[發明專利]項目管理過程中的計劃信息同步系統及方法

無效

• 申請號: 201210401083.6
• 申請日: 2012-10-19
• 公開（公告）號: CN102938103A
• 公開（公告）日: 2013-02-20
• 發明（設計）人: 郭倩;陳凡;李琳;陳瓊嬌
• 申請（專利權）人: 北京神舟航天軟件技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 北京北新智誠知識產權代理有限公司 11100
• 代理人: 張衛華

技術領域

本發明涉及一種項目管理過程中的計劃信息同步系統及方法。

背景技術

目前支持計劃編制的項目管理軟件，基本上都是單機版或獨立的服務器版。這種應用實現方式難以滿足企業安全保密性的要求，如果企業內部管理計劃的人員過多，統一在單機版或獨立服務器版系統中進行操作，不但增加了控制的難度，還會給系統帶來很大的壓力，影響系統響應速度，最重要的是會引起上下級單位的計劃信息無法及時同步的問題，上級單位不能及時了解下級單位的執行情況，上級單位如果對項目計劃進行調整之后，必須人為通知下級單位，存在一定的滯后性。而上下級單位獲取信息的滯后性對于上級單位的項目管理工作和下級單位的執行工作都有很大的影響。

發明內容

鑒于上述，本發明的目的是提供一種在項目管理過程中支持計劃信息同步的系統和方法，它可解決目前項目計劃編制軟件中存在的上下級單位信息不一致，信息更新同步滯后的問題。

為實現上述目的，本發明采用的技術方案如下：

一種項目管理系統，在上下級單位進行分布式部署，以保證各單位數據的獨立性和安全性，該項目管理系統包括web服務器和數據庫服務器，web服務器能夠支持上級單位的計劃編制操作和下級單位的計劃執行操作。數據庫服務器用于保存各單位的計劃信息。

上下級單位都需要web服務器和數據庫服務器，web服務器能夠對數據庫服務器的數據進行訪問和操作。上下級單位的web服務器經網絡連通，能夠進行通訊。

在上下級單位分布式部署項目管理系統的基礎上，本發明提供的計劃信息同步方法包含以下步驟：

步驟1：上級單位在本單位系統中編制初始項目計劃，也可以將project中編制完成的計劃直接導入到本項目管理系統中；

步驟2：上級單位初始計劃編制完成以后，在系統中將各下級單位負責的項目計劃下發至下級單位的項目管理系統中；

步驟3：下級單位依據上級單位下發的初始計劃進行本單位的項目工作安排，可以在初始計劃基礎上結合本單位的具體情況進行進一步的計劃分解和細化；

步驟4：上下級單位的初始計劃編制完成后，可以按照計劃執行項目具體工作。在此期間，下級單位需要更新計劃的執行信息，上級單位根據執行情況和項目計劃進行整體項目管理和控制，如果項目計劃不適用于具體的項目工作，就需要對計劃的編制信息進行調整。

步驟5：上級單位系統自動定期與下級單位系統內的計劃信息進行同步。通過系統自動同步，將上級單位調整的計劃編制信息同步到下級單位；同時將下級單位細化的計劃信息以及更新的計劃執行信息反饋給上級單位。

為了滿足這種計劃同步要求，系統中定義了相應的同步策略。各單位需要指定本單位系統對應的單位，上級單位編制計劃時需要指定計劃的責任單位。下級單位系統只獲取本單位負責的計劃，并對這些獲取到的計劃進行細化和執行信息的更新，上級單位對于本單位編制的計劃可以進行編制信息調整，這些操作會更新計劃的同步標識。上級單位發起自動同步時，只獲取下級單位同步標識與本單位不同的細化計劃和更新計劃，下級單位也是如此。同步之后，上級單位獲取下級計劃的細化計劃信息和計劃更新的執行信息，下級單位獲取上級單位調整的計劃編制信息，并將獲取到的信息同步到本系統內，同步之后將兩個單位的計劃同步標識置為一致，保證后續的同步過程中，已經完成同步的計劃不再參與到此過程中。

在步驟1中計劃編制或者計劃導入生成的計劃，均符合本項目管理系統要求的數據格式，能夠支持計劃同步。如果需要下級單位執行的計劃，要指定計劃的責任單位，需要下級單位了解的計劃，要指定計劃的參加單位，系統中生成的計劃編制單位為系統所屬單位。

步驟2中通過上級單位的下發，下級單位能夠在系統中看到本單位負責和參加的計劃信息；

步驟3中如果下級單位接收到的初始計劃已經能夠滿足工作需要，可以不對計劃進行分解細化；

步驟4包括了上下級單位在項目工作中，需要對項目計劃信息進行的更新操作，這些操作都會引起計劃信息的修改，計劃信息修改之后，在項目管理系統中改寫計劃的同步標識，表示計劃已經更新，需要進行同步。

步驟5中上級單位通過自動運行的任務來實現自動同步功能，在系統中設置了任務的運行方式后，定時啟動任務，不需要人為操作，可以定時將上下級單位的計劃信息按照同步策略進行同步。同步過程分為兩部分，一部分是上級單位獲取下級單位的細化和執行信息，另一部分是下級單位獲取上級單位的計劃調整信息。上下級單位計劃同步之后，將計劃的更新標識置為相同，保證同步成功的計劃不再重復進行同步，提高系統效率。