[發明專利]基于關鍵數據和定制模板分離的電子文檔處理方法及系統

有效

• 申請號: 201210132833.4
• 申請日: 2012-05-02
• 公開（公告）號: CN102708336A
• 公開（公告）日: 2012-10-03
• 發明（設計）人: 王文;印澤斌;卜獻文;甘朝暉;馮小彬;徐松;鄧秀兵;丁文;彭紹全;張云德
• 申請（專利權）人: 四川建設網有限責任公司
• 主分類號: G06F21/24
• 分類號: G06F21/24
• 代理公司: 北京集佳知識產權代理有限公司 11227
• 代理人: 李贊堅;曹志霞

技術領域

本發明涉及電子數據處理技術，尤其涉及一種基于關鍵數據和定制模板分離的電子文檔處理方法及系統，可以提高存儲及傳輸效率，防止模板內容改變，方便數據后續處理。

背景技術

隨著IT技術的發展，人們的生產、生活和學習過程中不可避免地要與各種電子文檔打交道，這就不可避免地需要填寫、處理不同的電子文檔。對于某些特殊應用場合的電子文檔(如電子簡歷、電子答卷、電子招投標文件等)而言，經常需要設置固定格式的文檔模板供使用者填寫。這些設有固定格式的文檔模板常使用WORD文檔或EXCEL電子表格等形式，其中預置了一個或多個特定格式模板，使用者只要填寫其中預留的空白部分即可。因使用者無需再修改其中的格式，這不僅減輕了使用者的負擔，也有利于保證不同使用者電子文檔格式的統一，有助于形成工作流程的標準化。

現有的信息系統(如辦公軟件等)經常需要填寫擁有固定內容電子文檔中的數據，但現有技術存在一定缺陷，主要表現在以下方面：

(1)在填寫這種各類帶有有固定格式的電子文檔時，需填寫的數據和文檔的原固定內容之間不分離，電子文檔中大量的固定格式重復，增加了存儲量和數據傳輸過程中的傳輸量，降低了存儲、傳輸效率；

(2)由于數據和文檔之間未分離，填寫的內容也不能夠提取出來給其它需要的軟件系統等使用，更不用談將電子文擋中的數據內容自動提取后進行數據分析與計算，從而導致大量重復勞動；

(3)此外，由于電子文檔的整個內容都是保存在一個文件中，這樣也很容易把固定格式內容改掉，最終可能導致模板出錯，造成不同使用者的電子文檔格式之間存在差別，從而需要重新進行調整，由此影響工作效率。

發明內容

有鑒于此，本發明的目的在于提供一種基于關鍵數據和定制模板分離的電子文檔處理方法及系統，可提高存儲及傳輸效率，防止模板內容改變，方便數據的后續處理。

為解決以上技術問題，本發明提供的技術方案是，一種基于關鍵數據和定制模板分離的電子文檔處理方法，包括以下步驟：

選擇預先生成的電子文檔的標準模板文件，該標準模板文件中包括不可修改固定內容、格式填寫要求以及位置填寫要求；

獲取與該標準模板文件相應的數據文件，并填寫相應數據并存儲；

加載該標準模板文件與該數據文件，合成完整或局部的電子文檔以進行后續處理。

較優地，該數據文件設置有數據字段標識，該數據字段標識與該標準模板文件關聯。

較優地，對標準模板文件、數據文件及合成的電子文檔相應進行存儲。

較優地，對合成的電子文檔進行加密。

較優地，對合成的電子文檔進行加密處理具體包括：對合成的電子文檔采取一次加密，對于一次加密密鑰采用二次加密。

在此基礎上，本發明相應提供一種基于關鍵數據和定制模板分離的電子文檔處理系統，包括：

模板獲取單元，用于選擇預先生成的電子文檔的標準模板文件，該標準模板文件中包括不可修改固定內容、格式填寫要求以及位置填寫要求；

數據獲取單元，用于獲取與該標準模板文件相應的數據文件，并填寫相應數據并存儲；

文檔合成單元，用于加載該標準模板文件與該數據文件，合成完整或局部的電子文檔以進行后續處理。

較優地，該數據獲取單元連接至第三方平臺，該第三方平臺根據該數據文件中設置的數據字段標識提取數據，其中該數據字段標識與該標準模板文件關聯。

較優地，設置有存儲單元，用于對標準模板文件、數據文件及合成的電子文檔相應進行存儲。

較優地，該存儲單元為本機存儲設備或網絡存儲設備。

較優地，設置有加密單元，用于對合成的電子文檔進行加密。

與現有技術相比，本發明提供的基于關鍵數據和定制模板分離的電子文檔處理技術方案中，把固定格式部分與需填寫數據部分項分離，可以提高存儲及傳輸效率，防止模板內容改變，方便數據的后續處理，具體而言：把電子文檔固定下來的內容提取出去，形成不可修改的標準模板，它可以單獨存儲與傳輸，從而實現標準模板的反復使用，減少工作量和工作強度；數據單獨填寫、單獨存儲，可以減少存儲量和傳輸速度，可方便地實現對數據的后續分析和計算。

附圖說明

圖1是本發明實施例基于關鍵數據和定制模板分離的電子文檔處理方法的流程圖；

圖2是本發明實施例基于關鍵數據和定制模板分離的電子文檔處理系統的組成框圖。

具體實施方式