[發明專利]過期證件管理方法

無效

• 申請號: 201210380471.0
• 申請日: 2012-10-09
• 公開（公告）號: CN102999802A
• 公開（公告）日: 2013-03-27
• 發明（設計）人: 楊華;李正;汪國海;張明磊;黎元;李彬;盧海;景壽;王玉凡;賴孝建;瞿成剛;陳紀良;葛力;柳方;戴舫;唐探宇;李自敏
• 申請（專利權）人: 成都因納偉盛科技股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06K7/00
• 代理公司: 成都金英專利代理事務所(普通合伙) 51218
• 代理人: 袁英

技術領域

本發明涉及一種過期證件管理方法。

背景技術

一些管理部門常常需要管理幾百上千甚至更多的重要證件，傳統的管理辦法是將證件分放在文件柜的抽屜內，由工作人員人工記錄證件所處的位置，然而，這個位置只能精確到哪一個抽屜，具體想要找到某張證件，還需要工作人員歷遍整個抽屜才能找到，查找的效率低下，且不說工作人員查找的工作量很大，人工記錄的方式也經常出錯，容易導致管理紊亂甚至可能導致重要證件的丟失。

證件智能存取管理系統可實現證件智能、快速的查找和可靠的管理，減少了工作人員的工作量，同時，提高了證件管理的效率和可靠性。

然而，現有的證件智能存取管理系統在證件入庫時并不記錄證件的入庫時間，也不限制每張證件的存放時間，即使證件早已過期無效，仍然會存放在卡智能存取單元內占用存卡空間。

發明內容

本發明的目的在于解決現有技術的不足，提供一種可對證件的存放時間進行管理，將過期證件從卡智能存取單元中取出，可有效避免卡智能存取單元的空間浪費的過期證件管理方法。

本發明的目的是通過以下技術方案來實現的：過期證件管理方法，它包括以下步驟：

S1：設置系統時間及證件過期期限；

S2：證件讀卡入庫：將需要存放的證件靠近讀卡器進行讀卡，讀卡器將讀取到的該證件的數據存儲于存儲器中，完成讀卡后，將證件存放入卡智能存取單元中；

S3：記錄入庫時間：讀卡器讀卡的同時，記錄當時的系統時間，并將其作為證件入庫時間存儲于存儲器中，生成證件數據與證件入庫時間的映射關系；

S4：過期監視：根據證件數據與證件入庫時間的映射關系，實時監視每個證件的存放時間，當存放時間超過證件過期期限時，判斷為該證件已過期，并予以提示；

S5：從卡智能存取單元中取出過期證件。

本發明所述的證件為接觸式智能卡或非接觸式智能卡。

本發明所述的卡智能存取單元包括存卡抽屜。?

本發明的有益效果是：證件入庫存放時記錄其入庫時間，根據設定的證件過期期限（通常為3或6個月），當證件在卡智能存取單元中存放的時間超過了證件過期期限時，即判斷該證件為過期證件，將其從卡智能存取單元中取出，可有效避免過期證件占用卡智能存取單元的空間，提高了卡智能存取單元存卡空間的利用率，有助于提高證件管理的可靠性。?

附圖說明

圖1為過期證件管理方法的流程圖。

具體實施方式

下面結合附圖進一步詳細描述本發明的技術方案，但本發明的保護范圍不局限于以下所述。

如圖1所示，過期證件管理方法，它包括以下步驟：

S1：設置系統時間及證件過期期限，證件過期期限通常設置為3個月或6個月；

S2：證件讀卡入庫：證件可以是接觸式智能卡或非接觸式智能卡；

將需要存放的證件靠近讀卡器進行接觸或非接觸讀卡，讀卡器將讀取到的該證件的數據存儲于存儲器中，完成讀卡后，將證件存放入卡智能存取單元中，卡智能存取單元可以是存卡抽屜，每個存卡抽屜上設有100個存卡卡槽；

S3：記錄入庫時間：讀卡器讀卡的同時，記錄當時的系統時間，并將其作為證件入庫時間存儲于存儲器中，生成證件數據與證件入庫時間的映射關系；

S4：過期監視：根據證件數據與證件入庫時間的映射關系，實時監視每個證件的存放時間，當存放時間超過證件過期期限時，判斷為該證件已過期，并予以提示；

S5：從卡智能存取單元中取出過期證件，供新的未過期證件存放。