[發(fā)明專利]一種文檔版本管理的實(shí)現(xiàn)方法

無效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201210430141.8
• 申請日: 2012-11-01
• 公開（公告）號: CN103793429A
• 公開（公告）日: 2014-05-14
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 不公告發(fā)明人
• 申請（專利權(quán)）人: 鎮(zhèn)江金軟計(jì)算機(jī)科技有限責(zé)任公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種文檔版本管理的實(shí)現(xiàn)方法，尤其是一種可以對文檔版本的變更進(jìn)行跟蹤、回滾、控制和管理的系統(tǒng)。

背景技術(shù)

????文檔版本管理的實(shí)現(xiàn)方法，實(shí)質(zhì)是一種對個(gè)人或者公司的所有文檔進(jìn)行管理和控制的計(jì)算機(jī)管理軟件，此種軟件可以對系統(tǒng)中的所有電子文件進(jìn)行存儲、分類、查詢、修改，對文件的所有變更進(jìn)行跟蹤。特別對于重要文件，或者機(jī)密文件的管理，本軟件的優(yōu)點(diǎn)顯得尤為突出。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)軟件的電子數(shù)據(jù)特性，給使用者帶來諸多顯著便利，迅速得到推廣應(yīng)用。

然而，現(xiàn)有的文檔管理辦法在對文檔的版本控制、數(shù)據(jù)安全性方面相對薄弱，對誤修改、誤刪除的重要文件無法恢復(fù)，文件容易受到計(jì)算機(jī)病毒的威脅，當(dāng)計(jì)算機(jī)硬件受到損壞后也會造成很大損失，同時(shí)還存在被盜、被惡意篡改的可能。由于本系統(tǒng)采用二進(jìn)制流的形式保存所有文件，將數(shù)據(jù)保存在公司服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，即使其他人員能夠進(jìn)入服務(wù)器也不能將文件拷貝走。更不可能修改其中的內(nèi)容，同時(shí)還可以避免計(jì)算機(jī)病毒的感染，文件每次更新后都會產(chǎn)生一個(gè)歷史版本。所有版本記錄都保存在數(shù)據(jù)庫中，所以用戶不必?fù)?dān)心文件的誤刪、誤改。利用本系統(tǒng)的版本控制功能，很方便的就可以將文件恢復(fù)到修改、刪除前的版本。

隨著社會的不斷進(jìn)步，企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)里的重要文件、或者用戶個(gè)人的重要文件也將越來越多，企業(yè)也將重視如何高效、安全的管理這些文件。從而可以提高整個(gè)企業(yè)的工作效率，避免人為的惡意篡改或者失誤性操作給公司帶來的損失。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)。顯然，現(xiàn)有的基于管理文件路徑的文檔管理辦法已經(jīng)不能滿足當(dāng)今各個(gè)企業(yè)的要求。

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發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于：針對以上現(xiàn)有技術(shù)存在的不足，提出一種可以以具體實(shí)施項(xiàng)目為文檔管理數(shù)據(jù)的載體，可以針對每個(gè)實(shí)施項(xiàng)目反映出該項(xiàng)目中的中的各種重要的用戶信息和文件信息以及各該文件的各個(gè)版本信息。其中用戶信息、文檔內(nèi)容、文檔的歷史變更版本信息都可以單獨(dú)存在，但是也可以以實(shí)施項(xiàng)目的基本數(shù)據(jù)為載體將以上基本數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合關(guān)聯(lián)，達(dá)到多種數(shù)據(jù)的融合，使得文檔的使用者和其使用過的文檔，以及文檔變更的一些基本信息進(jìn)行有機(jī)的綁定，從而實(shí)現(xiàn)了對文檔所有變更產(chǎn)生的版本進(jìn)行跟蹤、控制、回滾。

為了達(dá)到以上目的，本發(fā)明的文檔管理系統(tǒng)含有如下組件：

客戶端運(yùn)行軟件---用于和客戶端進(jìn)行交互的軟件終端系統(tǒng)；

服務(wù)器端運(yùn)行軟件---用于和服務(wù)器端進(jìn)行交互的軟件終端系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫---用于存放系統(tǒng)要記錄的數(shù)據(jù)信息。

以上三個(gè)組件由以下各小組件組成：

客戶端運(yùn)行軟件由以下幾個(gè)組件組成：

客戶端界面---用于和系統(tǒng)的使用者進(jìn)行輸入和輸出的交互；

數(shù)據(jù)訪問組件——用以訪問數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)；

數(shù)據(jù)庫由以下幾部分組成：

用戶表---記錄實(shí)施項(xiàng)目中的系統(tǒng)使用者的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

文檔基本信息表---記錄系統(tǒng)中所有文件的基本信息，如：文件名、擴(kuò)展名、創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期等等，將文檔內(nèi)容和基本信息分開存放保證數(shù)據(jù)和內(nèi)容的相對獨(dú)立；其中有一個(gè)字段?FileID標(biāo)識文件唯一性的字段。

文件內(nèi)容表---記錄所有文件的內(nèi)容，文件內(nèi)容以二進(jìn)制流的形式保存，非專業(yè)人員無法破解其中的內(nèi)容，同時(shí)也避免了病毒的威脅；要查看具體文件內(nèi)容時(shí)必須通過本系統(tǒng)的二進(jìn)制流轉(zhuǎn)換程序，來對數(shù)據(jù)進(jìn)行還原。

文件目錄表---記錄文件目錄信息，用來顯示文件結(jié)構(gòu)，將文件進(jìn)行分門別類的管理；其中字段FolderID標(biāo)識文件目錄唯一性的字段。

文件版本表---記錄每個(gè)文件的歷史版本，供用戶誤操作后的恢復(fù)使用；

用戶使用步驟為：

步驟一：使用服務(wù)器端運(yùn)行軟件，利用系統(tǒng)管理員的身份登錄文檔管理系統(tǒng)服務(wù)器管理端，新建若干條用戶信息，包括用戶的用戶名，密碼，姓名等等，服務(wù)器運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問組件將用戶基本信息保存到數(shù)據(jù)庫的用戶表中；

步驟二：使用客戶端運(yùn)行軟件，新建文檔管理系統(tǒng)的整個(gè)目錄結(jié)構(gòu)，包括目錄編號、名稱、描述、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間等等，客戶端運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問組件將目錄基本信息保存到數(shù)據(jù)庫的目錄表中；

步驟三：使用客戶端運(yùn)行軟件，選擇要保存到本系統(tǒng)中的文件，本地文件或者網(wǎng)絡(luò)上其它位置的文件，上傳至新建好的目錄中，客戶端運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問組件將文件基本信息保存到數(shù)據(jù)庫的文件基本信息表中；將文件內(nèi)容轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制流形式保存到數(shù)據(jù)庫的文件內(nèi)容信息表中。