[發明專利]一種電子文檔集中保存和外帶安全管理系統及其方法

有效

• 申請號: 201210257292.8
• 申請日: 2012-07-24
• 公開（公告）號: CN102790770A
• 公開（公告）日: 2012-11-21
• 發明（設計）人: 朱曉陽;孫巍;宋志棠;陳小剛;吳大畏;林信南;崔小樂;李大剛
• 申請（專利權）人: 孫巍
• 主分類號: H04L29/06
• 分類號: H04L29/06;H04L29/08
• 代理公司: 南京蘇高專利商標事務所(普通合伙) 32204
• 代理人: 繆友菊

1.一種電子文檔集中保存和外帶安全管理系統，其特征在于，包括集中管理模塊、外帶管理模塊和模式轉換模塊，所述模式轉換模塊位于所述集中管理模塊和所述外帶管理模塊之間，對兩者之間的文檔格式進行轉換；

所述集中管理模塊包括集中存儲服務器、與所述集中存儲服務器連接的至少一個管理終端，所述集中存儲服務器以加密或原文方式將文檔資料統一存儲，以訪問控制方式為用戶提供讀寫服務；用戶利用所述管理終端，通過身份認證后，按權限共享公用文檔資料或以獨占方式管理私有文檔資料；

所述模式轉換模塊包括文檔分離器和文檔還原器，所述文檔分離器將集中管理模塊中的文檔分離成“主體信息”和“引接信息”，交給所述外帶管理模塊分離保存，所述“主體信息”和“接引信息”不能獨立恢復原文檔；所述文檔還原器根據所述外帶管理模塊的“引接信息”和“主體信息”，將文檔還原，交給所述集中存儲服務器保存；

所述外帶管理模塊包括主體信息管理裝置和專用KEY盤，所述主體信息管理裝置保存文檔的“主體信息”，并負責用戶專用KEY的注冊管理、用戶登錄，進行用戶身份認證，拒絕非法訪問；所述專用KEY盤保存用戶身份信息和文檔的“引接信息”。

2.根據權利要求1所述一種電子文檔集中保存和外帶安全管理系統，其特征在于，所述外帶管理模塊基于網絡或個人終端，其主體信息管理裝置為專用服務器和/或云存儲系統和/或個人數據終端。

3.根據權利要求2所述的一種電子文檔集中保存和外帶安全管理系統，其特征在于，所述專用服務器或云存儲系統或個人數據終端設置訪問控制接口，用于受理用戶的注冊、登錄請求，向合法用戶提供外帶文檔“主體信息”的獲取和寫入服務，以便用戶通過專用KEY盤對文檔進行分離存儲和原文恢復。

4.根據權利要求1所述的一種電子文檔集中保存和外帶安全管理系統，其特征在于，所述集中管理模塊中，文檔設置有相應的管理屬性；所述模式轉換模塊在進行文檔格式轉換時，保留文檔的管理屬性，文檔管理屬性隨“引接信息”或“主體信息”或以分離方式保存，以保證文檔在外帶使用和集中管理兩種不同模式下管理的一致性。

5.一種電子文檔外帶安全管理系統，其特征在于，包括模式轉換模塊和外帶管理模塊，其中，

所述模式轉換模塊包括文檔分離器和文檔還原器，所述文檔分離器將需要外帶的文檔分離成“主體信息”和“引接信息”，交給所述外帶管理模塊分離保存，所述“主體信息”和“接引信息”不能獨立恢復原文檔；所述文檔還原器根據所述外帶管理模塊的“引接信息”和“主體信息”，將文檔還原保存到指定位置；

所述外帶管理模塊包括主體信息管理裝置和專用KEY盤，所述主體信息管理裝置保存文檔的“主體信息”，并負責用戶專用KEY的注冊管理、用戶登錄，進行用戶身份認證，拒絕非法訪問；所述專用KEY盤保存用戶身份信息和文檔的“引接信息”。

6.根據權利要求5所述的一種電子文檔外帶安全管理系統，其特征在于，所述外帶管理模塊基于網絡或個人終端，其主體信息管理裝置為專用服務器和/或云存儲系統和/或個人數據終端。

7.根據權利要求6所述的一種電子文檔外帶安全管理系統，其特征在于，所述專用服務器或云存儲系統或個人數據終端設置訪問控制接口，用于受理用戶的注冊、登錄請求，向合法用戶提供外帶文檔“主體信息”的獲取和寫入服務，以便用戶通過專用KEY盤對文檔進行分離存儲和原文恢復。