[發明專利]公文自動排版方法和裝置

有效

• 申請號: 201210350929.8
• 申請日: 2012-09-19
• 公開（公告）號: CN103678268A
• 公開（公告）日: 2014-03-26
• 發明（設計）人: 王學武
• 申請（專利權）人: 北京大學;北大方正集團有限公司;北京北大方正電子有限公司
• 主分類號: G06F17/25
• 分類號: G06F17/25
• 代理公司: 北京中博世達專利商標代理有限公司 11274
• 代理人: 申健

技術領域

本發明涉及排版印刷領域，尤其涉及一種公文自動排版方法和裝置。

背景技術

公文指行政機關、社會團體和企事業單位在行政管理活動或處理公務活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的文件，包括報告、書信、通知、會議紀要和電報等。該公文存在一定的排版規范，例如，首頁必須有正文，無空白公章頁和每頁22行文字且每行28個文字等，詳細的可參照各單位和機關的公文格式規范。

在使用現有的排版軟件對公文進行排版時，排版人員通過排版軟件對公文的各公文要素進行錄入、排版形成初稿；所述公文要素，包括正文、紅頭、表格、主送單位、抄送單位和公章圖片等；形成初稿后，通過公文處理，再對公文進行編輯、排版形成終稿。在公文的排版過程中，為滿足各單位和機關的公文格式規范，為使公文更加美觀，需要排版人員對公文進行格式設置和調整。所述排版，包括調整公文頁面中的正文、圖片、表格的參數；所述參數，包括公文要素的位置、大小、字體、字號、段落、行距、字距、字數、字間距和行間距等。

在排版人員對公文進行排版時，需要手動對初稿各區域的參數進行調整，并反復的查看調整后的公文是否滿足排版規范；如不符合排版規則，則需要重復地對各公文要素的參數進行調整，增加了排版人員的工作量，降低了排版的效率；并且現有的排版軟件調整，全部調整方式集成于排版軟件中，無法針對排版人員的不同需求實現各公文要素的調整，靈活性較低。

發明內容

本發明的實施例提供一種排版效率高、高靈活性的公文自動排版方法和裝置，解決了現有技術中排版效率過低、排版方式單一的問題。

為達到上述目的，本發明的實施例采用如下技術方案：

一方面，本發明提供了一種公文自動排版方法，包括：

加載公文模板，獲取所述公文模板中各公文要素所引用的排版規則，所述排版規則，包括：規則名稱和調整參數；

根據所述規則名稱與指定目錄下的規則組件進行匹配，建立所述各公文要素的排版規則與相匹配的規則組件之間的關聯；

通過與所述各公文要素的排版規則相關聯的規則組件，基于所述調整參數進行排版。

另一方面，本發明還提供了一種公文自動排版裝置，包括：

公文模板加載單元，用于加載公文模板，獲取所述公文模板中各公文要素所引用的排版規則，所述排版規則，包括：規則名稱和調整參數；

關聯單元，用于根據所述規則名稱與指定目錄下的規則組件進行匹配，建立所述各公文要素的排版規則與相匹配的規則組件之間的關聯；

排版單元，用于通過與所述各公文要素的排版規則相關聯的規則組件，基于所述調整參數進行排版。

本發明提供了一種公文自動排版方法和裝置，通過在公文模板中設置排版規則，并基于規則名稱和調整參數調用與排版規則相匹配的規則組件對公文進行自動排版，避免了工作人員手動的進行公文的調整，提高了排版的效率，并且根據不同的公文使用不同的排版規則進行排版，提高了自動排版時的靈活性

附圖說明

為了更清楚地說明本發明實施例或現有技術中的技術方案，下面將對實施例描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發明的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創造性勞動的前提下，還可以根據這些附圖獲得其他的附圖。

圖1為本發明實施例1所述的公文自動排版方法的流程圖；

圖2為本發明實施例1中需要進行排版的公文首頁的結構示意圖；

圖3為本發明實施例1中排版后的公文首頁的結構示意圖；

圖4為本發明實施例2中所述的公文自動排版方法的流程圖；

圖5為本發明實施例2中所述的對照表；

圖6為本發明實施例3中所述的對照表；

圖7為本發明實施例4中所述的對照表；

圖8為本發明所述的公文自動排版裝置的結構示意圖。

具體實施方式

下面結合附圖對本發明實施例一種公文自動排版方法和裝置進行詳細描述。

應當明確，所描述的實施例僅僅是本發明一部分實施例，而不是全部的實施例。基于本發明中的實施例，本領域普通技術人員在沒有做出創造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本發明保護的范圍。

實施例1

在對公文進行排版前，首先啟動所使用的排版軟件，并在該排版軟件中通過下述的方法對公文進行排版。

一種公文自動排版方法，如圖1所示，包括：