[發明專利]密件移交監控與審計的方法

有效

• 申請號: 201210181720.3
• 申請日: 2012-06-05
• 公開（公告）號: CN102722794B
• 公開（公告）日: 2018-04-17
• 發明（設計）人: 高燕;劉罡昊;王文卿;鄭欣;劉小兵;張忠生;溫晶
• 申請（專利權）人: 北京立思辰計算機技術有限公司;北京立思辰新技術有限公司;沈陽立思辰科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06K7/10
• 代理公司: 北京國帆知識產權代理事務所(普通合伙)11334
• 代理人: 李增朝

技術領域

本發明屬于計算機信息安全技術領域，具體是一種密件移交監控與審計的方法。

背景技術

密件是指以文字、數字、圖像、聲音等形式載有國家秘密的物件。它包括傳統的紙介質的文件、資料，也包括磁介質和光介質等國家秘密載體。密件承載著大量的國家秘密，一旦泄露將危及國家安全和利益，所以對于密件的管理國家相關保密部門出臺了嚴格的管理制度和規范。密件制作后，由于工作的需要會在人與人之間進行流轉。

對于密件的移交，通常采用的方式是：密件移交人和接收人自行進行密件移交。先由接收人核對密件信息并手工清點密件頁數、份數，然后在雙方的保密本上分別登記移交日期、文件名稱、密級、頁數、份數等，然后接收人在移交人的保密本上簽收，移交人在接收人的保密本上簽字確認。

現有的密件移交方法，缺乏技術手段的監控和管理，主要依賴于移交各方的保密意識和責任心，無論是在移交過程的監督管理還是在安全審計方面，都存在著很多的問題。例如，無法確保在該密件的授權范圍內進行密件移交，存在著擴大密件知悉范圍的風險；由于有意或無意的人為錯誤，手工清點密件的數量難以保證準確性；移交登記缺乏強制性，可能出現登記錯誤或遺忘的情況；手工登記的保密本在保存、數據查詢和統計、審計方面存在諸多不便。

發明內容

本發明的目的是為了解決現有技術中的不足，提出一種可有效提高安全性和準確性的密件移交監控與審計方法。本方法可確保密件僅能在授權人員之間進行移交，從而避免了無意識的擴大密件的知悉范圍。

密件移交監控與審計的方法包括自助移交終端、條碼槍、客戶端電腦和服務器，自助移交終端、客戶端電腦通過網絡與服務器連接并進行數據通信，條碼槍通過自助移交終端串口將條碼數據傳遞給自助移交終端。

自助移交終端包括CPU模塊、電源、內存、Flash模塊、液晶觸摸屏、讀卡模塊、蜂鳴器、網卡和串口；CPU模塊將讀卡模塊、液晶觸摸屏、串口得到的數據通過網絡與服務器的數據進行處理并交換。Flash模塊用來存儲自助移交終端開機及運行過程中必需的系統文件及人機交互界面。

密件移交監控與審計方法操作步驟如下：

A、密件移交申請前，在密件上固定唯一的密件身份標識，且在服務器上記錄每份密件的頁數和條碼號，以及密件的歸屬人；其中，密件身份標識可以是一維條碼或二維條碼；

B、密件移交人在客戶端電腦上發起密件移交申請，密件移交申請信息包括密件名稱、密級、份數、頁數、接收人姓名、移交理由；

C、審批人登錄客戶端電腦進行密件的移交審批工作；

D、審批通過后，密件移交人在自助移交終端上刷卡或輸入賬號、口令進行身份認證；

E、認證通過后，密件移交人在液晶觸摸屏上選擇移交審批記錄，開始移交操作；

F、密件移交人用條碼槍逐頁掃描密件上的條碼；

G、密件接收人在自助移交終端上刷卡或輸入賬號、口令進行身份認證，確認移交。

采用本發明的密件移交方法有效的實現了對密件移交過程的監控和安全審計。并且該自助移交終端具有實現成本低、易于部署、操作簡便的特點。因此，本發明技術實用性強，適合在相關技術領域推廣應用。

附圖說明

此處的附圖用來幫助對本發明進一步理解，構成本發明專利的一部分，但不構成對本發明的不當限定。附圖中：

圖1為本發明密件移交監控與審計的原理圖；

圖2是本發明密件移交監控與審計的流程圖。

圖中：1、自助移交終端；2、條碼槍；3、客戶端電腦；4、服務器；5、CPU模塊；6、電源；7、內存；8、Flash模塊；9、液晶觸摸屏；10、讀卡模塊；11、蜂鳴器；12、網卡；13、串口。

具體實施方式

為使本發明的技術方案和特點更加清楚，下面結合實施例和附圖，對本發明做進一步的詳細說明。在此，以下實施例用于說明本發明，但不用來限制本發明的范圍。