[發明專利]一種檔案管理系統

無效

• 申請號: 201210399603.4
• 申請日: 2012-10-19
• 公開（公告）號: CN102915487A
• 公開（公告）日: 2013-02-06
• 發明（設計）人: 劉珉愷
• 申請（專利權）人: 西安信唯信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06K7/00
• 代理公司: 西安吉盛專利代理有限責任公司 61108
• 代理人: 張培勛

技術領域

本發明涉及一種檔案管理系統。?

背景技術

檔案管理作為長期以來采用的都是人為管理，檔案管理的類型很多，有個人檔案，文件檔案、資料信息檔案、票據檔案等等。檔案被放入檔案袋中，檔案在借閱中由于人為損壞，造成檔案文件的丟失，不法復位。?

此外，檔案在借閱、歸還、入檔中，對每一檔案都不可能一頁一頁登記，借閱中檔案文件是否丟失，無人知道。?

發明內容

本發明的目的是提供一種檔案文件借閱方便，檔案文件借閱不會丟失的檔案管理系統。?

本發明的目的是這樣實現的，一種檔案管理系統，它至少包括：?

一檔案文件信息記錄機構，用于記錄檔案文件信息；

一檔案文件條碼生成機構，用于對記錄檔案文件信息進行條碼生成；

一數據庫單元，對記錄檔案文件信息進行存貯；

一計算機，用于通過所述的條碼調用、登記管理檔案文件信息；

一檔案文件缺頁檢測單元，用于檢測入檔、借閱、歸還檔案文件的狀態信息，用于將入檔、借閱、歸還檔案文件的狀態信息發送到數據庫單元。

所述的檔案文件信息記錄機構，包括載物臺101、噴頭102、相機103、支架104、計算機105，載物臺101一側固定支架104，支架104上端的橫架106固定相機103，支架104縱架上固定噴頭102，相機103鏡頭向下面對載物臺101上的檔案文件107，噴頭102和相機103與計算機105接口連接，計算機105通過相機103記錄檔案文件107畫面，計算機105通過控制噴頭102在檔案上形成編碼信息，通過編碼信息和記錄檔案文件107的畫面形成數據庫結構。?

計算機105通過網絡連接有后臺服務器，數據庫結構在后臺服務器2中，通過網絡計算機105可以方便調用檔案文件中任何需要的內容。?

所述的檔案文件缺頁檢測單元包手殼體201、檔案檢測窗口202、電機203、電機伸縮桿204、控制電路205、位移檢測機構206和接口207；手殼體201分上下結構，上層一側是檔案檢測窗口202，檔案檢測窗口202一側固定有電機203，電機伸縮桿204垂直與檔案，檔案下側有照相機208，控制電路205與電機203電連接，控制電路205和照相機208通過接口207與計算機電連接，計算機控制控制電路205的電機伸縮桿204移動，在通過控制照相機208獲得電機伸縮桿204上的第二標記信息209的信息和檔案檢測窗口202下端的第一標記信息210的信息，通過第二標記信息209和第一標記信息210之間的距離確定檔案厚度。?

所述的確定檔案厚度是通過照相機208一個方向的像素值進行確定，由第一標記信息210在照相機208成像面上形成第一座標點，由第二標記信息209在照相機208成像面上形成第二座標點，第一座標點和第二座標點之差為像素值。?

所述的計算機控制控制電路205的電機伸縮桿204移動包括一個對檔案文件夾緊、松開、再夾緊反復，最后夾緊過程。?

所述的最后夾緊的力大于夾緊、松開、再夾緊過程中的反復力。?

所述的檔案文件缺頁檢測單元包手殼體201、檔案檢測窗口202、電機203、電機伸縮桿204、控制電路205、位移檢測機構206和接口207；檔案檢測窗口202一側固定有電機203，電機伸縮桿204垂直與檔案，電機是步進電機，控制電路205與電機203電連接，控制電路205通過接口207與計算機電連接，計算機控制控制電路205的電機伸縮桿204移動，通過步進電機的步進數確定檔案厚度。?

所述的檔案文件缺頁檢測單元包括殼體201、檔案檢測窗口202、電機203、電機伸縮桿204、控制電路205、位移檢測機構206和接口207；檔案檢測窗口202一側固定有電機203，電機伸縮桿204垂直與檔案，電機是伺服電機，電機伸縮桿204上有編碼盤，通過編碼盤確定檔案厚度。?

所述的檔案文件放置在檔案盒內，檔案盒上有射頻IC，射頻IC內記錄檔案盒內每一個檔案信息，射頻讀寫器通過通信接口與計算機電連接，通過射頻讀寫器讀取檔案盒上射頻IC的信息，通過數據庫調取檔案盒內每一圈檔案信息。?

所述的檔案文件放置在檔案盒內，檔案盒上有射頻IC，射頻IC內記錄檔案盒內每一個檔案信息，射頻讀寫器通過藍牙與計算機電連接，通過射頻讀寫器和藍牙讀取檔案盒上射頻IC的信息，通過數據庫調取檔案盒內每一圈檔案信息。?