[發(fā)明專利]電子郵件提醒方法及系統(tǒng)

有效

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• 申請日: 2012-09-25
• 公開（公告）號: CN102891792A
• 公開（公告）日: 2013-01-23
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 武中力
• 申請（專利權(quán)）人: 漢柏科技有限公司
• 主分類號: H04L12/58
• 分類號: H04L12/58
• 代理公司: 北京路浩知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司 11002
• 代理人: 王瑩

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及局域網(wǎng)技術(shù)，特別涉及一種電子郵件的提醒方法及一種電子郵件提醒系統(tǒng)。

背景技術(shù)

隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，越來越多的公司使用基于云計(jì)算的虛擬機(jī)，在任意一臺(tái)機(jī)器上同時(shí)構(gòu)建外部互聯(lián)網(wǎng)和公司內(nèi)部虛擬局域網(wǎng)。上述技術(shù)允許用戶在任何時(shí)間、公司的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上通過登錄密碼訪問公司內(nèi)部虛擬局域網(wǎng)。例如，只需在會(huì)議室設(shè)置一臺(tái)計(jì)算機(jī)，任何人都可在該機(jī)器上通過登錄密碼訪問自己的虛擬局域網(wǎng)來展示會(huì)議內(nèi)容，從而無需為參會(huì)的每個(gè)人配備一臺(tái)筆記本電腦，降低了成本。且外部互聯(lián)網(wǎng)和公司內(nèi)部虛擬局域網(wǎng)之間互相隔離，保證了數(shù)據(jù)安全。

對應(yīng)于上述外部互聯(lián)網(wǎng)和公司內(nèi)部虛擬局域網(wǎng)，公司需依據(jù)實(shí)際情況，比如各部門的工作特性，來設(shè)置公司的外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)和內(nèi)部局域網(wǎng)郵件系統(tǒng)。例如，非研發(fā)部門用戶只使用外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)；研發(fā)部門用戶使用內(nèi)部局域網(wǎng)郵件系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)溝通，同時(shí)使用外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)與非研發(fā)部門進(jìn)行溝通。

外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)可在互聯(lián)網(wǎng)上通過公司為員工分配的個(gè)人賬號直接登陸；而公司內(nèi)部局域網(wǎng)郵件系統(tǒng)則需要通過個(gè)人賬號權(quán)限登陸虛擬機(jī)的虛擬化桌面進(jìn)行訪問；外部互聯(lián)網(wǎng)窗口和內(nèi)部局域網(wǎng)虛擬窗口之間可切換。外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以通過公共存儲(chǔ)區(qū)域被內(nèi)部局域網(wǎng)訪問；而內(nèi)部局域網(wǎng)郵件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以通過權(quán)限設(shè)置從而使非授權(quán)員工無法訪問，這樣外部互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)和內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)便能夠隔離開來。

當(dāng)用戶使用基于云計(jì)算的虛擬化桌面訪問公司內(nèi)部局域網(wǎng)時(shí)，由于外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)和內(nèi)部局域網(wǎng)郵件系統(tǒng)相互隔離，用戶需要不時(shí)地在外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)和內(nèi)部局域網(wǎng)郵件系統(tǒng)之間進(jìn)行切換，而無法實(shí)時(shí)獲得外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)的信息，這樣就有可能出現(xiàn)由于接收郵件不及時(shí)而造成工作延誤的情況。

發(fā)明內(nèi)容

（一）所要解決的技術(shù)問題

本發(fā)明的目的在于提供一種電子郵件提醒方法及系統(tǒng)，以解決在使用虛擬化桌面訪問公司內(nèi)部局域網(wǎng)時(shí)，因外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)和內(nèi)部局域網(wǎng)郵件系統(tǒng)相互隔離，從而導(dǎo)致用戶無法實(shí)時(shí)獲得外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)信息的問題。

（二）技術(shù)方案

為了解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明提出了一種電子郵件提醒方法，所述方法包括以下步驟：

S1、為內(nèi)部局域網(wǎng)用戶分配唯一的內(nèi)部局域網(wǎng)客戶提醒端端口號，

所述內(nèi)部局域網(wǎng)客戶提醒端端口號用于標(biāo)識外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)與所述用戶的內(nèi)部局域網(wǎng)之間的接口；

S2、當(dāng)有新郵件到達(dá)所述外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)時(shí)，確定所述新郵件對應(yīng)的用戶的內(nèi)部局域網(wǎng)客戶提醒端端口號；

S3、根據(jù)所述內(nèi)部局域網(wǎng)客戶提醒端端口號，將郵件提醒消息發(fā)送到所述用戶的內(nèi)部局域網(wǎng)。

可選的，步驟S2具體包括：驗(yàn)證所述新郵件的POP服務(wù)器及POP端口，確定所述新郵件對應(yīng)的外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)個(gè)人賬號，并進(jìn)一步確定所述新郵件對應(yīng)的用戶的內(nèi)部局域網(wǎng)客戶提醒端端口號。

可選的，所述郵件提醒消息包括所述新郵件的來源、所述新郵件的標(biāo)題、所述新郵件的發(fā)件人及所述新郵件的日期中的至少一種。

可選的，步驟S3之后還包括步驟：

S4、所述用戶的內(nèi)部局域網(wǎng)顯示所述郵件提醒消息。

可選的，步驟S4具體為：所述用戶的內(nèi)部局域網(wǎng)頁面包括郵件消息提醒框，所述郵件消息提醒框用于顯示所述郵件提醒消息。

基于同樣的發(fā)明構(gòu)思，本發(fā)明同時(shí)提出了一種電子郵件提醒系統(tǒng)，所述系統(tǒng)包括外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)監(jiān)控端和內(nèi)部局域網(wǎng)客戶提醒端，其中：

所述外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)監(jiān)控端，用于在有新郵件到達(dá)外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)時(shí)，確定所述新郵件對應(yīng)的用戶的內(nèi)部局域網(wǎng)客戶提醒端端口號，并將所述內(nèi)部局域網(wǎng)客戶提醒端端口號添加到新郵件消息中，然后將所述新郵件消息發(fā)送給所述內(nèi)部局域網(wǎng)客戶提醒端；

所述內(nèi)部局域網(wǎng)客戶提醒端，用于接收所述外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)監(jiān)控端的新郵件消息，并根據(jù)所述內(nèi)部局域網(wǎng)客戶提醒端端口號，將郵件提醒消息發(fā)送到所述用戶的內(nèi)部局域網(wǎng)。

可選的，所述外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)監(jiān)控端進(jìn)一步包括信息控制庫；所述信息控制庫用于保存所述外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)的用戶信息，其包括所述用戶的外部互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)個(gè)人賬號及對應(yīng)的內(nèi)部局域網(wǎng)客戶提醒端端口號。

可選的，所述信息控制庫還包括所述用戶的員工ID編號、用戶名、POP服務(wù)器以及POP端口中的一種或多種。

可選的，所述新郵件消息還包括所述新郵件的標(biāo)題、所述新郵件的發(fā)件人、所述新郵件的日期中的一種或多種。