[發明專利]一種智能批量文件回收裝置與方法

有效

• 申請號: 201210340088.2
• 申請日: 2012-09-13
• 公開（公告）號: CN102936987A
• 公開（公告）日: 2013-02-20
• 發明（設計）人: 高燕;劉罡昊;王文卿;鄭欣;劉小兵;張忠生;溫晶
• 申請（專利權）人: 北京立思辰計算機技術有限公司
• 主分類號: E05G1/06
• 分類號: E05G1/06;E05G1/10;G06K7/10;H04N1/00;E05B65/52
• 代理公司: 北京國帆知識產權代理事務所(普通合伙) 11334
• 代理人: 李增朝

技術領域

本發明屬于信息安全領域，尤其涉及一種可自動識別文件并進行回收清點的保密文件柜。

背景技術

在航空、航天等國防科技研究設計機構和生產企業，對涉密載體的管理有著十分嚴格的保密制度，例如對于涉密文件的制作、收發、傳遞、使用、復制、回收等各個環節都要求要嚴格執行國家保密管理相關規定。涉密文件制作并分發使用完畢后，要求必須要進行回收，并履行清點、登記手續。回收后的文件要按照國家保密管理的銷毀標準進行統一銷毀，并確保秘密信息無法還原，從而實現涉密文件的閉環管理。由此可見，為了防止涉密信息擴散和無意識的泄密，及時、準確地進行文件回收是實現涉密文件閉環管理至關重要的一個環節。

在涉密單位，通常都有指定的文件回收點，例如由檔案館或保密部門履行回收文件的職責。當用戶至回收點上交涉密文件，回收管理員需要手工清點文件數量，查看文件內容，并登記文件回收的信息，如持有人、文件名、密級、數量、回收日期等。回收的文件集中放置于文件柜中進行密封保存，定期或不定期的裝入麻袋送交集中銷毀點進行銷毀。登記文件回收信息的登記簿則需要長期保存，以備審計查看。現有技術存在的缺陷：

1、手工對回收文件進行清點，容易出現清點數量等人為錯誤，并且這種文件回收方式工作量很大，費時費力。

2、手工登記文件回收賬冊，不僅登記信息可能有不準確的問題，而且查找、統計信息也十分不便。

發明內容

發明目的：本發明提供一種智能批量文件回收裝置和方法，提高文件回收的準確性和回收效率，并且便于信息查詢及回收統計。

技術方案：一種智能批量文件回收裝置，分為上部和下部兩個部分；上部最右側設置進紙機構1，在進紙機構左側依次連接掃描單元2和文件暫存倉3，在進紙機構前方設置操作及顯示面板4；進紙機構1、掃描單元2、文件暫存倉3、操作及顯示面板4分別連接位于上部背面的中控單元5；上部左側方設置網絡接口、電源接口和電源按鈕開關，可以通過網絡接口與外部系統和服務器進行數據通信，可以通過電源接口外接200-240V交流電源對設備進行供電；下部是文件柜6，包括長方體柜體和柜門；

進紙機構1包括進紙倉、夾板、分紙機構、搓紙機構及搓紙壓力調節鈕；進紙倉用于擺放待回收的文件，對于70g紙允許一次放置300張；夾板可以使進紙倉適配不同規格的紙張，諸如A3、A4、B5，當要改變夾板位置時，可通過操作及顯示面板改變相關設置，每次開機時紙倉夾板將開至最大位置，然后左右夾板朝相反方向與紙倉中心對稱移動至所設置的位置；分紙機構用于使整齊疊放的紙張分離；搓紙機構用于將表面的紙張帶起進行位置的移動，當搓紙無力或者力量過大時可以通過搓紙壓力調節鈕調節搓紙壓力，對于A4紙型，走紙速度可達每分鐘60張；

掃描單元2包括搓紙輪、走紙道、紙位/紙厚傳感器、上下掃描管；紙張從進紙機構進入掃描單元，當紙位傳感器判斷紙張到達對應位置，則啟動上下掃描管掃描紙張雙面并形成圖像發送給中控單元，由中控單元對圖像中的條碼進行識別；

文件暫存倉3包括紙倉、紙倉翻蓋、壓紙板和推紙板、倉蓋栓鎖裝置和落紙口；文件暫存倉用于暫時存放掃描后的回收文件，壓紙板能使文件擺放整齊，文件放滿后，推紙板便將文件推入落紙口進入文件柜中，從而清空文件暫存倉；

中控單元5包括CPU及與CPU連接的內存、液晶觸摸屏、讀卡模塊、條碼識別模塊、電機驅動模塊、網卡、電源；CPU用于接收來自于讀卡模塊、條碼識別模塊、液晶觸摸屏的信息，并向電機驅動模塊發出指令，從而控制進紙機構、掃描單元、文件暫存倉的操作；讀卡模塊可識讀市場上主流的非接觸式智能卡片，如HID/Mifare/EM等，卡片中存儲了唯一卡號可作為持卡人的身份標識；可通過在讀卡模塊上方刷卡從而進行用戶身份識別；液晶觸摸屏用于人機交互，可顯示各種提示信息，也可以通過液晶觸摸屏輸入信息，如文件的紙型等；條碼識別模塊可接收來自于掃描單元的文件圖像，從文件掃描影像中提取出條碼并進行條碼信息識別；

當文件上的條碼無法識別或者出現識別錯誤，則在操作與顯示面板4上顯示報錯信息，用戶可在操作面板上點擊“打開暫存倉”，由中控單元5控制倉蓋栓鎖裝置開鎖，從而可開啟紙倉翻蓋取出文件，用戶可采用位于下部的長方體柜體右側方的手持掃描槍重新掃描文件上的條碼進行文件信息識別和回收；對于手持掃描槍也無法識別出來的條碼，可以在安裝于同一個網絡中的電腦上的文件回收客戶端軟件界面上，手工輸入條碼號進行回收；