置物架之間的干擾，另一方面可使有效射頻信號良好通過本層置物架，隔板的設(shè)計保證了位于相鄰隔板之間的檔案盒或文件夾的方向一致性，從而保證其上的電子標簽的方向一致性。

本發(fā)明中所述指示模塊由指示燈組成，其中置物架上每個射頻天線分別對應一個指示燈，在文檔查找過程中，當查找完畢時，可以通過閃爍相應射頻天線的指示燈來完成對文檔位置的指示。

本發(fā)明中所述檔案柜還設(shè)有紅外檢測單元，包括紅外發(fā)射器與紅外接收器，分別固定在置物架的左右兩端且靠近柜門的位置，紅外發(fā)射器和紅外接收器分別與柜內(nèi)的控制器相連接，用于檢測有無存取操作。

本發(fā)明中所述檔案柜還設(shè)有柜門，柜門上設(shè)有電子鎖、機械鎖以及柜門狀態(tài)檢測器，其中電子鎖、機械鎖以及柜門狀態(tài)檢測器分別與柜體內(nèi)的控制器相連接，只有管理員同時打開電子鎖與機械鎖時，才可以打開柜門，柜門狀態(tài)檢測器固定在柜門的邊棱上，由一個行程開關(guān)構(gòu)成，當管理員操作完畢關(guān)閉柜門時，行程開關(guān)被閉合，柜門狀態(tài)檢測器將電平變化信息傳輸給控制器，控制器判斷出柜門4已被關(guān)閉后進行更新操作。

本發(fā)明中還可以設(shè)有檔案盒，檔案盒放置在置物架中相鄰隔板的空格之間，一個檔案盒對應一個射頻天線，并將電子標簽固定在檔案盒脊上，方便文檔的整理。

本發(fā)明中所述電子標簽內(nèi)設(shè)有UID編碼，用于貼覆在不同的文件的側(cè)脊處，以區(qū)分不同的文檔。

本發(fā)明提供的檔案柜上還可以設(shè)有分別與檔案柜內(nèi)控制器相連接的警報器、震動傳感器以及溫/濕度傳感器，其中警報器固定在檔案柜表面，用于異常情況閃爍或者鳴叫發(fā)出警報，震動傳感器固定在檔案柜表面，用于檢測檔案柜的受到的震動情況，并將采集信息送回控制器，用于服務(wù)端對裝置工作狀態(tài)的管理，溫/濕度傳感器固定在柜體內(nèi)部，用于檢測檔案柜內(nèi)部的溫度與濕度。