[發明專利]一種文檔管理系統

無效

• 申請號: 201210373119.4
• 申請日: 2012-09-29
• 公開（公告）號: CN103714064A
• 公開（公告）日: 2014-04-09
• 發明（設計）人: 不公告發明人
• 申請（專利權）人: 鎮江金軟計算機科技有限責任公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

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技術領域

本發明涉及一種文檔管理系統，尤其是一種可以對存放文件的文件夾以及單個文件設置訪問控制權限的文檔管理系統。

背景技術

文檔管理系統，實質是一種計算機管理軟件，此種軟件可以對要管理的文檔進行存儲，管理者通過權限設置及建立科學的文檔分類，可以輕易做到文檔的統一管理和安全共享，充分挖掘了文檔資源的潛在價值。由于計算機軟件與現代辦公管理思想高度集成，給使用者帶來諸多顯著便利，迅速得到推廣應用。

然而，現有的文檔管理系統雖然保證了文檔的安全管理，但是權限設置過于呆板，即對文件夾的權限進行設置后，該種權限就作用于該文件夾下的文件，而不能對文件夾里的文件進行單獨的權限設置。

隨著文檔數量的增多，管理需求的愈發復雜，管理者已經不再滿足于文檔與用戶訪問權限的單一設置，常常希望能對存放文件的文件夾以及單個文件設置訪問控制權限，以便達到信息的及時共享。顯然，現有的文檔管理系統并不能滿足管理者的需求。

發明內容

本發明的目的在于：針對以上現有技術存在的不足，提出一種可以針對每個文檔進行個性化權限設置的文檔管理系統，從而更好的滿足管理者的需求。

為了達到以上目的，本發明的文檔管理系統含有如下組件：

客戶端運行軟件---用于和客戶端進行交互的軟件終端系統；

數據庫---用于存放用戶要存儲的各種文檔。

以上兩個組件由以下各小組件組成：

客戶端運行軟件由以下幾個組件組成：

客戶端界面---用于和管理者進行文檔管理，用戶進行文檔簽入簽出的交互；

數據訪問組件——用以訪問數據庫中存儲的文檔；

數據庫由以下幾部分組成：

文檔存儲表---以二進制形式存儲文檔數據，其中，字段名DocumentID記錄的是該文檔所持有的唯一性ID編號，字段名UserID為用戶所持有的唯一性ID編號，字段名RightStyle記錄用戶對該文檔的訪問權限類別，字段名RightDate記錄權限變更規定時間；

目錄架構表---記錄文檔目錄架構的基本信息；

用戶資料表---記錄用戶的基本資料，其中，字段名DocumentID記錄該用戶所創建的文檔編號，即該用戶為編號為DocumentID的文檔管理者。

用戶使用步驟為：

步驟一：使用客戶端運行軟件，系統管理員注冊系統普通用戶，包括用戶姓名，所屬部門等等，客戶端運行軟件將調用數據訪問組件將普通用戶基本信息保存到數據庫的用戶資料表中。

步驟二：使用客戶端運行軟件，新建一個文檔目錄，包括目錄名稱，簡要說明等等，客戶端運行軟件將調用數據訪問組件將目錄基本信息保存到數據庫的目錄架構表中；

步驟三：使用客戶端運行軟件，在相應的文檔目錄中新建多個文檔，客戶端運行軟件將調用數據訪問組件將文檔數據以二進制形式保存到數據庫的文檔存儲表中；

步驟四：使用客戶端運行軟件對新建的文檔或者文檔目錄添加用戶訪問權限，并設定權限變更規定時間。

如此，管理者可以針對不同的需求設定個性化訪問權限，從而更好的實現文檔的高效管理。

具體實施方式

實施例一

??????使用Microsoft?VisualStudio?.Net開發工具開發客戶端運行軟件，使用市場上專用的數據庫管理工具?SqlServer2000建立系統所需要的數據庫，具體方式為：

客戶端運行軟件由以下幾個組件組成：

客戶端運行軟件---用于和客戶端進行交互的軟件終端系統；

數據庫---用于存放用戶要存儲的各種文檔。

以上兩個組件由以下各小組件組成：

客戶端運行軟件由以下幾個組件組成：

客戶端界面---用于和系統管理者進行文檔管理，用戶進行文檔簽入簽出的交互；

數據訪問組件——用以訪問數據庫中存儲的文檔；

數據庫由以下幾部分組成：

文檔存儲表---以二進制形式存儲文檔數據，其中，字段名DocumentID記錄的是該文檔所持有的唯一性ID編號，字段名UserID為用戶所持有的唯一性ID編號，字段名RightStyle記錄用戶對該文檔的訪問權限類別，字段名RightDate記錄權限變更規定時間；

目錄架構表---記錄文檔目錄架構的基本信息；